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前言

我想很多人都有這樣的經歷:明明照著上司的指示解答了問題并予以執行,但是不知為何,上司并不滿意。

可能上司本就是挑剔的人,不過,很多時候是因為我們解決的是“錯誤的問題”,才無法讓上司滿意。

雖然解決問題是工作中重要的一環,然而前提僅限于破解“正確的問題”。

職場和學校不同,沒有人會教導我們“如何解決這個問題”。也許剛開始時,上司會指示我們“解決這個課題”,但是慢慢地,必須自己思考“課題是什么”,甚至必須自行思索解決方法。如果沒有培養這種能力,就當不了領導或經營者。

如果因為某些機緣,欠缺這種能力的人當上了領導或經營者,其率領的組織或團體就會因為不知道應解決什么課題,從而陷入沒有方向、如無頭蒼蠅般混亂的狀態。

怎么做才能找到問題所在或應解決的問題呢?波士頓咨詢公司(The Boston Consulting Group,以下簡稱BCG)將應解決的問題(課題、議題)稱為“論點”。在公司內部幾乎天天都有這樣的討論:“這個項目計劃的論點是什么?”“這里的論點是這個和那個。”

所謂“論點”,指的是“應該解決的問題”,而確定所需解決的問題的過程,即為論點思考。問題解決的過程按如下的步驟進行:

先從幾個可能的論點當中設定真正的論點,再針對該論點想出幾個解決方案,然后從中選擇最佳解決方案,付諸實踐。換句話說,論點思考位于問題解決流程的最上游。

如果一開始設定了錯誤的論點,處理的就是錯誤的問題,那么即使之后的問題解決工作做得再正確,也不會出現有意義的結果,只能回到設定論點的原點,從頭再來。如果想在短時間內提出解決方案,一開始的論點設定十分重要。

企業都有數不盡的問題,即使想一一解決,也沒有時間,且人手不足。工作都有期限,且能自由運用的工時有限。因此,必須先從中篩選出應優先解決的問題,再著手去解決,如此才能彰顯成效。我想各位讀者都已了解,若要彰顯成效,選擇的問題極為重要。

正確地設定論點,將會限定思考的方向,舍棄不需要思考的部分,這是論點思考的好處。

一位優秀的管理顧問會把自己的經驗和直覺、顧客(或自己的上司)的問題及對于現象的解釋等所有要素相互對照后,再設定論點。如果是合伙人層級的管理顧問,他可能會把調查、分析工作全權交給下屬處理,但對于論點設定,他一定會親力親為。

本書試著把一直以來存放在管理顧問頭腦中的知識、一般被認為只有專家才擁有的高超技藝,以因數分解的方式,轉化為讀者所能理解的形式并詳加說明。

筆者在前作《波士頓咨詢工作法:精準預測答案》中,主要闡述了如何用最高的效率、最有效的方式解決問題,有幸獲得了讀者的許多反饋,比如有讀者說:“還好有這本書,讓我處理工作的速度變快了!”“讀了以后才恍然大悟!”等。

這次,本書要提出下面這個問題:“如果手邊正在解決的問題本身就是錯誤的,該怎么辦才好?”要想在工作領域取得成果,解決問題是一項非常重要的工作。解決的是“正確的問題”則是不成文的前提。

然而,試想你目前正在解決的問題、接下來要解決的問題,真的是正確的嗎?會不會有其他應解決的問題?請試著利用這個機會,思索這個問題,這也是本書的目的之一。

本書如能對眾多希望厘清問題真正本質的職場工作者有所幫助,將是筆者最大的榮幸。

內田和成

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