第8章 制度問(wèn)題——有規(guī)矩才能成方圓(1)
- 管人與用人(小故事大道理)
- 雅瑟選編
- 3386字
- 2014-12-01 15:28:39
從分粥談起
有七個(gè)人曾經(jīng)住在一起,每天分一大桶粥。要命的是,粥每天都是不夠的。
一開(kāi)始,他們抓鬮決定誰(shuí)來(lái)分粥,每天輪一個(gè)。于是乎每周下來(lái),他們只有一天是飽的,就是自己分粥的那一天。
后來(lái)他們開(kāi)始推選出一個(gè)道德高尚的人出來(lái)分粥。強(qiáng)權(quán)就會(huì)產(chǎn)生腐敗,大家開(kāi)始挖空心思去討好他,賄賂他,搞得整個(gè)小團(tuán)體烏煙瘴氣。
然后大家開(kāi)始組成三人的分粥委員會(huì)及四人的評(píng)選委員會(huì),互相攻擊扯皮下來(lái),粥吃到嘴里全是涼的。
最后想出來(lái)一個(gè)方法:輪流分粥,但分粥的人要等其他人都挑完后拿剩下的最后一碗。為了不讓自己吃到最少的,每人都盡量分得平均,就算不平,也只能認(rèn)了。大家快快樂(lè)樂(lè),和和氣氣,日子越過(guò)越好。
大道理:同樣是七個(gè)人,不同的分配制度,就會(huì)有不同的結(jié)果。一個(gè)組織如果有不好的工作風(fēng)氣,一定是機(jī)制問(wèn)題。如何制定這樣一個(gè)良好的分配制度,是每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)都需要考慮的問(wèn)題。
揮淚斬馬謖
三國(guó)時(shí)代的諸葛亮與司馬懿在街亭對(duì)戰(zhàn),馬謖自告奮勇要出兵守街亭,諸葛亮心中雖有擔(dān)心,但馬謖表示愿立軍令狀,若失敗就處死全家,諸葛亮才勉強(qiáng)同意他出兵,并指派王平將軍隨行,并交代在安置完?duì)I寨后須立刻回報(bào),有事要與王平商量,馬謖一一答應(yīng)。可是軍隊(duì)到了街亭,馬謖執(zhí)意扎兵在山上,完全不聽(tīng)王平的建議,而且沒(méi)有遵守約定將安營(yíng)的陣圖送回本部。等到司馬懿派兵進(jìn)攻街亭,圍兵在山下切斷糧食及水的供應(yīng),使得馬謖兵敗如山倒,重要據(jù)點(diǎn)街亭失守。事后諸葛亮為維持軍紀(jì)而揮淚斬馬謖,并自請(qǐng)?zhí)幏纸德毴取?
大道理:領(lǐng)導(dǎo)者的氣勢(shì)有多大,就看他紀(jì)律性有多強(qiáng)。一個(gè)好的領(lǐng)導(dǎo)者必定是懂得自律的人,而且也一定是可以堅(jiān)持及帶動(dòng)團(tuán)隊(duì)遵守紀(jì)律的人。
令出必行
《左傳》記載:孫武去見(jiàn)吳王闔閭,與他談?wù)搸П蛘讨拢f(shuō)得頭頭是道。吳王心想,“紙上談兵管什么用,讓我來(lái)考考他。”便出了個(gè)難題,讓孫武替他訓(xùn)練姬妃宮女。孫武挑選了一百個(gè)宮女,讓吳王的兩個(gè)寵姬擔(dān)任隊(duì)長(zhǎng)。
孫武將列隊(duì)訓(xùn)練的要領(lǐng)講得清清楚楚,但正式喊口令時(shí),這些女人笑作一堆,亂成一團(tuán),誰(shuí)也不聽(tīng)他的。孫武再次講解了要領(lǐng),并要兩個(gè)隊(duì)長(zhǎng)以身作則。但他一喊口令,宮女們還是滿不在乎,兩個(gè)當(dāng)隊(duì)長(zhǎng)的寵姬更是笑彎了腰。孫武嚴(yán)厲地說(shuō)道:“這里是演武場(chǎng),不是王宮;你們現(xiàn)在是軍人,不是宮女;我的口令就是軍令,不是玩笑。你們不按口令操練,兩個(gè)隊(duì)長(zhǎng)帶頭不聽(tīng)指揮,這就是公然違反軍法,理當(dāng)斬首。”說(shuō)完,便叫武士將兩個(gè)寵姬殺了。
場(chǎng)上頓時(shí)肅靜,宮女們嚇得誰(shuí)也不敢出聲,當(dāng)孫武再喊口令時(shí),她們步調(diào)整齊,動(dòng)作劃一,真正成了訓(xùn)練有素的軍人。孫武派人請(qǐng)吳王來(lái)檢閱。吳王正為失去兩個(gè)寵姬而惋惜,沒(méi)有心思來(lái)看宮女操練,只是派人告訴孫武:“先生的帶兵之道我已領(lǐng)教,由你指揮的軍隊(duì)一定紀(jì)律嚴(yán)明,能打勝仗。”孫武沒(méi)有說(shuō)什么廢話,而是從立信出發(fā),換得了軍紀(jì)森嚴(yán)、令出必行的效果。
