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第5章 工作技巧——升遷加薪要講技巧(1)

職場人士都希望自己的工資能再高一點。的確,加薪人人都想,但關鍵要看自己是否達到了加薪的要求,因為不是人人都適合提加薪。在不恰當的時候提出加薪,不僅不能實現加薪,甚至有可能使你失去這份工作。所以,最主要的是讓自己具備加薪的資歷。那么,怎樣才能讓我們在提出加薪時變得底氣十足呢?這就需要我們掌握工作技巧,把工作干得更出色。

拿到大任務,要細分目標

在工作中,我們都見過這樣的人:懷有大干一番事業、做出輝煌成績的想法與抱負。可只是把這些想法掛在嘴邊,總不見行動,于是每天都止步不前。很多時候,這與他們不能夠細分自己的目標,導致目標過遠過高,難以付諸行動有直接的關系。久而久之,目標就成了空中樓閣,無法被腳踏實地地實現。

為了避免成為一個空談主義者,我們首先該做的就是將我們的終極目標化為明確的具體目標,化為實際可行的目標,并且立即朝著這個目標行動。

美國管理學家古特雷提出,每一處出口都是另一處的入口。上一個目標是下一個目標的基礎,下一個目標是上一個目標的延續。把你的長期目標分成一小段一小段來實現,就不會讓你因終點太遙遠而倦怠。比如說一個業務經理或者說是一個經銷商,他整個團隊的月度目標是30萬,那詳細的計劃就是一天要有一萬的業績,然后這一天的業績再分成由哪一部分人去達成,然后他們再去成交多少位顧客等。這樣的計劃就夠詳細,目標就容易達成。如果沒有這些詳細的計劃,那30萬的業績很可能只是空想。

所以,我們必須在終極目標的指引下,列出一個個近階段的目標。這個階段可以是10年,也可以是6個月,但一定是有實現的可能性的,并且能夠激勵你為此努力。

要知道,任何大的目標的實現,都是依托在一個個小的階段上的。要想讓想法成為現實,你就要安排好眼前的生活,設定出一個個比較具體的按照你的思想行動的目標。這些具體目標的設立原則就是“我現在做的,是否使我更接近目標”。

在工作中,也是同樣的道理。面對一個大的任務,也許我們會覺得無從下手,這正是目標過于宏觀的緣故。但是,當我們能夠冷靜地將這個任務細化的時候,我們就會發現,每一個小的目標都是我們所熟悉的業務內容,這個最終的目標只是這些小的目標所累積產生的結果。而我們每天的工作,都能讓我們離最終的目標更近一步。這樣腳踏實地地工作,大任務就會有最終圓滿完成的一天了。下面的這則故事就是很好的證明:

曾經,在東京國際馬拉松邀請賽中,獲得世界冠軍的是一位身材矮小且名不見經傳的日本選手山田本一。兩年以后,他再次在意大利米蘭國際馬拉松邀請賽上獲得第一,讓很多人覺得不可思議。

十年以后,山田本一在自傳中揭開了這個謎底:原來,在每次賽前,他都要乘車仔細查看比賽的路線,然后把沿途比較醒目的標志畫下來,比如第一個標志是個教堂;第二個標志是個路口;第三個標志是個紅房子……這樣一直畫到賽程的終點。

比賽開始以后,山田本一就奮力沖向第一個目標,等到達第一個目標以后,他又以同樣的辦法沖向第二個目標。這樣,40多公里的馬拉松賽程就被分割成幾個小的目標輕松地跑完了。而在以前的比賽中,山田本一并不懂得這樣的道理,始終把目標定在40多公里外的終點線,結果他每次才跑十幾公里的時候就疲憊不堪了,這樣又怎能取得好成績呢?

