二、阿米巴總公司的機構

圖2-2展示了某家企業的總公司下面設有三個標準阿米巴（事業部），每個阿米巴都有研發、制作、銷售部門，我們就用標準阿米巴（事業部）來研究總公司的機構。總公司要發揮高度戰略機能和整體經營管理機能、整體輔助服務機能，為了發揮好這三大機能，就要建立相應的職能部門。下面將對總公司的部門職能進行說明。

1.經營企劃部（戰略管理部）

發揮高度戰略機能的部門稱為經營企劃部，凡是涉及企業戰略政策的工作，都由此部門協助總經理進行管理，具體工作內容如下所述：

·制訂公司整體發展戰略方案與戰略執行計劃；

·指導阿米巴制訂發展方案與戰略計劃；

·持續優化公司戰略管理工作；

·基礎研究開發工作；

·新產品、新項目孵化工作。

2.經營管理部

發揮整體經營管理機能的部門稱為經營管理部，負責協助總經理對整體組織、制度、人事進行全盤的綜合管理，具體工作內容如下所述：

·制訂公司年度經營計劃并分解到各阿米巴；

·指導阿米巴制訂年度經營計劃；

·組織審核、調整阿米巴年度、月度經營計劃及執行情況；

·組織與阿米巴簽訂經營責任狀，制訂阿米巴業績激勵及業績評價標準；

·監督公司及阿米巴年度經營計劃的落實工作，并進行年度、月度評價；

·定期召開業績分析會議，提出整改方案并協助各阿米巴實施對策；

·制訂阿米巴內部市場交易規則；

·日常協調阿米巴之間的業務沖突及內部市場交易活動，持續優化和完善公司經營管理體系。

3.人事部、財務部、行政部、信息部

發揮整體輔助服務機能的部門有人事部、財務部、行政部、信息部。企業是基于統一的經營理念，將資金、人才、專有技術（Know-how）有機結合的活動實體，因此有必要基于資金、人才、專有技術這三個要素成立相應的部門去輔助總經理。從資金的角度輔助總經理的部門是財務部，從人才的角度輔助總經理的是人事部，從專有技術的角度去輔助總經理的部門是信息部，還有一個部門在國內叫作行政部，日本稱其為總務部。

（1）人事部（人力資源部）

協助總經理解決企業與員工的內部關系問題，如員工的招聘、錄用、培訓、評價（薪酬、獎金）等。

人事部職能如下所述：

·制訂公司人力資源戰略計劃及人員配置計劃、人力成本預算；

·制訂公司人力資源各項制度、流程、規范與標準；

·建立并維護阿米巴的人力資源管理體系，大阿米巴可設人力資源部，小阿米巴可設人力資源專崗；

·制訂阿米巴崗位激勵與薪酬政策；

·明確阿米巴的各級人事權限、薪酬權限；

·組織制訂阿米巴的崗位職責（職務與職能）標準；

·對阿米巴主要崗位進行勝任力評價與崗位績效考核；

·統管人事服務工作。

（2）財務部

·制訂公司財務管控制度；

·建立公司財務預算制度及公司預算管理制度；

·推進財務目標導向綜合工作，督促阿米巴完成階段性財務指標；

·制訂阿米巴資金使用等各項財務權限；

·做好阿米巴的收支核算工作；

·重點監控阿米巴的回款、應收款、存貨等。

（3）行政部（總務部）

協助總經理解決企業、員工與外部關系的問題，如消防救援隊、衛生健康委員會等。行政部強調每位員工都享有同等的權利，如公司所有員工都有的福利待遇“生日蛋糕、中秋月餅”。工會的職能很大程度上與行政部的職能是一樣的。

（4）信息部

·制訂企業信息化管理制度和標準規范；

·負責公司IT資產的管理和維護；

·提供管理軟件如OA、ERP、CRM、阿米巴核算軟件等硬件接口及技術支持；

·組織公司進行計算機相關設備的維護、添置、驗收、測試；

·負責開展信息化建設方面的培訓、發布、宣傳等工作。

4.監察部

監察機能是整體經營管理機能的重要組成部分，監察部在組織架構圖上的位置與總經理是平行的，因此監察對象是包含總經理在內的所有員工。監察部的職能有三項：第一項是財務監察，監察包含總經理在內的所有員工是否嚴格遵守財務管理制度，如費用是否超標、是否濫用職權等；第二項是業務監察，監察包含總經理在內的所有員工是否按照業務管理制度、作業標準等展開工作；第三項是理念監察（社會責任監察），監察包含總經理在內的所有員工是否按照理念展開工作。

除了上述這些基本職能管理部門外，總公司的其他部門，如基礎研究開發部、產品（項目）開發部、市場開發部、資金開發部、廣告部門等，凡是涉及一年以上的戰略政策的，統一由經營企劃部進行管理。