1.1 編劇和活動策劃人

既然要用電影制作來說明活動的策劃與執行過程，那么我們不如先來聊聊電影制作的流程。電影制作是個龐大而復雜的工程，盡管筆者不屬于電影行業，但作為電影的觀眾，我們對電影制作的相關工作是略知一二的，只要稍加歸納和精簡，就可以整理出一個比較易于理解的常規流程。

圖1-1展示了電影制作的基本流程，以及各個流程涉及的主要相關人員。雖然這個流程對于真實的電影制作過程來說并不嚴謹，但是這個經過簡化的流程表很容易理解，也能很好地把相關人員的職責劃分開來，這有利于我們通過類比的方式了解活動的策劃和執行。

根據圖1-1，我們可以將電影制作的流程分為7個步驟：

1．選定故事，即電影要表現什么主題和內容。電影的故事一般改編自某個其他形式的作品，包括但不限于神話、小說、漫畫、電視劇或對真實事件的記錄等。比如，2019年熱播的電影《流浪地球》，其故事創意就來自劉慈欣先生的同名小說。雖然原作者可能不擔任電影的編劇，甚至完全不參與電影劇本的制作，但是原作者所著的原作品對電影起到了定性作用。仍然拿《流浪地球》舉例，雖然《流浪地球》的電影和小說的故事內容并不相同，但它們卻有著相似的世界觀設定和精神內核。也就是說，原作品至少決定了電影故事的主格調。

2．籌措資金，即得到制作和宣傳電影所需的經費。電影制作需要各種專業人員投入時間進行拍攝和制作，他們的薪資或片酬就是一筆很大的花費。另外，還需要拍攝場地、影音設備、搭建耗材等。在電影拍攝完成后，后期制作、媒體宣傳、發行渠道公關等也需要必要的花費。總而言之，沒有資金是不行的。籌措資金可以和選定故事同時或分別進行，沒有必然的先后關系。

3．制作劇本，即將原作品進行改編或二次創作，以制作出完整的劇本。劇本的作用主要有兩點，一是將故事變為可以編排演出的展現形式，讓場景、對話、動作等更適合用鏡頭語言來表現，比如，在小說形式中常見的大段獨白，在電影形式中往往就需要進行刪減或拆解為對話的形式；二是使用必要的詳細描述，以減少人與人之間的理解偏差，比如，某場景的背景是做搭建還是做特效，對話是用收音還是后期配音等，需要多個崗位的劇組人員能夠理解一致。圖1-2展示了某拍攝場景下，對多個崗位的劇組人員進行說明的例子，這里面的任何一個崗位的劇組人員工作出現偏差，都意味著這組鏡頭要進行重拍。

4．選擇演員，即選擇由誰來承擔表演的任務。由于在活動執行時往往不需要臨時招聘整個執行團隊，因此為了類比活動策劃和執行，我們假定電影的劇組是已經成型的，所以并沒有加入“組建劇組團隊”這個步驟。

5．開始拍攝，上述過程進行完畢后，就可以進入實際拍攝的環節了。在拍攝過程中，所有被拍下且沒有被現場否決的鏡頭，都會成為后期制作的素材。在大多數情況下，電影拍攝都是根據劇本進行的，當然也有例外，比如，導演臨時決定加減戲碼，或者演員有出色的臨場發揮。這些意外的鏡頭也可能被保留下來，甚至最終成為電影的一部分。

6．后期制作，后期制作包括配音、音效、剪輯、特效等內容。后期制作將決定哪些鏡頭素材會保留下來，以及調整它們的順序和邏輯關系。后期制作可以對電影的最終呈現效果起到決定性的作用。比如，科幻鏡頭和危險鏡頭很多時候是在綠幕下進行拍攝的，沒有后期制作時這些鏡頭毫無看點。由于后期制作需要考慮到電影的總長度和展現故事的邏輯等問題，因此可能會舍棄一些鏡頭或場景。這就可能會造成電影成品并不完全符合劇本的內容。我們經常看到電影有導演剪輯版或未放映片段等，它們大都是因為有后期制作這個步驟才會產生的。

7．宣傳發行，即宣傳和發行。宣傳發行是將電影對外公布并投放到市場中的過程。我們從正規渠道看到的電影，不論是在電影院還是在視頻網站上，都是經過宣傳發行后才上市和觀眾見面的。

活動從策劃到執行的過程，和電影的制作過程極為相似，這也是為什么我們要花篇幅來詳述電影的制作過程。其實，我們可以將電影的相關人員和活動的相關人員對應起來。電影和活動的相關人員對比如圖1-3所示。

也許讀者無法理解圖1-3中的部分和活動相關的名詞，但沒有關系，我們會在后文中逐一提到它們。現在讓我們重點關注電影制作過程中的編劇，他的作用和活動策劃人是類似的，而且活動策劃人撰寫的活動策劃方案，也和劇本一樣重要。

從電影這個比較熟悉的事物出發，通過類比的方式，讀者可以更好地理解活動策劃人的這份工作。上述類比揭示了一個需要重點強調的事實：活動策劃人是“編劇”，而不是“原作者”。編劇的工作是寫出劇本，而不是故事，而活動策劃人也是一樣的，他們往往用現有的方式解決問題（寫劇本），而不是從頭創造解決方案（寫故事）。對活動策劃人來說，這是一個需要重點關注的區別。

為了進一步說明這種區別，我們假設電影的原作品為小說形式，并從上面提到的7個步驟中提取以下3個要點。

● 劇本所對應的故事，很可能并不是由編劇原創的，而是改編自某個原作品。在活動策劃方案中，活動的某些步驟和形式，也并不是由活動策劃人決定的。活動策劃人可能會接到“策劃一場開業儀式”“策劃一場運動會”這樣的任務，此時活動的主要內容是已被明確決定了的。

● 小說要考慮的是對文字的運用，要用適合閱讀的方式來講述故事，而劇本則需要考慮對鏡頭語言的運用，要用適合拍攝的方式來講述故事。活動策劃方案也一樣，不能只寫出要做什么，還要從執行的角度，對“怎么做”提出指導，所以，也可以說活動策劃方案是用“執行語言”來寫的。

● 小說往往會在內容上“留白”，留給觀眾想象的空間，講究“一千個人心中有一千個哈姆雷特”，而劇本則要力求“一千個劇組人員能共同塑造一個哈姆雷特”。活動策劃方案也要突出這種一致性，讓相關人員分工合作，而不是各自為戰。

電影的原著小說，可以講清楚電影講的故事，而電影的劇本，也可以講清楚電影講的故事，豆瓣上不到千字的電影劇情簡介，同樣可以講清楚電影講的故事。雖然故事都是同一個，但是原著小說、電影劇本、劇情簡介對電影制作的意義是完全不同的。

活動策劃新人最容易犯的錯誤，就是將電影劇本寫成原著小說，甚至寫成劇情簡介。活動策劃新人可能只看到了活動策劃高手講解活動時用的華麗的PPT和活動中的精彩環節，卻忽略了其背后的目標制定、流程把控、工作分配、時間管理等過程，以及這些過程背后的思想。在這種情況下，活動策劃新人會很難認識到自己的活動策劃方案有什么欠缺，容易走進死胡同。

因此，如果讀者是剛剛接觸活動策劃的新人，筆者建議你先花點時間思考一下劇本到底是什么，應該包含什么元素，它和其他文學形式的區別在哪里，然后再帶著你的答案去看一場電影放松一下，也許就會對活動策劃有新的感悟。