第六節(jié) 獎勵懲罰管理制度

4-6-1 獎勵懲罰管理制度示例

××產業(yè)機械有限公司獎勵懲罰制度

第一章 總則

第一條 獎勵懲罰基本原則

公司的獎勵懲罰制度，與聘用、分配和培訓體系相結合。對先進員工的獎勵，堅持非貨幣及榮譽獎勵與貨幣及物質獎勵相結合的基本原則。對違紀員工的處理，堅持事實清楚、責任明確、量化適當和及時查處的基本原則。

第二章 獎勵

第二條 獎勵的目的

為鼓勵有益的行為、激勵員工的工作積極性、凝聚團隊力量和提高工作效率，公司將在員工符合條件的情況下，進行獎勵。

第三條 獎勵的類型和方式

獎勵的類型分為特別貢獻獎勵和長期服務獎勵。獎勵的具體方式可以是通報表揚、榮譽證書、獎金和其他方式。

第四條 特別貢獻獎勵

員工凡符合下列情況之一時，經申報批準，公司將給予獎勵：

（1）在工作中盡心盡職，業(yè)績表現(xiàn)突出，足以成為員工表率者；

（2）在工作上有獨到的創(chuàng)意、發(fā)明，并為公司創(chuàng)造較大經濟效益者；

（3）對社會作出突出貢獻，提高了公司社會聲譽者；

（4）保護公司財產，防患于未然或在搶險救災中有顯著功績者；

（5）對公司的發(fā)展有突出貢獻者；

（6）其他公司認為有必要予以獎勵的情況。

第五條 長期服務獎勵

對于連續(xù)在公司工作分別滿三年、五年、十年的員工，公司將予以適當的獎勵以表彰員工對公司的貢獻，具體情況由公司自行決定。

第六條 獎勵的程序

獎勵遵循以下主要程序：

（1）所在部門提出書面申請，寫明獎勵事由，提供有關依據和獎勵建議；

（2）人力資源部審核獎勵事由，簽署獎勵意見；

（3）副總經理和總經理審核批準；

（4）人力資源部組織頒布或授獎。

第三章 懲戒

第七條 懲戒的目的

為了保障公司各項工作正常運行，嚴明的工作紀律是提高管理素質及規(guī)范員工行為的重要前提，遵守工作紀律是公司對每一位員工的基本要求。適當的處罰在于告誡員工改正缺點、糾正錯誤、規(guī)范行為，以更有利于自身發(fā)展和公司的運作。