要明白,任何大目標都是一串小目標的結果。要實現大目標,必須先實現小目標。所以,按部就班做下去是實現目標最聰明的做法,不要妄想一口吃成個胖子。

我們的工作任務有時就像是馬拉松賽跑,是一場耐力競賽的長跑。想要順利到達目標,同樣需要這種落實細小目標的智慧。有時候,當目標距離現實太遙遠時,我們可能一時很難看到明顯的成果。而人類又有一個普遍的心理:如果工作到了一定的時間和程度,仍沒有看到績效或成果,就會產生焦躁不安和厭倦的情緒,近而對手中的工作失去興趣。這樣就很難調動起工作積極性,自然會使工作止步不前。

在這種情況下,可以通過設定分段目標來解決這個問題——把大的目標分成一個一個小的目標。相對于大目標來說,小目標是成績的最好顯示器,它更容易讓人在較短的時間看到成果,這對每個人來說都是最好的激勵。而當一步一步地完成這些小目標的時候,最終的大目標也就實現了。

哈里在美國海岸警衛隊服役的時候就愛上了創作,但不知為什么,他總不能寫出讓人滿意的作品。哈里認為,他必須先有了靈感才能寫作。所以,他每天都必須等待“情緒來了”,才能坐在打字機前開始工作。

然而,要具備這個理想的條件并不容易。因此,哈里很難感到有創作的欲望和靈感。這使他更為情緒不振,也越發寫不出好的作品。每當哈里想要寫作的時候,他的腦子就變得一片空白,這種情況使他感到害怕。為了避免瞪著白紙發呆,他就干脆離開打字機。他去收拾一下花園,把寫作暫時忘掉,心里就會好受些。他也嘗試著用其他辦法來擺脫這種心境,比如去打掃衛生間,或者去刮刮胡子。

但是,對于哈里來說,這些做法還是無助于他寫出好的文章。后來,他偶爾聽了作家奧茨的經驗,覺得深受啟發。奧茨說:“對于‘情緒’這種東西,你千萬不能依賴它。從一定意義上來說,寫作本身也可以產生情緒。有時,我感到疲憊不堪,精神全無,連5分鐘也堅持不了,但我仍然強迫自己寫下去,而且不知不覺地,在寫作的過程中,情況就完全變了樣。”

哈里認識到,要實現一個目標,你必須待在能夠實現目標的地方才行。要想寫作,就非在打字機前坐下來不可。在衛生間或花園里,永遠都寫不出什么。

經過冷靜地思考,哈里決定馬上行動起來。他制定了一個計劃,把起床的鬧鐘定在每天早晨七點半,到了八點鐘,他便可以坐在打字機前。他的任務就是坐在那里,一直坐到他寫出東西為止。如果寫不出來,哪怕坐一整天,也決不動搖。他還訂了一個獎懲辦法:每天寫完一頁紙才能吃早飯。

第一天,哈里憂心忡忡,直到下午兩點鐘他才打完一頁紙。第二天,哈里有了很大進步,坐在打字機前不到兩小時,就打完了一頁紙,較早地吃上了早飯。第三天,他很快就打完了一頁紙,接著又連續打了五頁紙,這才想起吃早飯的事情。

經過了長達12年的努力,他的作品終于問世了。這本僅在美國就發行了160萬冊精裝本和370萬冊平裝本的長篇小說,就是我們今天讀到的經典名著——《根》,哈里因此獲得了美國著名的“普利策獎”。

從某種意義上講,清晰的目標應該像汽車的運行時間班次表。時間表上明確說明某班汽車幾點自某地發車,幾時抵達某地。清晰的目標還必須規定出明確的完成期限以及應該達到的標準。

俗話說,欲速則不達。當你在工作中遇到看起來難以實現的任務時,記住細化目標,落實每一個小目標,一步一步,最終一定能夠到達勝利的終點。

搶占先機,才能占領主動

我們常說“愚者等待機會,智者抓住機會”。作為一個成功人士,往往都是創造機會,搶占先機,從而占領主動權。

不可否認,在人生的戰場上,幸運總是光顧那些能夠努力奮斗搶占先機的人。下面是西點軍校的課堂上經常引用的一個經典的故事:

