1.4 基本的EVM概念
有效的規劃需要對假設、需求、約束、范圍和可交付物有深刻的理解。在敏捷或混合環境中,可能還包括燃盡圖和速率計算。規劃包括制訂各種項目管理計劃,并初步確定如何和何時為特定項目執行EVM。在規劃過程中,必須記錄如何評估實際工作進度和EV。
在規劃過程中,重點是在主要干系人之間就項目目標達成一致。此時,需要通過使用WBS將項目的范圍細化為可執行且可管理的部分,即工作包(Work Packages,WP)。將WBS中定義的WP與項目成本和進度子系統相結合是一種項目管理實踐。WP可以基于項目組織分解結構(Organizational Breakdown Structure,OBS)和責任分配矩陣(Responsibility Assignment Matrix,RAM)被劃分在不同的控制賬戶(Control Account,CA)下。CA是一個管理控制點,在其中集成了范圍、預算和進度,并與EV進行比較以進行績效測量。
需要將項目工作安排到項目完成之前,包括確定關鍵的里程碑。項目進度計劃顯示了關鍵里程碑和階段關口的時間安排。它還提供了項目管理計劃支持干系人實現項目目標的證據。在不了解資源可用性和約束的情況下,無法執行進度計劃。通過漸進明細的迭代過程,在識別資源限制后,持續執行進度計劃,以滿足項目進度目標。
一旦按邏輯順序安排了工作并確定了資源,工作范圍、進度和成本就會被整合并記錄在PMB的分階段預算中。這是用于測量項目績效的分階段預算計劃。除了常規的項目管理計劃,還可根據對范圍、進度和成本的考慮,為每個CA或WP選擇和應用EVM方法。
在項目執行過程中,EVM需要記錄資源使用情況(人工、材料等)和項目管理計劃中每個工作要素內所執行工作的風險應對成本。換句話說,需要以一種允許與PMB進行比較的方式(根據WBS和日歷)來獲取實際成本。應在CA級別或更低級別收集實際成本。本標準的第3章和第4章詳細說明了整個過程。
在項目監控過程中,EVM需要對實際工作進展及EV進行評估(使用特定于領域和產品的測量、質量控制程序和掙值分析的組合)。使用這些EV數據——計劃價值(PV)數據(來自PMB)和實際成本(AC)數據(來自項目成本跟蹤系統),項目團隊在CA級別(或項目WBS的任何其他級別)執行掙值分析。此外,該分析還可用于針對任何已發現的問題或風險制訂應對計劃(預防和糾正),并在完成時對預期項目結果的預測進行更新。而且,從掙值分析中得出的信息也可以添加至項目的經驗教訓文件。
對于已批準的項目變更,無論是由項目團隊外部的干系人[例如,來自項目的變更控制委員會(Change Control Board,CCB)]還是由項目團隊自己發起的,都應通過為項目建立的變更控制系統,及時、準確地更新至項目基準。在項目的整個生命周期中,除了在項目初始階段建立PMB,還需要持續關注并維護可用的PMB。維護可用的PMB涉及使用項目的配置管理知識存儲庫。