第八條 懲戒方法

對于違反法律、法規(guī)或公司規(guī)章制度之行為，公司將給予員工下述懲罰，本制度其他條款有具體處罰措施的除外：

（1）警告，且令其寫檢查；

（2）罰款50元以上；

（3）減薪，令其寫檢查，在不超過5日基本工資的額度內減薪；

（4）降級，令其寫檢查，免去負責人職位或將職位降低，且同時減薪；

（5）停職，令其寫檢查，予以30天以下的停職，在此期間不發(fā)工資，且可以同時降級和減薪；

（6）開除，不設預告期，立即解雇。

第九條 警告

員工在觸犯下述任何一條時，公司可以處以警告處分，且給予考察期三個月，以觀后效：

（1）對訪客或參觀來賓言語惡劣、態(tài)度粗暴的；

（2）嬉笑打鬧、無理取鬧、肆意擾亂辦公室政策秩序的；

（3）不聽從上司日常管理指示，或者上司辱罵員工、不尊重員工人格的；

（4）違反本規(guī)則有關電話接聽、禁止吸煙、清潔衛(wèi)生保持的；

（5）兩次以上擅離工作崗位的；

（6）隨地吐痰/口香糖，隨處倒茶葉渣或者其他廢棄物的；

（7）在上班時間于工作場所大聲喧嘩，干擾或影響他人工作的；

（8）在公司內使用下流或者污穢用語的；

（9）刻劃公物，破壞公司環(huán)境衛(wèi)生，亂扔亂放公司財物的；

（10）未經許可擅自使用非自身業(yè)務所及公司設施的；

（11）攜帶非法物品進入公司的；

（12）違反本規(guī)則有關離開公司之規(guī)定的；

（13）未經批準，擅自帶領非本公司人員進入公司辦公區(qū)域的；

（14）消極怠工、串崗、大聲聊天、工作時聽廣播或錄音；

（15）未經批準，員工在公司內擅自張貼布告、通知或者擅自涂改、遮蓋、撕掉公司布告欄內任何告示的；

（16）有相當于其他上述各項行為時。

第十條 罰款

員工在觸犯下述任何一條時，公司可以處以罰款處分，且考察期三個月，以觀后效：

（1）一年內被發(fā)現(xiàn)有兩次以上（包括兩次）前條所述行為的；

（2）故意拖延辦理業(yè)務手續(xù)或報告，或有虛假行為的；

（3）遲到/早退的；

（4）上下班請人或讓人代打考勤卡或自己代他人打卡的；

（5）議論或者散布有損他人名譽或公司聲譽的言論的；

（6）蓄意編造虛假情況，搬弄是非陷害他人的；

（7）工作不負責任，給同事或公司管理造成較大不良影響的；

（8）缺勤或曠工的；

（9）忽視或不及時報告工作中的安全隱患的；

（10）違章指揮或違章作業(yè)，工作失職、瀆職，尚未給公司造成不良后果的；

（11）不按照公司合理要求行事時，如公司要求員工對自己所犯錯誤或者違紀違法情況進行書面如實陳述，員工不予配合等；

（12）由于不妥當的行為有損公司商譽及信譽時；

（13）工作懶散，受上司批評后仍不改正時；

（14）因一般過失泄露公司秘密或個人薪資情況的；

（15）因打架爭吵等攪亂工作場所的秩序時；

（16）由于重大過失使公司受損時；

（17）未經同意，利用公司的設施制作個人物品的；

（18）不按照操作流程進行作業(yè)，經指出后，仍不改正的；

（19）未經許可拿走公司重要財產，或企圖拿走時；

（20）利用虛假證明請假的；

（21）有相當于其他上述各項行為時。

第十一條 減薪

員工在觸犯下述任何一條時，公司可以處以減薪處分，且考察期三個月，以觀后效；在此期間不予晉升、加薪、獎金和福利：

（1）一年內被發(fā)現(xiàn)有兩次以上（包括兩次）前條所述行為的；

（2）無正當理由不服從上司業(yè)務方面的指示，或越權專橫攪亂職務紀律時；

（3）一年內非連續(xù)性缺勤7次以下或5日以下，或者連續(xù)性缺勤4次以下或3日以下的；

（4）一年內非連續(xù)性曠工3次以下，或者連續(xù)性曠工2次以下的；

（5）進行賭博行為時；

（6）因打架爭吵等攪亂工作場所的秩序時；

（7）兩次以上利用虛假證明請假的；

（8）工作態(tài)度嚴重不端正（如多次在上班時間收聽收音機、錄音機，閱讀與本員工工作無關的報紙、雜志等讀物，在非吸煙區(qū)吸煙）；

（9）未經同意，擅自移動設備、改變辦公室布置、亂接電線的；

（10）一般過失泄露公司商業(yè)秘密，且造成公司經濟上或者商譽上損失的；一般過失泄露本人薪資，且給其他員工心理或者公司正常的薪資管理造成重大影響的；

（11）有相當于其他上述各項行為時。

第十二條 降級

員工在觸犯下述任何一條時，公司可以處以降級處分，且公榜通報，并考察期六個月，以觀后效；在此期間不予晉升、加薪、獎金和福利：

（1）一年內被發(fā)現(xiàn)有兩次以上（包括兩次）前條所述行為的；

（2）惡意收集公司的技術、業(yè)務資料、銷售和其他商業(yè)秘密的；

（3）唆使挑撥，從而引起員工打架斗毆的；

（4）不按照業(yè)務、報價操作流程進行作業(yè)，經指出后，仍不改正的；

（5）忽視或不及時報告工作中的安全隱患，并造成嚴重后果的；

（6）在公司內組織非法集會或者宣揚其他反動言論的；

（7）私自存放易燃易爆物品，足以引起嚴重安全隱患的；

（8）偽造、篡改考勤記錄的；

（9）在公司內傳播非法電子音像制品、書刊或電子郵件的；

（10）在公司內進行非法傳銷的；

（11）不聽從上司指揮，且經處分或說服教育無效的；

（12）有相當于其他上述各項行為時。

第十三條 停職

員工在觸犯下述任何一條時，公司可以處以停職處分，且公榜通報，并考察期六個月，以觀后效；在此期間不予晉升、加薪、獎金和福利：

（1）一年內有兩次前述行為的；

（2）一年內非連續(xù)性缺勤10次以下或8日以下，或者連續(xù)性缺勤6次以下或5日以下的；

（3）因重大過失，泄露業(yè)務機密的；

（4）因重大過失，明顯有損公司信譽時；

（5）違章指揮或違章作業(yè)，工作失職、瀆職，給公司造成輕微經濟損失或其他輕微不良后果的；

（6）因重大過失泄露本人薪資的；

（7）對其他同事有言語上的人身攻擊、譏笑、辱罵及性騷擾等嚴重行為的；

（8）在社會上作出嚴重損害國家、集體利益的行為的；

（9）有相當于其他上述各項行為時。

第十四條 開除（解除勞動合同）

員工在觸犯以下任何一條時，公司將處以開除（解除勞動合同）處分：

（1）一年內被發(fā)現(xiàn)有兩次以上（包括兩次）前條所述行為的；

（2）前條任意一項處分后，不見明顯改善者；

（3）偽造經歷，或用其他不正當的方法受雇的；

（4）一年內非連續(xù)性缺勤10次以上（不包括10次）或8日以上（不包括8日），或者連續(xù)性缺勤6次以上（不包括6次）或5日以上（不包括5日）的，且拒不書面悔改的；

