序言

你在24小時(shí)內(nèi)可以做多少事？每個(gè)人擁有的時(shí)間都是一樣的，有一些人卻能運(yùn)用他們的時(shí)間產(chǎn)生更大的影響力。這并不是因?yàn)樗麄冏龅氖虑槎啵且驗(yàn)樗麄冏龅氖虑閷?duì)，這就是時(shí)間管理的精髓：在正確的時(shí)間做正確的事。無論你在何處、為何人工作（無論是為企業(yè)、非營利組織工作，還是做一名自由職業(yè)者），要獲得成功，時(shí)間管理必不可少。你可能有最佳的想法、最好的產(chǎn)品或最完美的服務(wù)，但如果沒有時(shí)間管理，你在推進(jìn)事業(yè)的過程中就仿佛瘸了一條腿，只能一瘸一拐地沖向成功的終點(diǎn)——如果確實(shí)有可能成功。

如果你是一個(gè)能夠?qū)⒘?xí)慣和反應(yīng)內(nèi)化，做事有條理、懂得輕重緩急且不受外界干擾的人，那你就不僅是“優(yōu)秀的時(shí)間管理者”，而是已成為“時(shí)間大師”。學(xué)會(huì)如何做“時(shí)間大師”，你就能同時(shí)提高工作效率和工作量，從而為你的公司和你自己帶來驚人的業(yè)績。在本書中，我將介紹如何運(yùn)用有科學(xué)依據(jù)的方法來提升你的時(shí)間管理技能，讓你成為真正的“時(shí)間大師”。掌握這些技能后你將做事有條理，擺脫截止日期的魔咒，提高注意力，學(xué)會(huì)享受工作。強(qiáng)大的時(shí)間管理能力讓你更有能力獲得自己想要的結(jié)果，提升職業(yè)聲譽(yù)，讓你在職業(yè)生涯中更快成長。

最重要的是，時(shí)間管理可以讓人獲得心理上的平靜，而也正是它在這方面給人帶來的變革性影響，才使我如此關(guān)注時(shí)間管理這項(xiàng)能力。我從小便有多動(dòng)癥，同時(shí)又缺乏時(shí)間管理能力，這導(dǎo)致我從小學(xué)到大學(xué)始終處于痛苦之中。這項(xiàng)能力缺失造成的影響不僅體現(xiàn)在我的成績上，更表現(xiàn)在我的心理健康上。我需要服用藥物才能集中注意力，但我很難集中精力做該做的事情。一再的失敗使我長期處于焦慮、后悔與失望之中。

我在進(jìn)入職業(yè)生涯后遇到了人生中第一個(gè)轉(zhuǎn)折點(diǎn)。那是我的第一份工作，在一次績效考核中，我受到了嚴(yán)厲批評(píng)，我感覺我的職業(yè)聲譽(yù)嚴(yán)重受損，難以挽回。幾周后我便辭職了。我不希望我的拖延癥和不分輕重緩急的問題摧毀我本可以蒸蒸日上的事業(yè)。那時(shí)我便知道，我需要學(xué)習(xí)一些技巧來更好地管理時(shí)間了。

在尋找第二份工作的過程中，我讀了所有我能找到的關(guān)于時(shí)間管理的心理學(xué)圖書。我震驚地發(fā)現(xiàn)，在做一些能帶來長期利益的短期決策時(shí)，人類大腦竟能表現(xiàn)得如此差勁。不能很好地管理時(shí)間是很常見的現(xiàn)象，這并不能說明我有什么問題。我的大腦只是在兢兢業(yè)業(yè)地做著它應(yīng)該做的事，但我可以通過訓(xùn)練讓它做得更好。我通過踐行本書中的技巧，掌控了我的時(shí)間，有了成功的事業(yè)。我甚至不再需要服用治療多動(dòng)癥的藥物了。

現(xiàn)在，我會(huì)以一名生活及職業(yè)教練的身份，教大家如何將時(shí)間用在重要的事情上。我會(huì)幫助我的客戶學(xué)會(huì)如何避免在瑣事（也就是無法使他們進(jìn)步的事）上浪費(fèi)時(shí)間。我也可以幫助你做到這一點(diǎn)——無論你是職場新人，還是勤勤懇懇的中層經(jīng)理，抑或是大型公司的首席執(zhí)行官。無論你是居家工作的自由職業(yè)者還是每周工作40小時(shí)的辦公室上班族，我的一些方法都會(huì)對(duì)你有所幫助。做任何工作都需要良好的時(shí)間管理技能。擁有這項(xiàng)能力還有一個(gè)意想不到的好處，你會(huì)發(fā)現(xiàn)學(xué)會(huì)掌控時(shí)間后，你的個(gè)人生活也會(huì)因此受益。

