- 波士頓咨詢工作法:精準運用直覺
- (日)內田和成
- 2249字
- 2022-08-25 09:37:55
前言
當我們剛剛步入社會,還帶著幾分學生氣的時候,經常會有人告誡我們:“工作不是兒戲,不能把個人的好惡帶到工作中”“工作不能憑經驗或感覺行事”,等等。相信很多人現在仍然對這些告誡記憶猶新。
經常有人告訴我們,在工作當中,最重要的事就是在數據與數字的基礎上進行思考,即便是犯錯,也不能違反邏輯,憑借直覺做事。也就是說,邏輯思考在工作當中至關重要。
但事實果真如此嗎?
人們在日常生活中,非常依賴自己的感覺和直覺。
比如說在判斷冰箱里的食物是否還可以食用時,我和兒子因為幾乎沒什么采購和烹飪食材的經驗,所以都是看保質期,如果在保質期之內,就判斷這個食材是安全的,然后放心食用。
而烹飪經驗豐富、時常去超市購物的妻子和女兒,基本上是依靠自己的感官進行判斷。她們首先會觀察食材的外觀,進行初步判斷;然后用鼻子聞氣味;再仔細觀察、用力按壓其表面,有時還會嘗一下,看看究竟能否食用。乍一看,她們的方法似乎不夠科學,而且很危險,但細細想來,她們的方法頗為合理。
為什么這樣說?我和兒子的方法或許是安全而正確的,但是這種方法無須刻意學習,很容易使人停滯不前。僅根據保質期來判斷能否食用,的確標準明確,風險也小,卻因此失去了進一步思考和嘗試的機會。說得嚴重一點,這種做法會使人出現“思考停滯”的情況。
與此相反,妻子和女兒的做法表面上看有點野蠻,但這恰恰是一個學習的過程。其實很多時候,食材即便過了保質期仍然能夠食用,但要想做出判斷,需要親身體驗,以得出食材究竟是“危險”“難以下咽”,還是可以正常食用的結論。這些都需要她們根據切身體驗或經驗做出判斷。
當然,這種做法有時會讓她們付出代價,比如吃壞肚子。但這讓她們有了自己獨特的判斷標準,在食材沒有標明保質期,或是寫有保質期的標簽損毀的情況下,仍然能夠做出正確的判斷。
我和兒子由于沒有自己的辨別標準,在遇到未知事物或情況時必然無從應對。不僅在生活當中如此,在工作上也是如此。這就是本書的出發點。
我在企業中擔任顧問時有過這樣的經歷,有時想到好的建議,如果直截了當地說出來,就會招致詰問:“你這樣說有什么根據嗎?”有時覺得某個策劃案有問題,在沒有理論依據的情況下,我也無法輕易表示質疑。
當遇到這種進退兩難的情況時,我建議使用以下方法擺脫困境。
用邏輯思維去考慮重要的問題,盡量列舉出具體的數字或是數據,在說明時做到條理清晰。尤其是對從事咨詢工作的人來說,不僅要有邏輯清晰的想法與思考,還要掌握一套通過列舉數據及統計結果等內容的說明技巧。
我在波士頓咨詢公司供職20余年,曾經出任日本地區代表,因此,我既要指導別人,又要不斷提高自身業務素養,對此可謂有深刻的體驗。
比如說在制定某項事業的戰略方針時,首先要看市場中有哪些機遇與風險,盡可能將其量化。接下來,分析競爭對手及其實力,并對其中有可能產生威脅的因素進行量化分析,即便無法分析所有數據,至少也要分析重要內容。最后,分析己方公司的經營資源,并針對上述因素做出綜合判斷。這樣才算基本完成戰略方針的制定工作。
在進行上述分析的過程中,要用到在商學院中學到的營銷分析、財務分析、人才活用、組織改革等方法論。
我絕沒有輕視上述方法的意思,但據我從事商務活動的多年經驗,有一點可以肯定,僅僅依靠在商學院教科書中學到的知識遠遠不夠。
在擔任企業咨詢顧問期間,優秀的管理者教會我一件非常重要的事,那就是切不可忽視經驗和直覺的重要作用。
有些管理者通過經營體制改革或令人意想不到的獨特戰略方針,成功地使公司業績突飛猛進。當被問及“為什么做出這樣的決策”時,他們的回答往往是“靠直覺”或是“誰也不知道結果會怎樣,所以我決定勉力一試”。
當然,很多人對這樣的答案不以為然,認為成功者無論怎么說,人們都會覺得有道理。人們之所以認為邏輯性強的思維方式更加靠譜,是因為與這些成功的管理者一樣靠直覺做出決策,失敗后從商界黯然退出的管理者不在少數。
即便如此,我仍然認為不能徹底否定直覺的作用。
就像之前說過的,我在咨詢公司工作20余年,其間既要鍛煉自己的邏輯思考能力,又要向客戶提供咨詢服務。但較之理性分析,我更加重視靈感和那種心跳的感覺。
在本書中,我將感覺、感情、直覺、靈感等無法用邏輯進行解釋的閃念、想法都歸為右腦思考的范疇。
與此相對應的是“左腦”,指代邏輯思考或是能夠用邏輯說明的事物或現象。
這本書并非要否定邏輯思考,而是旨在強調想要提高工作效率或是有所成就,不能僅僅依靠邏輯思考,情感和直覺,也在其中發揮著不可替代的作用。
當然,我的意思絕不是說在工作當中可以任由右腦為所欲為。
本書主要通過以下3點來介紹如何活用右腦:
1.左腦與右腦的使用要依照一定的順序,要注意區分場合。
2.不能讓左腦與右腦各自為政,應該讓二者有機地結合在一起。我們稱其為“左右腦的交互思考”。
3.如何有效鍛煉在商務活動中派得上用場的右腦。
平時在工作中僅依靠邏輯思考就能如魚得水,或者總是憑借經驗和直覺化險為夷的人似乎不需要這本書,但我認為這只是因為他們的商務工作經驗尚淺,對自己的處境沒有清醒的認識罷了。
“我總是憑借邏輯考慮問題,行事也符合情理,結果卻總是不盡如人意。我覺得大家都不服從指揮,人員難以調派。”
“我總是憑借自己的經驗或是直覺做事,但結果時好時壞,所以總是提心吊膽。大家都不信任我,我感覺自己快要堅持不下去了。”
“我總是不知道什么時候該運用邏輯思考,什么時候該憑直覺做事,覺得很煩。”
從事商務活動的人們,通常都有這樣或那樣的煩惱,這并不是奇怪的事。如果本書能助你解決上述煩惱,本人將會感到無比榮幸。
內田和成