1.3　會計信息系統的發展歷程

1.3.1　會計電算化的產生

隨著電子計算機的普及，1954年美國通用電氣公司通過軟件第一次在電子計算機上處理工資，使電子計算機開始用于會計工作。電子計算系統通常被稱為電子數據處理系統（Electronic Data Processing System，EDPS），會計數據的處理因采用了EDPS，故稱“電子數據處理會計”（Electronic Data Processing Accounting，EDPA）。由于EDP會計信息系統剛起步，當時只是用于個別或少數孤立的單項業務模塊，如工資計算、編制請款單和銷售統計等。1965年以后逐漸形成完整的會計核算系統，如總賬、應收賬款、應付賬款、工資計算和財務報表等。20世紀70年代開始出現的決策支持系統，為會計單位的預測決策提供了工具，如“購買管理”“存貨管理”等。20世紀80年代將人工智能引入管理會計的支持系統，進一步增強了會計對整個會計單位的經營管理與決策功能，如“物料需求計劃”“銷售計劃”“資金及財務管理”等。20世紀90年代以來，信息技術和網絡技術的發展，有力地促進了會計（電子）信息系統向企業內部一體化、綜合化、智能化和滿足局外網戶有關信息需求的方向發展，從而使會計（電子）信息系統成為整個企業管理網絡的核心部分，出現了MRPⅡ和ERP全面企業管理型軟件。

電子數據處理會計在我國開始引入時稱為“電子計算機在會計中的應用”。如由中國人民大學財政系編寫、中華人民共和國財政部教材編審委員會1982年9月審定的我國公開出版的第一本EDPA高等財經院校試用教材——《電子計算機在會計中的應用》（中國人民大學出版社，1984年5月版）。此后，電子數據處理會計正式簡稱為“會計電算化”。

我國會計電算化起步較晚。20世紀70年代初開始，有了單項業務的處理。20世紀80年代，逐漸形成了完整的原始憑證輸入、編制記賬憑證、審核、登賬和編制會計報表等會計核算系統。1988年，先鋒和用友軟件公司率先推出了商品化會計核算軟件，使我國會計電算化進入了快速發展時期。20世紀90年代，隨著多功能智能化模塊和局域網絡、廣域網絡的出現，會計方面的電子數據處理有了決策與控制的支持系統，網絡環境為會計信息系統提供了最大限度的全方位的信息支持，不僅進一步提高了財會工作的效率與效益，而且也有力地加快了會計電子數據處理自身的發展和整個企業經營管理的“電算化”，強化了企業經濟核算和企業管理。經濟全球化、國內經濟體制改革的不斷深入，以及現代信息產業的高速發展，使得會計信息系統逐步向智能會計信息處理的方向發展。隨著電子商務、人工智能、大數據和云計算等數字化浪潮來襲，新技術、新應用對會計領域的影響日益顯著，會計領域在深度和廣度上都將出現更新的局面——實現數字化的會計信息系統，充分發揮會計是經濟最集中的管理和提供信息的系統的功能。

1.3.2　會計軟件的發展歷程

軟件是電子計算機的靈魂。運用電子計算機所要達到的目的能否實現，關鍵在于其使用的軟件如何。因此，會計電算化的發展，其內涵就在于會計軟件的開發與運行環境以及其技術的發展。我國會計軟件結構與功能的發展，從20世紀開始，大體可分為五個階段：初始性開發的軟件階段、單項業務處理軟件階段、核算型軟件階段、管理型軟件階段和融合于全面企業管理型軟件階段。

1.3.2.1　初始性開發的軟件階段（1979—1987）

隨著國家改革開放的實施，20世紀70年代末開始，我國理論界開始研究計算機在會計中的應用，并逐步建立會計理論結構模型，出現了企業與高等院校、科研院所的合作研究。最早的研究主要是集中在工資的管理與核算模塊，以及會計核算中的業務處理上。因而這一階段的軟件開發，不僅廣度和深度不足，而且水平有限。會計軟件在技術和應用上都處于探索階段，當時采用和推行的是非商品化定點開發的初始性軟件。其中，最有影響的是1979年財政部與第一機械工業部聯合在第一汽車制造廠進行的建立電子計算機會計信息系統（包括結算中心子系統、會計報表子系統、成本核算子系統、資產臺賬子系統和貨幣收付子系統）的開發試點。1981年8月，在財政部、第一機械工業部、中國會計學會的支持下，中國人民大學和第一汽車制造廠聯合召開了“財務、會計、成本應用電子計算機專題討論會”，會議對我國會計電算化的若干理論、政策、步驟、方法和具體技術處理等問題，進行了比較深入的探討。中國會計學會會計電算化研究組就是經這次會議倡議于1987年成立的，它是在中國會計學會領導下專門從事會計電算化理論研究和推廣運用的學術團體，這在我國會計發展史上還是首次，也為我國會計電算化的理論深入研究與軟件的開發利用奠定了堅實基礎。

