序章
從“0頁紙”到“一頁紙”
開始“0秒說明”前的準(zhǔn)備工作
非常感謝你的閱讀。
我知道你此時(shí)肯定在想,趕緊說說“0秒說明”“一頁紙”演講的具體方法吧!但是先別急,凡事不能打無準(zhǔn)備之仗。在序章中,讓我們稍微開闊一下視野,聊聊“宏觀背景”吧。這個(gè)“宏觀背景”,關(guān)系到大家每天所處的工作舞臺(tái),也就是“日本商業(yè)環(huán)境的變化”。不過請(qǐng)放心,這本書并不是一本學(xué)術(shù)類書籍,所以語言表述上不會(huì)特別晦澀。
但作為先決條件,我們首先要達(dá)成一點(diǎn)共識(shí),就是“一頁紙”演講的創(chuàng)建,立足于怎樣的商業(yè)環(huán)境之中。
當(dāng)你在實(shí)際操作過程中產(chǎn)生各種疑問時(shí),只有搞清楚這一點(diǎn),你才能通過整理自己的思路得到答案?!盀槭裁匆@樣做?”“這個(gè)步驟有什么意圖?”你對(duì)這些問題的回答,都取決于你在序章之中得到的認(rèn)識(shí)。
我會(huì)盡量表述得更加通俗易懂、言簡(jiǎn)意賅。
你可以在之后重復(fù)閱讀參考,不過首先請(qǐng)先一口氣通讀一遍吧。
我在前言中提到了,自從2015年出版了《豐田一頁紙極簡(jiǎn)思考法》一書后,我接到的企業(yè)培訓(xùn)和登臺(tái)演講的邀約數(shù)量激增。接下來給大家講一段我曾經(jīng)與某個(gè)大公司協(xié)商時(shí)的對(duì)話。
洽談中,該公司人事資源部經(jīng)理向我表述了這樣一個(gè)觀點(diǎn):
“我們白領(lǐng)的80%工作內(nèi)容都是準(zhǔn)備資料和開會(huì)。”
我聽完后第一反應(yīng)是:“不要妄下定論?。 钡瞧鋵?shí)我也深有同感,所以繼續(xù)聽他說:
“我們?cè)?jīng)就提高資料制作效率和會(huì)議效率多次進(jìn)行過各種討論。發(fā)現(xiàn)如果想要使文件資料的制作效率提高到極致,干脆不制作資料,才能最大限度地節(jié)省時(shí)間,這就是所謂的無紙化辦公。但是也有不同的意見,認(rèn)為這樣做開會(huì)時(shí)會(huì)比較難以溝通。
“畢竟手上拿著10多份資料,肯定無法節(jié)省時(shí)間啊!
“其實(shí),提高制作資料效率和會(huì)議效率二者之間有一個(gè)交叉點(diǎn),就是‘一頁紙’。用‘一頁紙’當(dāng)資料,用‘一頁紙’演講召開會(huì)議,這才是商務(wù)交流的最佳方案。于是,我們決定邀請(qǐng)淺田老師,為我們進(jìn)行專題培訓(xùn)。”
說實(shí)話,平時(shí)很少有公司會(huì)事先主動(dòng)發(fā)表“深入思考”后的感言,所以當(dāng)時(shí)的這段話我記憶猶新。我說“至今”都記得,是因?yàn)檫@段話是2015年說的。這五年間,商業(yè)溝通環(huán)境發(fā)生了巨大的變化,與五年前風(fēng)格迥異的“資料”和“會(huì)議”也越來越多,你所在的公司是不是也出現(xiàn)了這種情況?
我想表達(dá)的是,本書的主題“一頁紙”資料和“一頁紙”演講,與其所處的大環(huán)境,其實(shí)是“對(duì)立”的。我們現(xiàn)在正處于風(fēng)力極大的“逆風(fēng)向”當(dāng)中。
讓我用三個(gè)“關(guān)鍵詞”來解釋這個(gè)觀點(diǎn)。
- 珍惜自己的工作
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- 離經(jīng)叛道:不按常理出牌的人如何改變世界(修訂本)
- 優(yōu)秀員工主動(dòng)工作的24堂課
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- 職場(chǎng)書面溝通完全指南(圖解版)
- 收割Offer:互聯(lián)網(wǎng)大廠面經(jīng)
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- 職商:職場(chǎng)情商修煉術(shù)
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- 你只管努力,剩下的交給運(yùn)氣