序言

你在24小時內可以做多少事？每個人擁有的時間都是一樣的，有一些人卻能運用他們的時間產生更大的影響力。這并不是因為他們做的事情多，而是因為他們做的事情對，這就是時間管理的精髓：在正確的時間做正確的事。無論你在何處、為何人工作（無論是為企業、非營利組織工作，還是做一名自由職業者），要獲得成功，時間管理必不可少。你可能有最佳的想法、最好的產品或最完美的服務，但如果沒有時間管理，你在推進事業的過程中就仿佛瘸了一條腿，只能一瘸一拐地沖向成功的終點——如果確實有可能成功。

如果你是一個能夠將習慣和反應內化，做事有條理、懂得輕重緩急且不受外界干擾的人，那你就不僅是“優秀的時間管理者”，而是已成為“時間大師”。學會如何做“時間大師”，你就能同時提高工作效率和工作量，從而為你的公司和你自己帶來驚人的業績。在本書中，我將介紹如何運用有科學依據的方法來提升你的時間管理技能，讓你成為真正的“時間大師”。掌握這些技能后你將做事有條理，擺脫截止日期的魔咒，提高注意力，學會享受工作。強大的時間管理能力讓你更有能力獲得自己想要的結果，提升職業聲譽，讓你在職業生涯中更快成長。

最重要的是，時間管理可以讓人獲得心理上的平靜，而也正是它在這方面給人帶來的變革性影響，才使我如此關注時間管理這項能力。我從小便有多動癥，同時又缺乏時間管理能力，這導致我從小學到大學始終處于痛苦之中。這項能力缺失造成的影響不僅體現在我的成績上，更表現在我的心理健康上。我需要服用藥物才能集中注意力，但我很難集中精力做該做的事情。一再的失敗使我長期處于焦慮、后悔與失望之中。

我在進入職業生涯后遇到了人生中第一個轉折點。那是我的第一份工作，在一次績效考核中，我受到了嚴厲批評，我感覺我的職業聲譽嚴重受損，難以挽回。幾周后我便辭職了。我不希望我的拖延癥和不分輕重緩急的問題摧毀我本可以蒸蒸日上的事業。那時我便知道，我需要學習一些技巧來更好地管理時間了。

在尋找第二份工作的過程中，我讀了所有我能找到的關于時間管理的心理學圖書。我震驚地發現，在做一些能帶來長期利益的短期決策時，人類大腦竟能表現得如此差勁。不能很好地管理時間是很常見的現象，這并不能說明我有什么問題。我的大腦只是在兢兢業業地做著它應該做的事，但我可以通過訓練讓它做得更好。我通過踐行本書中的技巧，掌控了我的時間，有了成功的事業。我甚至不再需要服用治療多動癥的藥物了。

現在，我會以一名生活及職業教練的身份，教大家如何將時間用在重要的事情上。我會幫助我的客戶學會如何避免在瑣事（也就是無法使他們進步的事）上浪費時間。我也可以幫助你做到這一點——無論你是職場新人，還是勤勤懇懇的中層經理，抑或是大型公司的首席執行官。無論你是居家工作的自由職業者還是每周工作40小時的辦公室上班族，我的一些方法都會對你有所幫助。做任何工作都需要良好的時間管理技能。擁有這項能力還有一個意想不到的好處，你會發現學會掌控時間后，你的個人生活也會因此受益。

本書匯集了我的一些有效的時間管理技巧，希望這些技巧能讓你避開我曾陷入過的泥沼，不用再浪費時間，不必試錯。既然我能成為“時間大師”，你也可以。

如何使用本書

你即將改變你的時間管理方式。把閱讀本書想象成一段旅程：一段以提高工作效率為起點，以掌控時間為終點的旅程。我建議你閱讀本書時保持記日記的習慣。本書中會有相關活動和練習幫助你厘清思路，做頭腦風暴式思考，解決問題。但不要只看練習。要在記日記時做練習，并將練習結果作為學習資源和參考。

本書中每一章都以一個故事開頭，每一個故事主人公都是我的真實客戶，我曾指導他們提高工作效率。我講述這些故事有雙重目的。首先，這些故事可以告訴你，你并不孤獨。許多人有自己獨特的工作、個性和追求，卻也在時間管理方面步履蹣跚。他們并不愚蠢，也并不散漫，自身沒有問題。他們缺少的只是時間管理的技巧。其次，這些故事可以告訴你，實現改變是可能的。我的每一位客戶后來都極大改善了他們的時間管理能力，并在專業上取得了成功。既然如此，你也可以像他們一樣。

在第一章，我將仔細分析你的處境，以及你目前管理時間的方式。我會找出你那些無用的習慣，以及給你的時間管理帶來最大挑戰的根源。我將與你一起思考改掉壞習慣的重要性，并設想如果你有一套高效的工作系統，你的生活將會如何。

在第二章，我將幫你解決影響工作效率最常見的問題：分散注意力的工作環境和現代科技產品。我將找出辦公室環境和居家工作環境中存在的效率陷阱，還會分析現代科技產品如何阻礙人們明智地利用時間。我會幫助你創建一個系統，讓你的電子設備從“敵人”變成“盟友”。

在第三章，我將與你一起對設定的目標進行檢驗。我將介紹如何避免樹立讓你失敗的目標，并學習如何設定切實可行的目標。我將介紹如何確定待辦事項的優先順序，以及如何抵抗讓你分心的事。

在第四章，我將介紹工作出錯時該怎么辦。我將介紹如何規避損失，籌劃出錯時該怎么做，以及出現重大問題時該怎么做。

在最后一章中，我將整合本書所有內容，制訂一個計劃。

你可以將制訂這個計劃作為改變你工作習慣的第一步。在準備好邁出旅程的下一步時，你可以回顧一下制訂計劃的過程。

有效的時間管理將對你的生活產生多大的積極影響，我無法言說。但我已在我指導的客戶身上目睹了積極的變化。你讀完本書后，就能獲得一套極其寶貴的技能。你可以最大限度地提高你的工作效率，朝著你最重要的目標邁進，你的工作壓力和焦慮也會隨之減輕。你終將能夠駕馭你最寶貴的資源：時間。