1.4　會計信息系統與ERP的關系

會計信息系統是企業資源管理系統（ERP）的一部分，因為除了ACCOUNTING外，ERP還包括生產管理（MRPII）、物料管理（MRPI）、人事管理（HRM）、客戶管理（CRM）等非會計相關模組。

企業管理的目的是為企業創造利潤，企業信息化只是為企業管理提供一種先進的工具、手段與技術。ERP系統以加強和提高生產及管理效率為目的，是一種有效的手段和工具。對于這點，用戶和供應商都毫無疑問。然而，我們很多企業即使在采用了信息化系統之后，仍然對信息的使用知之甚少，造成了大量經營數據的堆積和浪費，或者也只是簡單地獲得一些系統提供的統計數據；而更多的企業只是用信息化的一些標志把企業弄成“信息化”，卻沒有真正意識到信息化必須與企業管理實踐現代化相結合才能成為企業發展的一種新的生產力。

很多企業被“信息化”了之后，各種企業信息被堆積在企業的各個運行環節中，如果這些信息能夠被企業的所有管理人員自覺地有意識地使用，信息系統就能夠為企業帶來真正的推動力。當前，事實上是企業并沒有因為這些“信息”帶來更多的效益，反而常常因為管理思想的落后，而成為效率與效益提升的羈絆。一方面，中國的企業必須信息化；另一方面，企業又必須盡快從農業化經濟形態轉向工業化經濟形態。那么，如何為處于工業化初級階段的企業實施信息化將是中國ERP人必須認真思考和解決的問題，既不能簡單照搬國外的模式和經驗，也不能盲目地把信息化建立在農業化經濟形態上。

隨著企業業務處理的復雜化，企業不再簡單地要求軟件系統進行記賬與報表輸出，還要求軟件系統能夠提供業務相關的成本、盈利以及績效等方面的支持信息，這就促使財務軟件逐漸向MRP、ERP等高度集成化的方向發展。ERP將財務會計、管理會計的思想與業務流程集成到一體，完全實現了管理會計與財務會計的一體化以及財務業務的一體化。

1.4.1　會計信息系統與ERP的區別

（1）集成化程度不同：ERP系統采用的集成管理技術，遠遠超出了會計信息系統的范圍，它是針對整個價值鏈的管理。

（2）信息采集方式不同：財務系統的信息源與業務系統完全一致。其唯一性確保了財務信息的真實性、實時性、完整性，使得會計部門的工作重心開始向會計信息的再開發和再利用方面轉變，變被動的信息提供服務為主動的決策支持服務，能更好地發揮其自身的創造性和主動性。

（3）控制模式與側重點不同：在人工環境或者非ERP系統下，對業務開支的管理是事前控制，而在ERP環境下，由于通過預算管理和利潤中心控制的原則，財務對業務的控制模式改變了，ERP環境下的控制模式變成了事后審查。非ERP環境下會計信息系統的控制權限是由財務部門確定的，控制點是動態的。在ERP環境下，控制點是單一的強控制。

（4）為現代審計服務的功能不同：在手工操作系統中，審計線索包括憑證、日記賬、分類賬和報表等。審計人員利用這些資料能夠從原始業務開始，追蹤到報表中的合計數；或者將合計數分解為原始業務，并通過這些審計線索來檢查和確定這些合計數是否正確地反映了被審計單位的經濟業務，檢查其財務活動是否合法。但是，在會計信息系統中，原先審計所必須審查的大量書面資料都在磁性介質中存儲，傳統的審計線索從內容到形式上都發生了變化。

會計信息系統根據手工核算原理設置成結果型會計科目，僅記錄業務結果，與審計處于一種“脫節”狀態，基礎數據變動時無任何痕跡，所有的業務改動均在原記錄上發生變化，沒有時間和過程記錄，嚴重地影響了財務與審計工作的開展，不能適應現代審計的要求。

