序章
從“0頁紙”到“一頁紙”
開始“0秒說明”前的準備工作
非常感謝你的閱讀。
我知道你此時肯定在想,趕緊說說“0秒說明”“一頁紙”演講的具體方法吧!但是先別急,凡事不能打無準備之仗。在序章中,讓我們稍微開闊一下視野,聊聊“宏觀背景”吧。這個“宏觀背景”,關系到大家每天所處的工作舞臺,也就是“日本商業環境的變化”。不過請放心,這本書并不是一本學術類書籍,所以語言表述上不會特別晦澀。
但作為先決條件,我們首先要達成一點共識,就是“一頁紙”演講的創建,立足于怎樣的商業環境之中。
當你在實際操作過程中產生各種疑問時,只有搞清楚這一點,你才能通過整理自己的思路得到答案?!盀槭裁匆@樣做?”“這個步驟有什么意圖?”你對這些問題的回答,都取決于你在序章之中得到的認識。
我會盡量表述得更加通俗易懂、言簡意賅。
你可以在之后重復閱讀參考,不過首先請先一口氣通讀一遍吧。
我在前言中提到了,自從2015年出版了《豐田一頁紙極簡思考法》一書后,我接到的企業培訓和登臺演講的邀約數量激增。接下來給大家講一段我曾經與某個大公司協商時的對話。
洽談中,該公司人事資源部經理向我表述了這樣一個觀點:
“我們白領的80%工作內容都是準備資料和開會?!?/p>
我聽完后第一反應是:“不要妄下定論??!”但是其實我也深有同感,所以繼續聽他說:
“我們曾經就提高資料制作效率和會議效率多次進行過各種討論。發現如果想要使文件資料的制作效率提高到極致,干脆不制作資料,才能最大限度地節省時間,這就是所謂的無紙化辦公。但是也有不同的意見,認為這樣做開會時會比較難以溝通。
“畢竟手上拿著10多份資料,肯定無法節省時間??!
“其實,提高制作資料效率和會議效率二者之間有一個交叉點,就是‘一頁紙’。用‘一頁紙’當資料,用‘一頁紙’演講召開會議,這才是商務交流的最佳方案。于是,我們決定邀請淺田老師,為我們進行專題培訓?!?/p>
說實話,平時很少有公司會事先主動發表“深入思考”后的感言,所以當時的這段話我記憶猶新。我說“至今”都記得,是因為這段話是2015年說的。這五年間,商業溝通環境發生了巨大的變化,與五年前風格迥異的“資料”和“會議”也越來越多,你所在的公司是不是也出現了這種情況?
我想表達的是,本書的主題“一頁紙”資料和“一頁紙”演講,與其所處的大環境,其實是“對立”的。我們現在正處于風力極大的“逆風向”當中。
讓我用三個“關鍵詞”來解釋這個觀點。