不要讓行事歷成為我們的束縛

管理時間，離不開“行事歷”。可是又很多人正是由于這個表的存在，反而讓自己的時間安排受到了限制。事實上，行事歷上的待辦事項只是正常情況下的，生活中總有一些我們事先沒有預想到的事情。所以，對于行事歷要靈活對待，不要被它所束縛。

人們常說，計劃趕不上變化。我們在日常生活和工作中，如果將行事歷看得就像不能改變的圣旨似的，必須嚴格按照上面的安排去做事的話，這并不是正確的做法，而應該隨著事情的變化也要相應調整自己的計劃。比如，原本在行事歷上已經安排好的事情，可是因為下雨、身體不適或者其他的原因我們就不得不改變原來的計劃。而不可能勉強還按照原定計劃去執行。

對我們來說，一個好的行事歷應該是有一定的預見性的，應該順其自然，而不是受到受時鐘或者日歷的影響。

我們來看看這個事例：

麥可先生和妻子在夏威夷買了一塊地，然后準備在這塊土地上設計和建造一幢不需要維護的房子。他們打算在冬天來臨的時候，處理好公司的各項事務后去夏威夷度假。

麥可先生是一位作家，現在為了建造這幢房子，他把自己的一些手稿、新書的構思和他這兩個月內計劃要做的很多事情都放在了一邊，這個時候，整理花園、做園藝設計、拜訪夏威夷的朋友和監督建造屋子就是麥可先生的主要任務。而對待這些事情，麥可先生并沒有預先安排好做這些事情的順序，也沒有將它們塞進自己的任務清單里，在他看來，這些僅僅是一些目標罷了。

接下來開始工作的時候，第一天陽光明媚，麥可先生和妻子整天都在花園里除草，這項工作并不是行事歷安排好的。到了吃飯的時間麥可先生也沒有停下來，因為他覺得自己這樣進行工作感到很有滿足感。第二天，麥可先生還是做這件事，他帶著一種輕快的感覺，同時還決定在未來的五天中都做同樣的事情。雖然麥可先生的這些工作并沒有排進行事歷中，但是他依然為此做了準備。

但是在接下來的幾天中，天一直下雨，他從來沒見過這么大的雨。于是，麥可先生便選擇了一個寫書的題目，這項工作也是他之前完全是沒有安排過的。這個選題在當時非常符合麥可先生的心情，然后他又花了四天的時候來寫提綱。期間，麥可先生還接到了一家電視臺的節目錄制通知。然后又按照約定時間去錄制了這檔節目，當然這在他的行事歷中也是沒有的。麥可先生甚至去了華盛頓兩天。后來，麥可先生又接到了兩通電話，還有一些重要的事情要做。麥可先生就是這樣在一個星期中完成了這些事。

我們可以想想如果麥可先生一直遵守著“行事歷”，按照上面的計劃去做的話，也許就只能完成這些事情中的一半，而且還會讓自己一直處在重新安排計劃的混亂狀態中。由此可見，過分嚴格的行事歷通常是不會帶來收益的。

有時候，假使我們說“下個周末我打算打掃車庫”，說完便安排著給自己預留出那段時間。但很可能完成這件工作并不需要那么長的時間，我們可能會將其延長，直到用掉了整個周末。其實我們完全可以做出選擇，是想用兩天的時間去完成這項工作呢，還是說應該更有效率一些，用半天就可以了。如果我們能想清楚，那不但能少用時間還能將事情做好。

通常，我們還會遇到一些讓自己感到畏懼的工作，覺得這項工作可能不是那么容易完成，于是就可能在腦子里夸大了它們的困難程度，從而對完成這些事情所需要的時間估計得過多。例如，在辦公室的角落里堆放著著一大堆簡報，已經很長時間了。可能要將這些全部整理好并歸檔要花不少的時間，大家看了都會感到害怕。最后，有人勇敢的去面對了，結果也許可能只用了三個小時就解決了這些一直困擾著大家的事情，因為在很多人看來，這至少得花兩天的時間。如果做這個工作的人給自己預留兩天來完成的話，那么很可能就確實會需要那么長的時間。

當然我們也不能給自己的時間分配太少，如果時間太少，就可能造成時間到了，任務沒有完成。這可能會讓我們滿懷愧疚。于是，還可能產生一系列的連鎖反應，比如還需重新分配時間、重新分配任務等等。

事實上，生活的樂趣就是爭取時間，利用時間，和時間賽跑。利用時間應該遵循行事歷，但要靈活一點，不要被自己訂定的行事歷所束縛。這樣在實際中才能真正將自己的工作做好，才能真正提高效率。