有兩軍交戰,先頭部隊的指揮官同時接到上方指示,爭取一個荒廢已久,卻具有戰略價值的碉堡。軍機刻不容緩,兩軍指揮官立即命令以超越急行軍的速度趕赴目的地。他們與碉堡的距離相同,他們的部隊也都同樣地疲憊。沉重的背包、沉重的武器、沉重的心情與沉重的眼皮,這些都告訴他們:部隊不可能以指揮官所命令的速度前進。

A軍的指揮官下令:每次停下來休息,只準十分鐘,到時間立即前進。

B軍的指揮官下令:沖到底!一分鐘也不準休息!為了減輕負擔,除了水壺及武器,其余的東西一律扔掉,甚至連干糧也不許帶。

A軍出發時有300人,到達碉堡時只剩200人,而B軍出發時同樣是300人,到達時只剩100人。但是一陣槍聲之后,包括指揮官在內,A軍全死在了碉堡的附近。

這是因為:B軍早到了十分鐘,先架好了機槍等著。A軍到達時,確實有200人之多,但200人全犧牲了。B軍確實只到了100人,那100人卻得以存活,且因為占據了這個戰略要地,搶占了先機,于是占有了主動權,從而獲得了進一步的勝利。

先人一步,先得天下。不管我們做什么事,先人一步總是好的。只有早一步占領高地,才能夠有更多的時間增加自己的經驗;只有早早占領優勢的位置,才能夠更快地成功。

加拿大將楓葉旗定為國旗的決議通過的第三天,日本廠商趕制的楓葉小國旗及帶有楓葉標志的玩具就出現在加拿大市場,銷售火爆。作為“近水樓臺”的加拿大廠商則坐失良機。

有人曾形容說,美國人第一天宣布某項新發明,第二天投入生產,第三天日本人就把該項發明的產品投入了市場。所以說,占領市場主動權,搶占先機,速度是關鍵。

亞默爾是肉類加工公司的老板。一天,他在報紙上看到這樣一則消息:墨西哥被懷疑有瘟疫。亞默爾眼前一亮:如果墨西哥發生了瘟疫,很快就會傳到加州、得州,而加州和得州的畜牧業是北美肉類的主要供應基地,一旦那里發生瘟疫,全國的肉類供應就會緊張起來,肉價也肯定會飛漲。

于是,他立即派人到墨西哥去實地調查。消息證實后,亞默爾立即集中大量資金收購加州和得州的肉牛和生豬,運到離加州和得州較遠的東部飼養。兩三個星期后,瘟疫就從墨西哥傳到了聯邦西部的幾個州。聯邦政府下令嚴禁從這幾個州外運食品,北美市場一下子肉類奇缺、價格暴漲。

亞默爾正在等待這個時機。消息一傳來,他就馬上采取了行動,把囤積在東部的肉牛和生豬高價出售。短短三個月的時間,他就凈賺了900萬美元。

如今的市場競爭異常激烈,市場風云瞬息萬變,市場信息流的傳播速度大大加快。誰能搶先一步獲得信息,搶先一步作出應對,誰就能捷足先登,獨占商機。

貝爾在研制電話時,另一個叫格雷的人也在研究。兩人同時取得突破,最終卻是貝爾在專利局贏了——比格雷早了兩個鐘頭。當然,他們兩人當時是不知道對方的,但貝爾就因為這120分鐘而一舉成名,譽滿天下,同時也獲得了巨大的財富。

在競技場上,冠軍與亞軍的區別,有時小到肉眼無法判斷。比如短跑,第一名與第二名有時相差僅0.01秒;又比如賽馬,第一匹馬與第二匹馬相差僅幾厘米的距離……但是,冠軍與亞軍所獲得的榮譽與財富卻相差天地之遠,全世界的目光也只會聚焦在第一名的身上。所以不客氣地說,冠軍才是真正的成功者。第一名后面的,都是輸家。

