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第一章 有效激發(fā)員工積極性的神奇管理技巧

什么是“刷任務(wù)”

正如我在上文中提到的,我在公司中習慣把快速且有效地處理任務(wù)稱為“刷任務(wù)”。接下來,讓我們看看刷任務(wù)具體是一個什么樣的工作模式。

如果是隨隨便便地快速將任務(wù)處理完了事,那就不是我說的刷任務(wù)。在日語中,形容流暢的“刷啦啦”是一個擬態(tài)詞[1],和“嘎嘣脆”或“光溜溜”等擬態(tài)詞是一樣的,它表現(xiàn)了事情以輕松愉快的方式推進的樣子,所以如果是刷任務(wù),輕松和愉快就是其關(guān)鍵。

我們也可以感性地看,從時間這個切入點來分析“刷”的含義。花多長時間完成一項任務(wù)會給人一種順暢、干脆利落的感覺呢?我們可以準備一些包含數(shù)字的模型,這樣會使抽象的事物更加具體。

● 這是一項可以在1天內(nèi)完成的任務(wù)嗎?

● 這是一項可以在5小時內(nèi)完成的任務(wù)嗎?

● 這是一項可以在1小時內(nèi)完成的任務(wù)嗎?

● 這是一項可以在30分鐘內(nèi)完成的任務(wù)嗎?

● 這是一項可以在10分鐘內(nèi)完成的任務(wù)嗎?

● 這是一項可以在5分鐘內(nèi)完成的任務(wù)嗎?

像這樣列出多種選項,就會更加直觀。在很大程度上,如果需要花五六個小時來完成一項任務(wù),那就談不上是“刷”。把工作想象成干家務(wù)活,就會很容易理解。“刷”這種感覺就像是一口氣做完了一整套家務(wù)活,包括晾曬衣物、清潔浴室、整理房間、打掃地板和倒垃圾,如果不是這樣,你就無法體會到爽感。

從感覺上來說,一個任務(wù)在1小時以內(nèi)完成比較合適。如果完成一項任務(wù)的時間超過了1小時,我覺得就與形容事物快速推進的“刷”這個字不符了。因此,我將“刷任務(wù)”定義為依次處理一個個在1小時內(nèi)能夠完成的任務(wù)的工作模式。對于快速且有效地處理一項任務(wù)來說,“1小時內(nèi)”的時間標準只是一個參考值,也可能有超過1小時的情況,但是盡量把時間控制在1小時內(nèi)的意識非常重要。

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