任何組織都有一種極其昂貴卻未得到充分發(fā)掘的資源,那就是人。組織的發(fā)展、生產效率、業(yè)績、成就與盈利能力,均取決于組織中每個人的能力與技術。通過本書,你將學到最重要的一項管理職能——激勵他人勇攀高峰。過去五十年中涌現(xiàn)出了許多優(yōu)秀理念,本書將教你如何運用這些理念,激勵員工為組織做出最大貢獻。
即使你不能激勵他人,也可以為他們消除橫亙在自我激勵路上的障礙。任何激勵都是自我激勵。身為管理者,你需要營造一個環(huán)境,讓員工自然、自發(fā)地釋放自我激勵的潛能。
美國羅致恒富人力資源公司(Robert Half and Associates)研究發(fā)現(xiàn),在工作中,一般員工只發(fā)揮了約50%的能力,另外50%基本浪費在了與同事閑聊、網(wǎng)上沖浪、遲到早退、拖拖拉拉地喝咖啡與吃午餐,以及處理個人私事上。
對任何組織來說,這種能力上的浪費都是最嚴重的經(jīng)濟損耗。造成這種局面的原因之一,就是員工沒有受到激勵,且無法集中精力工作。他們缺乏優(yōu)先完成工作的緊迫感與目標。你要想成為優(yōu)秀的管理者,必須先解決這個問題。
挖掘未發(fā)揮的50%的能力
對于員工尚未發(fā)揮的50%的能力,企業(yè)已經(jīng)付出了經(jīng)濟成本,因此你的任務是挖掘員工這部分能力,并引導員工充分發(fā)揮這部分能力更好地完成更多工作。
企業(yè)的目標是從投入的資本中獲得最高的凈資產收益率(Return on Equity,簡稱ROE),而管理的目標是從企業(yè)員工身上獲得最高的精力回報率(Return on Energy,簡稱ROE)。金融資本以貨幣計算,而人力資本包括每個人的心理、情感和精力。管理者的工作是充分利用這種人力資本,為企業(yè)帶來最有價值、最重要的成果。
消除去激勵因素
在工作和生活中,存在兩大去激勵因素。它們通常是指消極的習慣模式或對刺激的條件反射,形成于人的幼兒時期并會一直延續(xù)至成年時期。
第一種去激勵因素是害怕失敗。這是阻礙成年人取得成功的最大障礙。如果一個人在童年時期受到過破壞性批評,他成年后就會害怕犯錯誤,害怕工作上的失敗。這種恐懼心理會形成一種麻痹狀態(tài),使他不敢冒險,不愿意承擔新的責任,做事時無法竭盡全力。懼怕失敗的心理會讓他不斷為自己的無所作為尋找借口。
第二種去激勵因素是害怕被拒絕。如果一個人在幼兒時期,其父母給予的是“有條件的愛”,那么他往往會產生這種心理障礙。所謂“有條件的愛”,是指父母給予孩子的愛與鼓勵,均以孩子達到某種不確定的高標準為條件。這樣的孩子長大后會對他人,特別是其職場領導的意見、評價和反饋高度敏感。
害怕被拒絕也意味著害怕被批評、指責或受到責難——害怕犯錯,害怕因出錯而被拋棄。優(yōu)秀的管理者會“無條件認可”每一位員工,使所有員工都能從管理者身上和工作當中獲得安全感。
驅除恐懼
導致一個人工作動力不足與表現(xiàn)欠佳的原因有很多,但上述兩種去激勵因素是阻礙人們竭盡所能的主要原因。成功的團隊和管理者能有意識地清除這些障礙。他們允許員工失敗或犯錯誤,并且明確表示任何人都不會因為犯了一個錯誤就被拒絕、拋棄或批評,也不會因此遭到打擊報復。優(yōu)秀的管理者會營造出一種讓員工感到無拘無束的工作氛圍,從而使他們努力做最好的自己。
全面質量管理之父W.愛德華茲·戴明(W.Edwards Deming)在他的“建立高績效組織的14點要訣”中,提到的一點就是“驅除恐懼”。消除了恐懼心理,才能提升一個人的工作表現(xiàn)與業(yè)績。
通過本書,你將學到一系列行之有效的實用技巧和方法,有助于你緩解員工對失敗和拒絕的恐懼,鼓勵他們不斷嘗試,使他們在工作中獲得良好的自我感覺。只有自我感覺良好時,員工才有動力努力工作,進而有所作為。
本書提出的每一種方法都有多年的研究和實踐基礎。有時候,管理者僅僅運用其中一種方法,就能在很短時間內將普通的工作環(huán)境改造成舒適的工作環(huán)境。
關鍵因素
影響工作動機與高績效的關鍵因素只有一個,就是管理者與被管理者的關系。管理者與員工在接觸或交流時體現(xiàn)出來的這種關系,是決定企業(yè)業(yè)績、效能、生產效率、產量與盈利能力的關鍵性因素。員工與管理者的關系無論是積極的還是消極的,都決定著個人與企業(yè)在過去、現(xiàn)在和未來的表現(xiàn)。
如果管理者與被管理者的關系是積極的,那么員工個人的業(yè)績和工作效率都能達到最高水平。如果這種關系是消極的(無論出于何種原因),那么員工個人的業(yè)績和工作效率都會下降;這種消極關系也會引發(fā)員工對失敗、被拒絕的恐懼。
本書提出的所有觀點都著眼于改善管理者與員工的關系或聯(lián)結的質量。無論哪一級的管理者,只要能夠采取措施改善這種關系,都可以使自己的整體工作質量得到提升。
在開始講述正文之前,我需要再說明一點。正如愛因斯坦所說:“無為必將無獲。”對人來說也是如此。除非你能根據(jù)這些觀點采取相應的行動——最好是盡快行動,否則它們毫無價值。
高效的管理者都是真正的行動派。每當聽到一個好主意,他們就會迅速行動起來,將想法付諸實踐。因此,在閱讀本書的時候,如果你覺得有些內容有助于激勵員工,能使他們取得更好的成績,那么請不要拖延,立刻行動,你將發(fā)現(xiàn)驚喜。
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