大道理:慈不掌兵,管理者就應(yīng)該堅(jiān)持正確的原則。雖然推行的結(jié)果可能是得罪一些高層人士,導(dǎo)致自己的職位不保,但如果你的政策推行不下去那你的前途同樣渺茫。
小狗獵捕斑馬
在非洲大草原上,三只瘦弱的獵狗正與一只高大的斑馬進(jìn)行一場(chǎng)生死搏斗。
乍一看來(lái),三只弱小的獵狗很難是大斑馬的對(duì)手。但實(shí)際情況是,一只獵狗咬住斑馬的尾巴,任憑斑馬的尾巴如何甩動(dòng),也死死咬住不放;一只獵狗咬住斑馬的耳朵,任憑斑馬如何搖頭,也決不松口;一只稍顯強(qiáng)壯的獵狗咬住斑馬的一條腿,任憑斑馬如何踢彈,一點(diǎn)也不敢懈怠。
不一會(huì),在三只獵狗的齊心攻擊下,“龐然大物”斑馬終于體力不支癱倒在地,成為三只獵狗的盤(pán)中餐。
大道理:在組織內(nèi)部,管理者一個(gè)很重要的職能就是科學(xué)分工,根據(jù)實(shí)際動(dòng)態(tài)對(duì)人員進(jìn)行最佳配置。只有每個(gè)員工都明確自己的崗位職責(zé),各司其職,才不會(huì)產(chǎn)生推諉、扯皮等不良現(xiàn)象。
老鼠的態(tài)度
三只老鼠一同去偷油。它們決定疊羅漢,大家輪流喝。而當(dāng)其中一只老鼠剛爬到另外兩只的肩膀上,“勝利”在望之時(shí),不知什么原因,油瓶倒了,引來(lái)了人,它們落荒而逃。
回到鼠窩,它們開(kāi)了一個(gè)會(huì),討論失敗原因。最上面的老鼠說(shuō):“因?yàn)橄旅娴睦鲜蠖读艘幌拢晕遗龅沽擞推俊!敝虚g的那只老鼠說(shuō):“我感覺(jué)到下面的老鼠抽搐了一下,于是,我抖了一下。”而最下面的老鼠說(shuō):“我好像聽(tīng)見(jiàn)貓叫,所以抽搐了一下。”原來(lái)如此——誰(shuí)都沒(méi)有責(zé)任。
大道理:在管理中,劃清每個(gè)員工和每個(gè)小團(tuán)隊(duì)的責(zé)任界限是非常重要的。大家都有責(zé)任,就等于大家都沒(méi)有責(zé)任。
聯(lián)想的規(guī)矩
聯(lián)想集團(tuán)有個(gè)規(guī)矩,凡開(kāi)會(huì)遲到者都要罰站。在媒體的一次采訪中,柳傳志表示:我也被罰過(guò)三次。
他描述說(shuō):公司規(guī)定,如果不請(qǐng)假而遲到就一定要罰站。但是這三次,都是我在無(wú)法請(qǐng)假的情況下發(fā)生的,比如:有一次被關(guān)在電梯里邊。罰站的時(shí)候是挺嚴(yán)肅,而且是很尷尬的一件事情,因?yàn)檫@并不是隨便站著就可以敷衍了事的。在20個(gè)人開(kāi)會(huì)的時(shí)候,遲到的人進(jìn)來(lái)以后會(huì)議要停一下,靜默看他站一分鐘,有點(diǎn)兒像默哀,真是挺難受的一件事情,尤其是在大的會(huì)場(chǎng),會(huì)采用通報(bào)的方式。第一個(gè)罰站的人是我的一個(gè)老領(lǐng)導(dǎo)。他罰站的時(shí)候,站了一身汗,我坐了一身汗。后來(lái)我跟他說(shuō):“今天晚上我到你們家去,給你站一分鐘。”不好做,但是也就這么硬做下來(lái)了。
大道理:不計(jì)其數(shù)之后,出了問(wèn)題就要受罰的觀念就會(huì)深入人心。不管誰(shuí)犯了錯(cuò)誤都會(huì)受罰,公平感就會(huì)產(chǎn)生,團(tuán)隊(duì)就會(huì)精神百倍。
一日廠長(zhǎng)制