但定點開發研究，除第一汽車制造廠是由國家組織的以外，基本是自發地進行，缺少長期穩定的技術開發隊伍，其開發的軟件的后續維護也無法跟上，加之財會人員計算機的應用水平不高等原因，多數定點的開發與應用無果而終。盡管如此，這些實踐還是為我國商品化會計軟件的出現和應用奠定了基礎。

1.3.2.2　單項業務處理型軟件階段（1988—1993）

所謂單項業務處理型軟件，是指軟件功能只能滿足一定業務的一般記賬、算賬和報賬要求的軟件，而不是簡單地以模塊的多少加以區分。其目的是減輕會計人員的工作強度，提高會計核算的工作效率。

1988年12月，我國第一家專業從事商品化會計軟件和會計專用設備開發與推廣應用的民辦高科技企業“用友財務軟件服務社”（“用友電子財務技術有限責任公司”“用友軟件股份有限公司”的前身）在北京海淀新技術產業開發實驗區誕生。1990年4月，財政部按照1989年12月該部頒布的我國第一個關于會計電算化工作的全國性制度法規《會計核算軟件管理的幾項規定（試行）》，組織了頒布該規定后的第一次通用會計核算軟件的評審活動。此次評審中，用友公司開發的通用會計核算軟件工資管理子系統、賬務處理子系統和報表處理系統通過了評審。在專項評審后的幾年時間里，各軟件公司都以各自被評審通過的品牌登場，推出了類似這些子系統的會計核算軟件，從而使我國會計軟件跨入商品化快速發展階段。

1.3.2.3　核算型軟件階段（1994—1997）

單項業務處理型軟件的商品化，使得各軟件公司的競爭日趨激烈，這就迫使各公司對自己所設計的軟件不斷改進、提高和完善，進而擴展對軟件項目和功能的開發，使會計核算對軟件的全面需求得到滿足，實現了核算型軟件發展階段的到來。

所謂核算型軟件，是指對會計六要素（資產、負債、所有者權益、收入、費用和利潤）的經濟業務，具有進行全部賬務處理和報表輸出功能的軟件，即“三賬”（記賬、算賬和報賬）全部由計算機處理。核算型軟件的模塊一般包括工資核算、材料核算、固定資產核算、成本核算、銷售核算、賬務處理（一般性）和會計報表等。賬務處理和會計報表是最基本的功能模塊，它們可獨立滿足小型會計企業一般的會計核算要求；而對大中型企業和管理要求較高的企業，其核算只使用這兩個功能模塊顯然不夠。

1.3.2.4　管理型軟件階段（1998年至今）

隨著國有企業改革的深入和現代企業制度的建立，企業的科學管理對會計工作的要求日益提高，同時在軟件研制開發及其商務競爭的推動下，會計軟件由核算型轉向管理型勢在必行。

所謂管理型軟件，是指對經濟業務進行事前預測、決策、計劃和預算，事中管理和控制，事后核算和分析的軟件。

財政部1998年組織會計軟件評審工作時，就要求被評審的軟件必須具備應收賬款管理、應付賬款管理和提供編制現金流量表等功能，為管理型會計軟件的開發設計提供了方向性的指導。管理型會計軟件的開發，應從最初起就具有規范化的總體設計與系統分析，力求克服同一內容在不同模塊中的數據重復輸入、缺乏鉤稽關系與控制機制等，使軟件既具有單元性、整體性、系統性，也可以集成一體化運行；既具有財務管理功能，也可以對生產經營中的物流進行反映與控制。

1.3.2.5　融合于全面企業管理型軟件階段（未來趨勢）

隨著工業經濟時代邁向知識經濟時代，國際企業管理軟件在應用信息技術和智力資本的推動下，大體經歷了三個發展階段：物料需求規劃（MRP）、制造資源規劃（MRPⅡ）、企業資源規劃（ERP）。

