任務二 服務顧問的能力要求
一 任務描述
客戶期望:接待我的人熱情親切、專業周到。
任務描述:了解服務顧問的能力要求。
二 行動目的

三 行動
(1)了解服務顧問崗位職責。
(2)了解服務顧問能夠為顧客提供哪些服務。
(3)了解服務顧問技能要求。
(4)了解服務顧問素質要求。
四 評價及總結
1.學生自我評價表

2.教師評價表

五 相關知識點
1.服務顧問崗位職責
經銷店必須在車輛壽命周期內與顧客建立并保持長期的密切關系,以保持顧客對品牌的忠誠度,這就需要能夠為顧客提供產品服務方面的信息和解決方案,滿足其需求和期望。服務顧問是所有汽車維修服務活動的溝通核心,是聯系顧客和經銷店的橋梁,是為顧客提供用車幫助的專家,對顧客的滿意度影響最大,對經銷店有著不可或缺的重要意義。
服務顧問的崗位職責主要包括:
(1)以服務客戶為根本,對工作盡職盡責。
(2)熱情接待客戶,必須使用文明用語,了解客戶的需求及期望,為客戶提供滿意的服務。
(3)著裝保持專業,待客熱情、誠懇,談吐自然大方,保持接待區整齊清潔。
(4)熟練掌握汽車知識,評估維修要求,及時準確地對維修車輛進行報價,估計維修費用或征求有關人員(上級)意見,得到客戶確認后,開出維修工單,并耐心向客戶說明收費項目及其依據。
(5)認真接待客戶車輛,清楚仔細地檢查車輛外觀、內飾并認真登記,同時提醒客戶將車內的重要物品保管好。
(6)掌握車間的維修進度,確保完成客戶交修項目,按時將狀況完好的車輛交付客戶,對未能及時交付的車輛應提前與客戶溝通,講清楚原因。
(7)嚴格執行交、接車規范。
(8)根據維修需要,在征得客戶同意的前提下調整維修項目。
(9)協助客戶做好車輛的結算工作,熱情服務,提高客戶的滿意度。
(10)善于與客戶溝通,全方位地引導客戶提高對車輛維修保養的認識。
(11)定期對客戶進行回訪,征求客戶的意見,考察客戶的滿意度,并根據相應項目做好記錄。
(12)處理好客戶的投訴,根據實際情況認真耐心地做好解釋,最大限度地降低客戶的投訴。
(13)認真檢查核對車輛及送修人的相關信息,及時準確地完成系統錄入。
(14)認真聽取和記錄客戶提出的建議、意見和投訴,并及時向上級主管匯報。
(15)宣傳本企業,推銷新技術、新產品,解答客戶提出的相關問題。
2.服務顧問能提供的服務
服務顧問能夠為顧客提供的服務包括:指引客戶;專業咨詢關于用車、養車、修車的相關信息,并延伸到購車咨詢;展現標準的職業服務禮儀;量身定制售后服務;解決疑慮,提升顧客滿意度;反饋服務過程中的信息以及顧客對服務的意見或建議;搭建經銷店與顧客之間的關系橋梁。
3.服務顧問技能要求
產品知識和用戶關懷是服務顧問的主要技能和素質要求。服務顧問不僅要為客戶提供服務,更重要的是作為客戶的顧問(Advisor)。客戶能否信任服務顧問,關鍵在于是否有足夠的專業知識。這些專業知識包括基本的汽車知識、零配件的名稱和操作方法、新車特性和工作原理、主要附件和基本功能操作、保修政策以及各項步驟、車險條款、國家關于汽車的法律架構和法規、基本的道路交通規則等。
4.服務顧問素質要求
服務顧問需要與不同需要和不同個性的顧客進行交流并建立關系,要具備良好的舉止和禮儀,優秀的溝通能力、認真傾聽的技巧、清楚的語言表達能力,能通過詢問確定顧客的需求和期望,并有清晰的書面表達能力;基本的計算機操作技能;通過電話或者面對面處理投訴的能力;卓越的產品營銷能力。
最后,作為一名優秀的服務顧問,要具有良好的團隊服務意識,能夠促進團隊合作,與所有部門保持積極而富有創造性的關系,并富有激情、全身心地投入到工作任務中,在克服困難時或者在緊張的狀態下能夠保持冷靜和建設性,可以承受較高的工作壓力,視任務為挑戰,具有高度的承受挫折能力;具有不斷學習和汲取信息的熱忱,尤其是要具備超強顧客服務意識和重視對協議以及承諾的遵守。