本書匯集了我的一些有效的時(shí)間管理技巧，希望這些技巧能讓你避開我曾陷入過的泥沼，不用再浪費(fèi)時(shí)間，不必試錯(cuò)。既然我能成為“時(shí)間大師”，你也可以。

如何使用本書

你即將改變你的時(shí)間管理方式。把閱讀本書想象成一段旅程：一段以提高工作效率為起點(diǎn)，以掌控時(shí)間為終點(diǎn)的旅程。我建議你閱讀本書時(shí)保持記日記的習(xí)慣。本書中會(huì)有相關(guān)活動(dòng)和練習(xí)幫助你厘清思路，做頭腦風(fēng)暴式思考，解決問題。但不要只看練習(xí)。要在記日記時(shí)做練習(xí)，并將練習(xí)結(jié)果作為學(xué)習(xí)資源和參考。

本書中每一章都以一個(gè)故事開頭，每一個(gè)故事主人公都是我的真實(shí)客戶，我曾指導(dǎo)他們提高工作效率。我講述這些故事有雙重目的。首先，這些故事可以告訴你，你并不孤獨(dú)。許多人有自己獨(dú)特的工作、個(gè)性和追求，卻也在時(shí)間管理方面步履蹣跚。他們并不愚蠢，也并不散漫，自身沒有問題。他們?nèi)鄙俚闹皇菚r(shí)間管理的技巧。其次，這些故事可以告訴你，實(shí)現(xiàn)改變是可能的。我的每一位客戶后來都極大改善了他們的時(shí)間管理能力，并在專業(yè)上取得了成功。既然如此，你也可以像他們一樣。

在第一章，我將仔細(xì)分析你的處境，以及你目前管理時(shí)間的方式。我會(huì)找出你那些無用的習(xí)慣，以及給你的時(shí)間管理帶來最大挑戰(zhàn)的根源。我將與你一起思考改掉壞習(xí)慣的重要性，并設(shè)想如果你有一套高效的工作系統(tǒng)，你的生活將會(huì)如何。

在第二章，我將幫你解決影響工作效率最常見的問題：分散注意力的工作環(huán)境和現(xiàn)代科技產(chǎn)品。我將找出辦公室環(huán)境和居家工作環(huán)境中存在的效率陷阱，還會(huì)分析現(xiàn)代科技產(chǎn)品如何阻礙人們明智地利用時(shí)間。我會(huì)幫助你創(chuàng)建一個(gè)系統(tǒng)，讓你的電子設(shè)備從“敵人”變成“盟友”。

在第三章，我將與你一起對(duì)設(shè)定的目標(biāo)進(jìn)行檢驗(yàn)。我將介紹如何避免樹立讓你失敗的目標(biāo)，并學(xué)習(xí)如何設(shè)定切實(shí)可行的目標(biāo)。我將介紹如何確定待辦事項(xiàng)的優(yōu)先順序，以及如何抵抗讓你分心的事。

在第四章，我將介紹工作出錯(cuò)時(shí)該怎么辦。我將介紹如何規(guī)避損失，籌劃出錯(cuò)時(shí)該怎么做，以及出現(xiàn)重大問題時(shí)該怎么做。

在最后一章中，我將整合本書所有內(nèi)容，制訂一個(gè)計(jì)劃。

你可以將制訂這個(gè)計(jì)劃作為改變你工作習(xí)慣的第一步。在準(zhǔn)備好邁出旅程的下一步時(shí)，你可以回顧一下制訂計(jì)劃的過程。

有效的時(shí)間管理將對(duì)你的生活產(chǎn)生多大的積極影響，我無法言說。但我已在我指導(dǎo)的客戶身上目睹了積極的變化。你讀完本書后，就能獲得一套極其寶貴的技能。你可以最大限度地提高你的工作效率，朝著你最重要的目標(biāo)邁進(jìn)，你的工作壓力和焦慮也會(huì)隨之減輕。你終將能夠駕馭你最寶貴的資源：時(shí)間。