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1.2 在解決問題的過程中論點扮演的角色

以論點思考重建紐約的朱利安尼

問題解決能力強的人,其實就是論點思考能力強的人。

每當說到問題解決能力,人們總是把焦點放在“如何解決既有問題”上,卻不知是因為一開始的問題設定得高明,才能漂亮利落地解決問題。找對問題核心才是解決問題的關鍵,勝負早已因論點思考的巧拙而定。

前紐約市長魯迪·朱利安尼在1994年至2001年的任期之內,在打擊紐約市的重大犯罪事件上做出了亮眼的成果。除了兇殺案降為原來的2/3,其他犯罪案件也減少了57%,槍擊案件減少了75%。他成功地把紐約市的犯罪率抑制到全美平均值以下,紐約市成為全美最安全的大城市,他也贏得了“凈化紐約市的市長”的美名,并以“令犯罪率降低最多的市長”提名吉尼斯世界紀錄。

他在自傳《領導》一書中指出:“長期以來,每當開始投入新計劃,我總會盡量在很早的階段,就開始在腦海中勾勒明確且關鍵的勝利示意圖。不必一開始就跨出一大步,以清楚易解、容易找出解決方案的小問題為佳。只要提出解決方案,就會萌生希望。選民、下屬,甚至原本站在批判立場的人,都會察覺我并非光說不練,而是真正付諸行動,令問題出現明顯的變化。”

朱利安尼就任紐約市長之初,社會大眾的想法是:沒人能改善得了紐約。市政在許多層面都需要做徹底且根本的改革。問題堆積如山,又不能一次全面解決。究竟先從什么問題下手,正是展現其高超手腕之處。

在競選活動期間,他就在政見中宣稱“要讓紐約成為安全城市”,上任后他立刻著手研擬打擊犯罪的對策。然而,減少犯罪需要時間。另外,不僅要降低犯罪率,還必須讓市民有切身感受,認為紐約市政府確實在積極改善治安。

嚴禁違規穿越馬路,使重大刑案發生率降低

首先,他從“洗車流氓”的問題著手解決。這個論點是:如何減少街頭的洗車流氓。所謂“洗車流氓”,指的是那些走近等待紅燈或因堵車而停下的車子旁,擅自擦拭車窗之后,要挾駕駛人并強迫對方付錢的無賴。

他之所以率先處理此問題,是基于下述理由:洗車流氓在橋梁或隧道附近的行徑特別惡劣又囂張。如果游客在最初抵達或即將離開紐約之前,去過的場所都充斥著犯罪行為,當然無法安心游玩。

如果沒有當場逮捕對開車者暴力相向或敲詐勒索的洗車流氓,事后就不能再逮捕他們,因此在一開始實施這項措施時,人們認為不可能收到成效。

不過,他根據自己擔任檢察官的經驗,想到以“漠視交通規則,違規穿越馬路”為由,明令禁止這些洗車流氓的囂張行為。不管有沒有勒索駕駛人,只要行人走進車道,就觸犯了交通法規。這時就可以開出違反交通規則的罰單。而在這個階段,可調查違規者是否有前科或被通緝。結果該措施實施不到一個月,洗車流氓就已銳減。

“每個人都清楚地看到了改變。不管是市民還是游客,都樂于見到這樣的變化。游客增加,紐約市的收入會隨之增加,市民的工作機會也相應增加。這是最初的成果。”(摘自《領導》)

要重建紐約,這是值得紀念的第一步。換句話說,他把“如何減少街頭的洗車流氓”設定為第一個應解決的論點。

他的政策被稱為“絕不寬容的政策”。他把預算分配的重心放在警力配置上,除了增加五千名警察,加強街頭巡邏之外,還徹底禁止了任意涂鴉、未成年抽煙、搭霸王車、扒竊等行為。

一般認為,這些措施的依據是“破窗理論”:當建筑物的窗戶破碎時,如果置之不理或拖延修理,將成為“根本沒人在意這里”的信號,進而導致這個區域成為犯罪滋生的溫床,亂丟垃圾、扒竊等輕度犯罪行為也會屢見不鮮。

