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演示能否用箭頭串起來

箭頭檢查法是我在思考演示內容或驗證企劃書時實際使用的一種方法。只要使用這個方法,演示的邏輯就會變得非常清晰,你就能實現理想中的簡單演示。

箭頭檢查法用起來很簡單。只需用箭頭(→)把演示內容串起來,確認它們是否可以順利連接就可以了。完成整個演示流程后(即使內容不太緊湊也沒關系),請你按照“問題→未來→實現方案”的順序依次將演示內容用箭頭進行連接,這樣就會出現箭頭連不上的地方,這就是邏輯的破綻所在,必須進行修正。

你如果發現“咦?箭頭連不上”,就請思考如何填補這個缺口。例如,添加創意或制作一些讓邏輯連貫的頁面等。總之,在考慮箭頭連接問題的同時反復檢查,就能讓演示的邏輯清晰連貫。如果你作為領導要檢查下屬的演示材料,請告訴他們先用箭頭檢查法進行自查,這樣他們大概率會做出出色的演示內容。

實際上,很多演示都是邏輯有破綻,難以被理解的。如果你的演示邏輯連貫,基本上就能進入優秀演示的行列了。

畫箭頭的話,任何人都會意識到“前后關聯”,這樣一來就容易感受到邏輯漏洞,看穿邏輯中的破綻。在這個過程中,重要的是你要把“這里可能有聯系”這種若有似無的聯系也視為邏輯破綻。然后反復推敲這個有破綻的地方,直到你認為邏輯完全連貫為止。只要能做到這一點,你就能做出邏輯清晰、易于理解的演示。

我用實例來說明吧。幾年前,我公司的團隊成員在做日本東北棉項目的演示時,在確認演示材料的時候進行了箭頭檢查。然后,我們通過檢查提出了新的企劃,做出了一個簡潔明晰的提案。

日本東北棉項目是由音樂制作人小林武史[2]發起的一個項目,其內容是在因2011年3月11日日本大地震而遭受鹽害,很難種植農作物的土地上種植耐鹽的棉花,從而重建農田。我在地震后不久就參與了這個振興項目,但這次我們收到的委托與振興無關,甲方希望我們拿出能夠讓日本東北棉持續暢銷的提案,像今治毛巾[3]一樣成功地進行品牌推廣,以促進產品將來能夠暢銷。

針對這一委托,團隊成員最初想要呈現的演示內容,簡單來說就是每年舉辦日本東北棉音樂節,拉攏人氣,帶動銷售。因為這個項目的發起人小林武史剛好是一位音樂制作人,所以我也認為這不失為一個很好的創意,但是我在對演示內容進行箭頭檢查的時候,發現其中一部分邏輯并沒有連接起來(見28頁圖)。

舉辦音樂節可以聚集很多人,或許日本東北棉制品會因此一時大賣。但是參加活動和打造棉花品牌并沒有直接聯系,不能用箭頭連接起來。

因此,我讓團隊成員思考一下如何修改才能使箭頭銜接不暢之處變得邏輯自洽。不久之后,在保留音樂節創意的同時,他們又加入了新的想法,做出了新的提案(見29頁圖),即舉辦穿日本東北棉制的白T恤就能免票入場的“白T恤音樂節”,以此拉攏人氣,帶動日本東北棉的銷售。

箭頭檢查法可以讓我們發現演示中存在的漏洞,從而醞釀出新的想法來彌補這些漏洞。確實,以“白T恤音樂節”為契機,上萬件日本東北棉白T恤會被搶購一空。大家也因此實實在在觸摸到了日本東北棉的質地,感受到了其優良品質,一大群人穿著白T恤的形象也隨之在社交網絡上傳播開來。可見這的確是一個不錯的方案。發現演示中邏輯不連貫的地方,反而讓團隊成員找到了有趣的思路。

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