某公司欲從兩位市場營銷人員中推選一位做主管。這兩位候選人的實力旗鼓相當,難分上下。舉棋不定之中,老板突發奇想,分別打電話叫他們到辦公室來。結果,一位用了80秒,另一位則用了110秒。于是,老板決定讓用了80秒的人做主管——在追求成功的道路上,輸家有時只比贏家差30秒。

競爭的實質,就是在最短的時間內做最好的東西。人生最大的成功,就是在最短的時間內達成最多的目標。生活到處都為我們加快發展提供了良好的機遇,但能不能把這些機遇轉化為現實的生產力,主要還是取決于我們以什么樣的態度來對待機遇。

每個人都有機遇。在機遇面前,誰行動快、抓得準,誰就能占得先機。如果一個人瞻前顧后、坐而論道,那他就只會與機遇失之交臂。因此,我們一定要不斷加深對機遇的理解和認識,敏銳地發現機遇,緊緊地抓住機遇,創造性地用好機遇,這樣才能使我們在發展的進程中搶占先機。

傳說有一位商人,帶著兩袋大蒜,騎著駱駝,一路跋涉到了遙遠的阿拉伯。那里的人們從沒有見過大蒜,更想不到世上還有味道這么奇特的東西。因此,他們用當地最熱情的方式款待了這位商人,臨別時送給他兩袋金子作為酬謝。

另有一位商人聽說了這件事后,不禁為之動心。他想:大蔥的味道不是也很獨特嗎?于是他帶著蔥來到了那個地方。那里的人們同樣沒有見過大蔥,甚至覺得大蔥的味道比大蒜的味道還要好!他們更加盛情地款待了商人,并且一致認為,用金子遠不能表達他們對這位遠道而來的客人的感激之情。經過再三商討,他們決定贈予這位朋友兩袋大蒜!

生活往往就是這樣,你先搶一步,占盡先機,得到的就是金子;而步人后塵,東施效顰,得到的可能就是大蒜。所以,我們不僅要在認識上先人一步,更要在行動上快人一拍,積極創造條件,爭取和利用一切可用的機遇,讓自己更快地獲得成功。

存好工作的本錢

有人說,工作是人生中最大的快樂之一,它能提供多數成人主要的智力刺激和社會互動,也是許多人唯一能參與競爭并獲得掌聲的舞臺,它能夠使人們獲得在其他任何地方都得不到的滿足感。努力工作除了可帶來名聲之外,還可帶來財富、權力及擢升。

雖然工作的意義重大,但是,如果你真的把每一分鐘的時間都用來工作,那就有可能得不償失。因為,我們持久的工作離不開身體的健康,健康的首要因素就是休息。

農民懂得大地的習性,雖然土地蘊藏了豐富的資源,但仍需經過一段時間的調養才能發揮最大的效益。工人也知道,弓弦不能老繃緊了不放。萬物之靈的人類更需要依循大自然的法則,保養顧惜。只有休息好,才能保持健康的身體,愉快的情緒和旺盛的精力。

我們應當看到,許多成功人士之所以在工作中做出驚人成績,并非因為他們以犧牲休息為代價。恰恰相反,他們當中的許多人都很重視健康的體魄和旺盛的精力,這正是他們成就事業的基礎和本錢。

美國總統羅斯福去世之后,英國約克郡大主教嘉伯特到美國大使館向大使吊唁。嘉伯特主教事后對人說:“當大使講到羅斯福的時候,心情十分激動。他說羅斯福的內心似乎常有一股巨大的復蘇力量。”那位大使回憶說,有一天羅斯福總統疲勞萬分、面色憔悴地走進他的游艇。可是一個鐘頭以后他再出現時,已經是一個完全不同的人,看起來好像年輕了二十歲。羅斯福的女兒說:“這就是我爸爸。他已經養成了一種能夠‘積極休息’的本領,讓他能一生工作不輟。”

所以說,休息是使人體從疲勞中得到恢復的最有效、最符合生理要求的一項自我保健術。

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