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2.1.1 籌建6S推行委員會

企業高層應關注并直接參與6S推行委員會的建立,并在其中擔任職務。推行委員會在6S推行中具有指導和引領的作用,通過6S推行委員會制定相關的推行制度和實施辦法,系統地規范6S推行,保障6S順利推行。6S推行委員會的組織結構如圖2-1所示。

圖2-1 6S推行委員會的組織結構

確定了6S推行委員會的組織結構之后,就應當對6S推行委員會的成員進行選擇,確定委員會各職位的相應人選。

1.委員長設置

委員長一名,由企業的最高領導者擔任,如企業的總經理或董事長。在6S推行中,委員長是總負責人,負責各項計劃書與制度的審批、相關人員的任命與罷免,擁有最高決策權。由企業的最高領導者擔任委員長,便于6S推行過程中各項事務的決策,同時,最高領導者的權威有助于6S活動的開展。

2.執行委員長設置

執行委員長一名,由企業的生產副總經理擔任。執行委員長負責執行6S推行委員會和委員長發出的各項決議和命令,指導各類6S活動的具體推進。由企業的生產副總擔任,既能與委員長進行有效溝通,又有指導全局的優勢。

3.執行秘書設置

執行秘書一名,由總經理秘書擔任。執行秘書負責相關文件和制度的撰寫和修改,傳達相關指令和文件。由總經理秘書擔任,一方面可以熟練起草各類6S文件和制度,另一方面可以及時將需要審批的文件送交委員長審批,并傳達委員長的各項指令。

4.委員設置

委員若干名,視企業的具體規模而定,一般與企業的部門數量相當。6S推行委員會的委員主要由各部門的負責人擔任,其中至少包括一到兩名熟悉6S推行的人員。委員主要參與各項推行制度及活動方案的擬定、6S活動的評比等。

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