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依賴勞動合同約定條款,不如落實制度建設

【管理場景】

德達是一家初創的貿易公司,大部分員工都是銷售人員。以前,公司和銷售人員簽訂的是產品代理合同,沒有建立正式的勞動關系。由于組織結構變更和業務調整,公司需要和銷售人員簽訂正式勞動合同。為了更好地激勵和約束銷售人員,管理者要求合同條款必須結合公司的實際情況擬定,并在其中體現業績要求和獎懲措施。這樣的勞動合同該如何設計?

【問題分析】

勞動合同看似千變萬化,但說到底,不外乎是必備條款和約定條款的綜合。簽訂勞動合同時,必備條款缺一不可,只有在此基礎上才能進行約定條款的設計。簽訂勞動合同最核心的作用是規避未簽訂勞動合同的雙倍賠償風險。至于激勵和約束,還是放到員工手冊等載體中更妥當。

《勞動合同法》第十七條規定,勞動合同應當具備以下條款:

(一)用人單位的名稱、住所和法定代表人或者主要負責人;

(二)勞動者的姓名、住址和居民身份證或者其他有效身份證件號碼;

(三)勞動合同期限;

(四)工作內容和工作地點;

(五)工作時間和休息休假;

(六)勞動報酬;

(七)社會保險;

(八)勞動保護、勞動條件和職業危害防護;

(九)法律、法規規定應當納入勞動合同的其他事項。

必備條款的填寫涉及勞動合同的效力。根據《勞動法》第十八條的規定,違反法律、行政法規的勞動合同,和采取欺詐、威脅等手段訂立的勞動合同都是無效勞動合同。

引起勞動合同無效的因素主要集中在以下幾點。

(1)工作內容和工作地點

內容不合法的勞動合同不受法律保護。一般崗位會這樣描述:乙方應按甲方的要求,按時完成規定的工作數量,達到規定的質量標準。那么,銷售崗位的工作內容該如何約定?筆者建議用簡練的語言體現銷售流程即可。

工作地點是《勞動合同法》新增的必備條款。類似“因生產經營需要,勞動者愿意服從用人單位調整工作崗位”或“用人單位有權根據生產經營需要調整勞動者的工作崗位”等條款,寫入合同的意義不大。因為調整工作崗位屬于變更合同行為,按照《勞動合同法》的規定,變更需采用書面形式,所以,此約定涉嫌剝奪勞動者的合同協商變更權,用人單位免除自己的法定責任、排除勞動者權利的條款無效。

那么,工作地點是否可以寫全國或某特定的大區域呢?如果勞動合同上寫的工作地點是“全國”或“華東”,由于無法實現立法意圖,從而違背了立法本意,所以約定是無效的。

(2)工作時間

因為是銷售人員,選擇合適的工時制很有必要。即使選擇不定時工時制或綜合工時制,也不能因此忽略工作時間、休息休假問題及可能存在的加班問題。

(3)勞動報酬

很多企業的勞動報酬約定不完整,往往只填寫基本工資或試用期工資。實際上,試用期結束后實行哪種工資形式、稅前還是稅后、發放的周期或條件都應該具體約定。在實際操作中,要注意同崗同酬、最低工資標準及公平性的體現,否則可能導致勞動合同無效或部分無效。

用人單位與勞動者可以約定試用期、培訓、保密、補充保險和福利待遇等其他事項。很多崗位可能會涉及企業的商業秘密或同行競爭,對此可以將保密作為一個重要約定條款列入合同,同時與保密協議、競業限制協議等結合。

【管理箴言】

要激勵和約束員工,僅靠勞動合同是遠遠不夠的。對銷售人員而言,最好的激勵是物質激勵。至于約束,與其依賴合同,不如依賴制度流程。在合同中體現業績要求和獎懲措施等條款并非最佳做法,企業可以通過規章制度的制定和執行來補充勞動合同約定的不足。因為法律賦予了企業制定規章制度的權利,合法合規的規章制度是勞動合同的堅實保障。

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