ERP財務系統強調財務與業務的實時性、一致性，記錄業務價值流全過程，在初始錄入憑證時有一條記錄，在改動和刪除時，并不是在原記錄上變動，而是另有記錄反映。這樣，當審計人員在查詢同一筆業務時有哪些改動，在什么時間改動的，誰操作的，在哪項功能中變動的，均可查出。每一筆業務處理都留有痕跡，為審計工作提供線索和方便。

（5）兩者的性能不同：會計信息系統的各子系統可分可合，用戶可以根據需要選擇，但各子系統設計好后，其處理流程和程序控制都是固定的。雖然用戶可以通過初始化調整科目級數、每級長度、非法對應關系及自動轉賬憑證等，但是對系統的處理流程和程序控制難以做更多的選擇或改變。各個子系統中的子模塊都不能有選擇地進行使用，一旦選擇某一子系統，其中的子模塊必然也全部投入使用，不能有所選擇。ERP系統用戶不僅可以在系統初始化時設定要進行分析或由責任會計核算的科目，還可以設定各業務管理子系統與總賬處理子系統間自動轉賬憑證的科目；ERP系統用戶可以根據企業的實際情況，自行選擇，設定每個子系統中哪些子模塊必須執行，哪些子模塊可以不執行，并確定各子模塊系統的處理流程。

會計信息系統與ERP最大的差別是，ERP是將企業各種資源整合在一起管理的系統，而會計信息系統只覆蓋了企業的財務會計部分。比如一個典型的ERP軟件包含了物資管理、項目管理、設備管理、生產管理、銷售管理、財務管理等幾大模塊，模塊之間都是無縫集成，也就是說用一套ERP軟件，就可以管理企業日常的所有業務。而會計信息系統，只能供企業中的財務部門使用。因為ERP也有財務管理模塊，所以ERP軟件是在實現會計信息化的基礎上同時也實現了其他部門業務的“信息化”。

1.4.2　會計信息系統與ERP的聯系

1.4.2.1　會計信息系統是ERP系統的一個子系統

會計信息系統在ERP系統中屬于財務、會計及控制的模塊，它提供企業內部所需的財務規劃、成本控制、利潤中心等管理會計信息，以及企業外部主管機關所要求的會計報表（包括總分類賬、應收應付款、財產及合并作業）和財務資金調度、投資理財、出納等作業的管理。一般獨立的會計信息系統子系統則是由總賬子系統、會計報表子系統、購銷存子系統、工資子系統、固定資產子系統、成本子系統、應收應付子系統構成的會計核算模塊和領導查詢子系統、財務分析子系統、決策子系統、其他管理子系統構成的管理與決策支持系統，這與ERP系統的財務會計信息系統的功能模塊是基本一致的，而ERP系統下的會計信息系統更側重管理會計。

1.4.2.2　ERP系統是整合性的會計信息系統ERP

ERP運用工作流程技術，以流程為主軸整合了企業內部各個功能的作業，配合及時供補和作業流程最優化的設計，減少流程中重復、閑置和等待等無附加價值的作業，以縮短作業處理時間，有效運用企業資源，迅速響應市場需求。

目前許多軟件廠商稱其開發的整合性軟件包為ERP系統，這是廣義的ERP系統。因為ERP系統在狹義的基礎上具備了延伸功能，將ERP擴展至后端供貨商與前端客戶，通過供應鏈管理與供貨商信息系統連接，通過銷售自動化與客戶關系管理整合客戶信息進行銷售，成為延伸式ERP，快速響應市場競爭需求，整合企業一切可用資源做最佳化配置的企業經營管理信息系統，不再局限于支持企業內部決策的交易管理系統的內涵。

因此，從功能上看，會計信息系統的主要功能都集成到ERP系統中，會計信息系統是ERP系統的重要組成部分。

從信息集成角度看，在ERP系統中強調會計信息與業務信息的集成，實現物流、資金流和信息流的集成，并從價值反映和管理的角度實現會計管理的職能。