（1）20世紀60~70年代的物料需求規劃（Materials Requirement Planning，MRP）軟件。

MRP軟件是由美國生產與控制協會推出的進行現代企業管理的開創性軟件。MRP的發展經歷了兩個階段：時段式MRP和閉環式MRP。時段式MRP的特點是，從主生產計劃出發，將物料需求區分為獨立需求與非獨立需求并分別處理，對庫存狀態引入時間分離概念，從而解決了何時訂貨以及訂貨數量問題；閉環式MRP的特點是，圍繞物料需求規劃，使生產的全過程形成一個統一的閉環系統，只要主生產計劃制訂好，閉環式MRP系統就能很好地運行。現在，一般所說的MRP軟件指的就是閉環式MRP。因此，所謂物料需求規劃軟件，是指圍繞物料需求計劃，將生產作業計劃和采購計劃及其執行過程所涉及的數據，進行加工處理，并利用其信息做出計劃平衡，具備使生產全過程形成一個統一系統的功能軟件。它不僅僅是一個訂貨及核算系統，事實上，它已成為一個對生產計劃的反映和執行控制的工具。

（2）20世紀80年代的制造資源規劃（Manufacturing Resource Planning，MRPⅡ）軟件。

閉環MRP系統的出現，使生產計劃方面的各種子系統得到了統一，但企業管理中的生產管理只是一個方面，它涉及的只是物流，而與物流密切相關的還有資金流。資金流一般由財會人員實施管理，這就造成了數據的重復錄入、加工與存儲，降低了工作效率，浪費了資源。人們為了克服這種弊端，使資金流與物流得到統一管理，將財務子系統與生產子系統結合起來，形成一個系統；繼而人們又將其他相關的工程技術子系統等納入，使之成為一個一體化系統，即“制造資源規劃”系統，英文縮寫也是MRP，為了與物料需求規劃系統的MRP有所區別，故稱之為“MRPⅡ”。因此，MRPⅡ軟件是指從主生產計劃出發，以企業內物流和資金流為中心，將有關子系統集成一體化管理的軟件。它在周密的計劃下，可以有效地控制與利用各種制造資源、加速資金周轉、縮短生產周期、降低成本，但它仍局限于企業內部物流、資金流、信息流和事中、事后的核算與管理。其基本特點可歸納為以下幾個方面：①企業管理系統一體化。將整個企業生產經營活動的物流過程和資金流過程統一于制造資源規劃系統，實行一體化的反映與控制。②具備中央數據庫。各子系統在統一數據環境下工作，所有數據均取自企業的中央數據庫。③具備模擬功能。它能根據不同的決策方針，模擬出各種未來將發生的結果。

由于它具有上述特點，因而我們可將它定義為：制造資源規劃（MRPⅡ）軟件，是指從主生產計劃出發，以企業內部的物流和資金流為中心，將有關子系統集成一體化管理的軟件。它在周密的計劃下，可以有效地控制與利用各種制造資源、加速資金周轉、縮短生產周期、降低成本，但它仍局限于企業內部物流、資金流、信息流和事中、事后的核算與管理。

（3）20世紀90年代的企業資源管理（Enterprise Resource Planning，ERP）軟件。

20世紀90年代中后期，社會從工業經濟時代開始步入知識經濟時代，企業所處的時代背景與競爭環境發生了很大變化。主要表現在：創新過程的變化、追求競爭優勢的變化、主動需求與被動需求的變化、競爭空間的變化。ERP是在上述時代背景下，考慮了MRPⅡ的不足之處，進行大面積的擴充和改進而誕生的。ERP軟件是指將企業的營運流程當作一條緊密連接的供應鏈，對供應鏈上所有環節集成一體化系統，實施有效管理，并可實現全球范圍的多地區的跨國營運的軟件。其基本特點是：能適應企業多元化的經營及跨國一體化的運作，具備動態控制與實時分析和企業的各種資源集成與優化的功能。

近些年來，通過不懈努力，我國也有一些軟件企業和高等院校、科研院所，根據我國具體情況，研究開發國產的ERP管理軟件系統。例如：聯想集團1999年年初已決定引進國際先進的ERP管理系統；用友軟件集團已向傳統的ERP挑戰，提出全面實施網絡財務戰略，建立新型的ERP軟件，使ERP集成網絡財務的功能；安易公司1999年10月6日宣布《Anyi2000財務及企業管理軟件》正式出版；還有“金蝶”公司的K/3ERP。

隨著價值鏈和經濟增加值理論的傳入，“金蝶”公司于2004年6月5日與思滕思特-遠卓管理顧問公司和全球首屈一指的商業軟件供應商HYSL（Hyperion Solutions），在香港召開新聞發布會，宣布三方組成策略性聯盟，協助“金蝶”將EVA功能納入k/3ERP體系；2004年，落戶深圳的原動力公司也以此為切入點，推出國內首套價值鏈VC管理軟件。

這些國產的會計（財務）軟件及企業管理軟件的日趨完善，必將實現我國數字化會計信息系統的管理型和網絡化，推動我國企業管理水平的進一步提高，強化其競爭能力。