五、企業工資支付記錄應當保存多久

企業工資支付記錄的保存期限沒有統一標準的答案，要看支付對象是誰，以及企業所在的區域。如果沒有按要求保存工資支付記錄，后果或者說潛在的風險是什么？

（一）一般要求

如果企業支付工資給普通的勞動者，那么按照規定，工資支付記錄保存兩年以上備查即可。

《工資支付暫行規定》

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第六條　用人單位應將工資支付給勞動者本人。勞動者本人因故不能領取工資時，可由其親屬或委托他人代領。

用人單位可委托銀行代發工資。

用人單位必須書面記錄支付勞動者工資的數額、時間、領取者的姓名以及簽字，并保存兩年以上備查。

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（二）特殊地區

對于工資支付記錄，不是國內所有地方都保存兩年，有的地方，如深圳，要求工資支付記錄保存三年。

2022年新修訂的《深圳市員工工資支付條例》將原來保存兩年的要求提高到三年。

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第十五條　用人單位支付工資應當制作工資支付表。

工資支付表應當有支付單位名稱、工資計發時段、發放時間、員工姓名、正常工作時間、加班時間、正常工作時間工資、加班工資等應發項目以及扣除的項目、金額及其工資賬號等記錄。

工資支付表至少應當保存三年。

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（三）特殊人群

因為就全國范圍來說，企業如果支付工資給農民工，工資支付記錄均要保存三年。深圳只是把兩者統一了，不管是不是支付給農民工，工資支付記錄都要保存三年。

《保障農民工工資支付條例》

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第十五條　用人單位應當按照工資支付周期編制書面工資支付臺賬，并至少保存3年。

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（四）工資支付記錄與舉證責任

不管兩年還是三年，主要的影響不是保存時間的長短，也不是如何保存，而是由此帶來的勞動爭議舉證責任期限的延長。工資支付表的保存期限由兩年變為三年，意味著如果出現勞動爭議，用人單位與工資支付相應的舉證責任也延長到三年。因為在加班爭議中，勞動者僅負有初步的舉證責任，證明存在加班事實即可，而用人單位應對具體的加班事實及對應的加班費支付情況承擔舉證責任。相關規定參考如下。

《最高人民法院關于審理勞動爭議案件適用法律問題的解釋（一）

（法釋〔2020〕26號）》

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第四十二條　勞動者主張加班費的，應當就加班事實的存在承擔舉證責任。但勞動者有證據證明用人單位掌握加班事實存在的證據，用人單位不提供的，由用人單位承擔不利后果。

《深圳市中級人民法院關于審理勞動爭議案件的裁判指引》

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二十五、

當事人因工資支付發生爭議的，舉證責任如下分配：

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（6）勞動者主張加班工資，用人單位否認有加班的，勞動者應就其存在加班事實或用人單位掌握加班事實存在證據承擔舉證責任；勞動者已舉證證明其存在加班事實或用人單位掌握加班事實存在證據的，用人單位應就勞動者申請勞動仲裁之日前兩年內的工作時間承擔舉證責任；

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關于工資支付記錄的保存時間與勞動爭議中舉證責任的分配，可以參考以下典型案例。

從本案的裁判可以了解到，工資支付記錄保管時間內的相關爭議，企業負主要舉證責任，而超出保管時間要求的爭議，應由勞動者負主要責任。

總結：國內對企業一般的工資支付記錄保存要求是兩年，特殊地區（深圳）和特殊人群（農民工）是三年，企業應當按當地要求保管工資支付記錄，以免在相關勞動爭議中承擔舉證不利的責任。