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第二章
篩選可能的論點——策略思考的出發點

2.1 論點思考的“論點”究竟是什么

針對課題排定優先級,縮小范圍

當企業面臨某些問題,覺得單靠一己之力無法解決時,或是當經營者覺得問題相繼發生,雖不確定真正問題何在,但希望改善公司狀況時,就是管理顧問登場之際。

此時,優秀的管理顧問不會想要一舉解決所有問題,而是聚焦于一個課題,全神貫注地解決。

因為企業往往有不計其數的問題,縱使想要一舉解決所有問題,也沒有足夠的時間和人力。

工作有截止期限,工時也受限。必須從眾多問題中做出抉擇,想辦法解決真正的問題并交出成果。這么一想就會明白,想要展現成果,選擇的問題極為重要。誠如前面所舉的前紐約市長朱利安尼的案例,解決后可彰顯成效的問題,才是好問題。

然而,一般企業對期限或工時的認知相當模糊,有些企業甚至沒有這種概念。他們總是想要解決眼前所有的問題,或是企圖解決以自己的能力根本解決不了的大問題,結果是所有問題都處理了一半,被不上不下地擱置起來。

此時,就要針對每個問題排定優先級,鎖定一個或兩個問題之后,力圖找出解決問題之道。

其中最困難的事情在于設定最優先解決的問題,也就是論點。但是,不會有人來告訴我們“這就是論點”,必須自行思考“究竟什么是論點”,并判斷“這真的是最優先的問題嗎?難道沒有其他更重要的問題嗎?”

在管理顧問這一行,如果只會分析和解決被指派的問題,就稱不上足以獨當一面的管理顧問。一流的管理顧問必須善于發現“論點究竟是什么”。

論點思考的四個步驟

進行論點思考之際,應記住以下步驟:

步驟一:篩選可能的論點(詳見第二章);

步驟二:鎖定論點(詳見第三章);

步驟三:確定論點(詳見第四章);

步驟四:通過全貌掌握論點(詳見第四章)。

在此必須先說明,進行論點思考之際,并非要全盤執行這四個步驟,也不是必須按照“步驟一→步驟二→步驟三”的順序進行。要視時間和情況,運用必要的幾個步驟,也可以反復來回。另外,有時會刻意執行各個步驟,而有時是在不知不覺間進行。

在論點思考的過程中,步驟一至步驟三主要屬于設定論點的環節,步驟四主要屬于整理論點和確認論點的環節(詳見圖2-1)。

圖2-1 論點思考的步驟

所謂設定論點,是指定義“大論點”。如前所述,大論點是數個論點當中達成目標的最上層論點,也是策略思考的出發點。也就是把委托人(可能是社長、部門上司、直屬上司,有時是我們自己)需要我們解決的困擾與課題,“翻譯”成自己能夠了解的問題與任務。

整理、確認論點指的是針對大論點提出答案,把“應深入挖掘的脈絡和單位”分解為中論點、小論點,再進行結構化。換句話說,這是為導出答案而建立假說,再逐步進行驗證、反證的方法,通過橫向的因數分解和縱向的上下關系,勾勒出問題全貌。這個自縱、橫兩個方向衍生論點的整體結構,被稱為“議題樹”(亦稱為“邏輯樹”)。

其中,設定論點的部分即為論點思考的核心。簡言之就是,發現哪些是應該優先解決的問題。

設定論點之際,絕不可省略“步驟一:篩選可能的論點”。為了探究“真正的論點是什么”,首先必須列舉出可能的論點——這是論點思考的出發點。

如果是管理顧問,有時候顧客提出的問題就是論點。如果是職場工作者,有時候上司指派的課題就是論點。只要有“這種事天底下難得一見”的想法就對了。也就是說,對于客戶提出的論點或上司指派的論點心存懷疑,往往能夠較快找到答案。

問題解決速度快的人,隨時都在思考真正應解決的問題——“真正的論點究竟是什么”。說得更具體一點,就是思考“問題究竟是什么?”“這個問題可以破解嗎?”“破解之后有什么好處?”

為了找出真正的論點,必須從想到的所有可能的論點中,預測什么是真正的論點或思索脈絡的好壞。下一步是直接問客戶、上司:“這真的可以解決問題嗎?”或是對其進行訪談,參照自己腦中的數據庫(本書中稱為“抽屜”)等,逐步完善問題。只要能做到這點,縱使還沒想到任何解決方案,解決問題的進度也大約完成九成了。

我的感覺是,經常需要在“步驟二:鎖定論點”和“步驟三:確定論點”之間反復來回,有時在“步驟二:鎖定論點”的瞬間,論點即可自動確定。如果預測后總覺得格格不入,有時也會試探對方,確認其真正意圖,重新確認論點有無錯誤。即便如此,也極少按部就班地執行步驟一至步驟四的所有步驟。

不習慣論點設定的人,經常一開始就從“步驟三:確定論點”的方法之一——“對客戶、上司進行訪談”——著手,想把聽來的內容進行“結構化”??傊褪钦J定被指派的課題即是真正的論點,毫不懷疑地去努力解決,結果往往無法提出足以讓客戶、上司滿意的解決方案,最后以失敗收場。

身經百戰的老手會思考“真正的論點究竟是什么”,而初出茅廬的新手會反復進行輸入和結構化——這就是老手和新手的最大不同吧。

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