第一節(jié) 個(gè)人知識(shí)管理的5大桎梏

連接失效+存儲(chǔ)無(wú)序+標(biāo)簽混亂+管理失配+復(fù)用困難

我在閱讀申克·阿倫斯博士的著作《卡片筆記寫(xiě)作法：如何實(shí)現(xiàn)從閱讀到寫(xiě)作》時(shí)了解到，盧曼把卡片筆記分為閃念筆記、永久筆記和文獻(xiàn)筆記。他在寫(xiě)完一張卡片筆記后，會(huì)依據(jù)不同信息來(lái)源把卡片放到相應(yīng)的盒子里，然后利用索引建立卡片之間的知識(shí)聯(lián)系，最終實(shí)現(xiàn)在具體寫(xiě)作中快速調(diào)取所需要的信息。

我在學(xué)習(xí)盧曼的卡片筆記寫(xiě)作法后，用軟件替代了卡片盒。在積累了大量知識(shí)卡片后，由于沒(méi)有想清楚數(shù)字化場(chǎng)景下使用卡片筆記的實(shí)際情況，導(dǎo)致我的知識(shí)管理出現(xiàn)了混亂。很多書(shū)友也給我反饋，他們?cè)谑褂弥R(shí)管理軟件時(shí)，遇到了不知道如何解決有效使用軟件管理知識(shí)的痛點(diǎn)，我將其歸納為個(gè)人知識(shí)管理的5大桎梏，如圖1-1所示。

圖1-1 個(gè)人知識(shí)管理的5大桎梏

第一，連接失效。我用知識(shí)管理軟件規(guī)定的格式輕松實(shí)現(xiàn)了知識(shí)點(diǎn)之間的連接，并快速擁有了一張知識(shí)網(wǎng)絡(luò)圖。這看似非常專(zhuān)業(yè)，好像我已經(jīng)形成了自己的知識(shí)網(wǎng)絡(luò)，當(dāng)我在閱讀A卡片中的信息時(shí)，只要輕輕一點(diǎn)鼠標(biāo)，就可以跳轉(zhuǎn)到網(wǎng)絡(luò)中任何一張卡片，并愉快地獲取卡片中的信息。可是，這樣真的好嗎？在具體的寫(xiě)作中，我發(fā)現(xiàn)在軟件中建立了連接的知識(shí)卡片，實(shí)際上毫無(wú)關(guān)聯(lián)意義，我也沒(méi)有能力發(fā)現(xiàn)卡片之間的連接邏輯。我認(rèn)為，這是一種偽連接，其根本原因是僅使用軟件功能建立卡片“鏈接”，而非在思維邏輯上建立知識(shí)“連接”。

第二，存儲(chǔ)無(wú)序。在使用軟件管理知識(shí)的過(guò)程中，由于沒(méi)有進(jìn)行過(guò)具體規(guī)劃，每次看到可能有用的文字、圖片、視頻，就粘貼或?qū)胲浖校瑫r(shí)間久了，存放在軟件中的知識(shí)就如同隨意扔進(jìn)儲(chǔ)藏間中的雜物。碎片化的知識(shí)越存越多，無(wú)序的存儲(chǔ)使得知識(shí)無(wú)法正常調(diào)取使用，大量的知識(shí)碎片成了一種雞肋般的存在，刪之可惜，留之無(wú)用，整理又無(wú)從下手。

第三，標(biāo)簽混亂。知識(shí)管理軟件的標(biāo)簽功能給我們管理知識(shí)帶來(lái)了便利，但我們?cè)谟涗浿R(shí)時(shí)，隨手寫(xiě)下的標(biāo)簽往往沒(méi)有經(jīng)過(guò)深入思考，隨意性大。當(dāng)我們使用標(biāo)簽去調(diào)用知識(shí)時(shí)，卻發(fā)現(xiàn)記憶中的標(biāo)簽下根本沒(méi)有自己想要找的知識(shí)，甚至檢索出成千上萬(wàn)條無(wú)關(guān)信息。

第四，管理失配。讀了很多書(shū)，寫(xiě)了上萬(wàn)條筆記，依然會(huì)有書(shū)到用時(shí)方恨少的感覺(jué)。當(dāng)你著手去寫(xiě)一篇文章時(shí)，常常會(huì)對(duì)著空白的屏幕發(fā)呆，需要寫(xiě)作素材時(shí)，依然只能現(xiàn)用現(xiàn)找。這不對(duì)呀，為什么別人可以用幾篇讀書(shū)筆記串成一篇文章，而你不能？難道自己的讀書(shū)筆記都是“假”的嗎？為什么別人在工作中碰到問(wèn)題時(shí)，只要打開(kāi)筆記軟件，就能一鍵檢索到解決方案，而你不能？究其原因，是你在積累知識(shí)時(shí)，沒(méi)有一個(gè)清晰的定位，你只是在閱讀的瞬間覺(jué)得那些知識(shí)可能對(duì)自己有用，但對(duì)于到底把它們用在何處、要怎么用，你并不清楚。

第五，復(fù)用困難。隨著互聯(lián)網(wǎng)知識(shí)付費(fèi)的興起，“知識(shí)復(fù)利”成了熱門(mén)詞。其實(shí)知識(shí)不僅能產(chǎn)生復(fù)利，還能復(fù)用。比如，寫(xiě)好一篇文章后多平臺(tái)分發(fā)，改變內(nèi)容的呈現(xiàn)形式，把圖文轉(zhuǎn)成視頻。由此可見(jiàn)，知識(shí)是諸多生產(chǎn)資料中最容易實(shí)現(xiàn)循環(huán)利用、多次復(fù)用的資源。一份知識(shí)材料，哪怕只是一張記錄了一個(gè)知識(shí)點(diǎn)的卡片，換個(gè)角度看，也能產(chǎn)生新的想法；換個(gè)場(chǎng)景用，也能發(fā)揮新的作用。可問(wèn)題是，如果你的知識(shí)管理是隨意的、無(wú)序的、無(wú)規(guī)律可循的，就會(huì)浪費(fèi)很多靈感，在你真正想去使用知識(shí)時(shí)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)眼前的知識(shí)似乎并不能激發(fā)你的思考，甚至根本不知道如何用它們。