韓國(guó)有一家衛(wèi)生材料廠,自1983年3月開(kāi)始,實(shí)行“一日廠長(zhǎng)”制度。在每周的星期三,挑選一名員工做一天該廠的廠長(zhǎng),每周輪換一次。在短短的一年時(shí)間內(nèi),做過(guò)“一日廠長(zhǎng)”的已有40人,占全廠員工的10%。星期三上午9點(diǎn),“一日廠長(zhǎng)”上任,第一項(xiàng)工作是聽(tīng)取各車間、部門(mén)主管的簡(jiǎn)單匯報(bào),以了解工廠的全盤(pán)運(yùn)營(yíng)情況,隨后與正式廠長(zhǎng)一道巡視各部門(mén)、車間的工作情況。最后兩項(xiàng)工作是在辦公室里,處理來(lái)自各部門(mén)、車間主管或員工的公文和報(bào)告。“一日廠長(zhǎng)”有公文批閱權(quán)。在星期三,呈報(bào)廠長(zhǎng)的所有公文都要首先經(jīng)“一日廠長(zhǎng)”簽名批閱,廠長(zhǎng)如果要更改“一日廠長(zhǎng)”的意見(jiàn)必須征求“一日廠長(zhǎng)”的意見(jiàn),才能最后裁決,不能擅自更改。“一日廠長(zhǎng)”還有權(quán)對(duì)工廠的管理提出批評(píng)意見(jiàn)。批評(píng)意見(jiàn)要詳細(xì)地記入工作日記,以便在車間、部門(mén)之間傳閱,各車間部門(mén)的主管必須聽(tīng)取批評(píng)意見(jiàn),并隨時(shí)改進(jìn)自己的工作,還要寫(xiě)出改進(jìn)工作成果的報(bào)告在干部會(huì)議上宣讀,得到全體干部認(rèn)可后方能結(jié)束。
“一日廠長(zhǎng)”制度的實(shí)施,成功地改善了勞資關(guān)系。一位年僅22歲的女工,當(dāng)了“一日廠長(zhǎng)”后,自信地說(shuō):如果我第二次當(dāng)上“一日廠長(zhǎng)”,一定比上次干得更出色。她已經(jīng)認(rèn)識(shí)到:“一日廠長(zhǎng)”制使員工體驗(yàn)到工廠的業(yè)務(wù)實(shí)踐,增進(jìn)了與上級(jí)的感情和了解。員工也認(rèn)識(shí)到“合作”和“節(jié)約成本”對(duì)一個(gè)企業(yè)的重要性,認(rèn)真地執(zhí)行與此有關(guān)的計(jì)劃,企業(yè)的凝聚力也大為增強(qiáng),員工更能體諒廠長(zhǎng)的辛苦和各種決策的用意。
另外,“一日廠長(zhǎng)”制的推行使該廠獲得了韓國(guó)勞動(dòng)部授予的“杰出勞資關(guān)系示范工廠”的稱號(hào)。工廠每年節(jié)約了200萬(wàn)美元,這筆巨款用于對(duì)全廠員工的獎(jiǎng)勵(lì)后,員工的干勁更足了,更加積極地為這家工廠努力工作。
大道理:企業(yè)的決策很可能不為員工所理解,最終難以執(zhí)行。“一日廠長(zhǎng)”制,提供了解決這一難題的方法。
朝三暮四
一個(gè)人養(yǎng)了一群猴子,每天早上給每只猴子喂3個(gè)桃子,晚上給猴子喂4個(gè)桃子。猴子們意見(jiàn)很大,紛紛抗議,又是哭鬧又是搞破壞。養(yǎng)猴人于是改變了策略,改為早上喂4個(gè)桃子,晚上喂3個(gè)桃子,結(jié)果猴子們皆大歡喜,再也不哭鬧了。
這就是莊子給我們講述的“朝三暮四”的寓言故事。莊子認(rèn)為,養(yǎng)猴人是“識(shí)道”之人,也就是掌握了管理規(guī)律的人,他的方法是非常機(jī)智、可取的。從財(cái)富分配的角度看,養(yǎng)猴人并沒(méi)有增加桃子,只是改變了分配的方案,由“朝三暮四”改為“朝四暮三”,卻取得了理想的管理效果。
大道理:可以想像,如果你采取大鍋飯、平均主義的分配方案,那么你就必然養(yǎng)一群懶漢,工作效率肯定很低,企業(yè)就缺乏活力和動(dòng)力。
兩個(gè)老婆
楊朱和弟子在宋國(guó)邊境的一個(gè)小客棧里休息,發(fā)現(xiàn)店主的兩個(gè)老婆長(zhǎng)相與身份地位相差極大,忍不住向店主人問(wèn)是什么原因,主人回答說(shuō):“長(zhǎng)得漂亮的自以為漂亮所以舉止傲慢,可是我卻不認(rèn)為她漂亮,所以我讓她干粗活;另一個(gè)認(rèn)為自己不美麗,凡事都很謙虛,我卻不認(rèn)為她丑,所以就讓她管錢財(cái)。”
大道理:管理者要想贏得員工的信任,就要一碗水端平。其實(shí)在每個(gè)人心中都有一架天平,衡量自己的付出和所得。員工不僅關(guān)心自己的付出和所得,更關(guān)心他和同事之間的比較。
少年戴爾的“白日夢(mèng)”