如此一來,當地居民的道德感將會減弱,他們不再協助小區維護安全,從而導致居住質量更加惡化,一再發生包括重大刑案在內的各種犯罪。

重要的是,如果想要維持良好的治安,那么即使是非常輕微的違反秩序的行為,也必須嚴厲打擊。

朱利安尼注意到“重大犯罪事件的發生率不可能突然降低,不過,嚴厲打擊輕微的犯罪行為較為容易,且能讓城市變得更安全”,從而將“嚴禁違規穿越馬路”設定為當下必須解決的課題——這就是小論點。

首先對被指派的問題存疑

我想聰明的讀者已經發現,擔任管理顧問的我,對于客戶最初的委托(論點),總會抱著懷疑的態度。當客戶委托“應該開發何種新產品”“應推動何種市場營銷策略”時,我會思考:“解決該論點是否有助于帶動客戶公司的發展?”當客戶委托為其“從全球的企業贏家中找出最佳合作對象”時,我會思考:“和贏家攜手合作,難道就能保證一定好?”

不知道各位讀者在接到上司指派的課題時,會是什么反應呢?我想,可能有時想也不想、二話不說就開始思考解決方案;有時雖然心存懷疑,卻因為是上司的吩咐,所以直接遵照指示辦理。畢竟,提出疑問說不定會挨一頓臭罵,例如被上司怒斥:“有時間東想西想,不如趕快解決問題!”但還是要請各位讀者少安毋躁。

下屬接到上司指派的問題時,其實問題本身不一定正確。原封不動地直接針對指派的問題作答,可能無法得出“正確的答案”,或者不能取得成效。換句話說,這對于指派問題讓你解決的人毫無幫助。

接到問題時,我總是抱持“這個問題真的正確嗎?”,也就是“設定的論點真的沒錯嗎?”的觀點。

當上司指派問題給你時,也就是當你接到解決問題的命令時,應該從懷疑收到的問題開始思考。

論點思考,解決問題的最上游步驟

一般而言,當職場工作者解決問題時,諸如“問題是什么”“應該解決哪個問題”等問題,多半已由管理層或上司事先完成,自己只需要負責思考解決方法。

也許有人會認為,升任管理層之前,在日常業務中執行解決問題的最上游步驟——論點思考(設定論點的過程)的機會并不多,所以學了也沒用。其實這種想法是錯的,原因有二。

原因之一是,在看似瑣碎的日常工作中,必定存在作為問題解決關鍵點的論點。因此,工作能夠取得的成效將因處理工作時是否意識到該論點而大為不同。

明明遵照上司的指示完成了工作,卻沒有得到較高的評價,我想大家都有這樣的經驗。這是論點偏離導致的結果。相對地,有些人明明沒有按照上司的指示行動,不知為何上司卻大為肯定,這些別人眼里“聰明伶俐”的人,其實都正確掌握了論點。

中層上司或年輕員工同樣需要論點思考的第二個理由在于,精通論點思考的關鍵大多取決于經驗。如果沒有從年輕時訓練自己發現論點,特別是發現最重要的大論點的能力,那么等到有朝一日成為管理層,也只是難以順利解決眼前問題的上司。

因此,我們可以斷言,對于高管、中層上司、一般員工等所有職位的人而言,解決問題的關鍵,在于“論點思考”這一最上游的步驟。以前紐約市長朱利安尼為例,可以說他設定的“如何減少街頭的洗車流氓”的論點極佳。

只要正確設立論點,也就是正確設定問題,就等于成功解決了問題的一半。相反,如果問題設定錯誤,那么后續的策略擬定與執行做得再精彩,也會由于一開始的方向設定錯誤,遺憾地得不到好成果。

以管理顧問公司的項目為例,只要能提出目的或論點正確的優質提案書,就可獲得期待的成果,項目成功的概率也會大幅提高。因此,管理顧問公司的合伙人雖然會把其他的調查、分析工作全權交由下屬處理,但是會投入自己全部的經驗和能力用于提出正確的論點,并絞盡腦汁,努力做出最好的提案書。

競爭激烈的商場也一樣,勝敗完全取決于鎖定的問題及設定的論點。

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