（5）一年內非連續(xù)性曠工3次以上（不含3次），或者連續(xù)性曠工2次以上的（不含2次）；

（6）未經公司許可，在其他公司同時就業(yè)的；

（7）對其他員工施暴恐嚇，或盜竊其他員工錢財時；

（8）私自為自身利益使用公司錢財，或不正當使用時；

（9）利用公司職務或職權，不正當地收取錢財或謀求私利時；

（10）用帶有煽動性的言論妨害公司正常經營活動，或宣傳內含與國家利益不符的且對政治安全有危害的反動信息，且后果嚴重的；

（11）一年內二次（含）部門、崗位考核不合格和不稱職的；

（12）故意泄露業(yè)務機密的或企圖泄露的；

（13）由于故意，有損公司信譽或經濟時；

（14）違章指揮或違章作業(yè)，工作失職、瀆職，給公司造成嚴重經濟損失或者其他嚴重后果的；

（15）違反刑法，或有被社會譴責的賣淫、嫖娼行為時；

（16）被公安機關收容教育、勞動教養(yǎng)時；

（17）工作疏忽或失誤而造成公司財物損毀，或不及時報告、記錄，或隱瞞發(fā)生的事故損害公司或他人利益，損毀金額在5000元以上的；

（18）探聽他人薪資或者故意泄露本人薪資的；

（19）攜帶或隱藏任何違禁品的；

（20）違反國家法律法規(guī)，被國家司法機關拘留、判刑者；

（21）在公司內打架且后果嚴重的，或者因爭吵而嚴重影響公司正常秩序或造成重大經濟損失的；

（22）涂改各種記錄、蓄意虛報、偽造個人資料/經歷的，或提供的個人資料嚴重失真的；

（23）遺失公司重要文件，造成重大損失的；

（24）嚴重失職或者嚴重違反安全操作手冊，導致公司、其他員工受到人身財產損失的；

（25）蓄意制造電腦病毒，以破壞公司系統(tǒng)正常運行的；

（26）故意損壞或盜竊公司財物，或侵占公司財產的；

（27）拒絕接受上司的指揮，或不服從工作分配或崗位調動，且嚴重影響公司正常生產經營的；

（28）不遵守崗位職責或操作規(guī)范，擅自變更作業(yè)方法或程序，使公司蒙受經濟損失的；

（29）有相當于上述各項行為時。

第十五條 處罰程序

對員工進行處罰應遵循以下程序：

（1）員工前述各違紀行為一經發(fā)現(xiàn)，部門負責人應責令違紀員工做書面檢查，且附調查報告，并按照本規(guī)則或公司其他管理規(guī)章制度提報初步處理意見。

（2）前述書面檢查、調查報告、初步處理意見應呈報副總經理初步批示，并最終轉報總經理審核批準；如果是部門負責人有如上違紀行為，則由副總經理指派專門人員進行調查，專門人員有權責令部門負責人做書面檢查，且附書面檢查、調查報告、初步處理意見等呈報總經理直接審核批準，涉及開除處分的，總經理應最終提交部門負責人會議討論。

（3）管理部根據公司的最終處理意見或決定，行文公示處分決定。

（4）書面檢查和公司的處分意見或決定由管理部存檔備案。

（5）被開除（解除勞動合同）的員工將不獲任何經濟補償。

第四章 附則

第十六條 解釋權與修訂權

本制度由公司人力資源部負責解釋。

4-6-2 合理性解析及關聯(lián)法規(guī)

合理性解析

獎勵懲處管理制度，作為對傳統(tǒng)勞動人事管理中“獎勤罰懶”原則的延伸和拓展，在很多企業(yè)包括很多外資企業(yè)規(guī)章制度中都比較常見。獎勵制度可以激發(fā)員工積極工作和為企業(yè)作更多貢獻，實現(xiàn)企業(yè)良性發(fā)展和員工自我創(chuàng)造的雙贏；懲處制度可以對犯有過錯和表現(xiàn)不佳的員工進行特別的處分，以達到改正錯誤和檢討補救的目的。企業(yè)在制定獎勵懲處制度時，應特別留意以下要點：

（1）獎勵的種類、條件和程序。獎勵種類是企業(yè)獎勵管理制度首先應該明確的。關于獎勵的種類，有關法律法規(guī)并未明確予以規(guī)定，完全由用人單位根據自身情況設定。實踐中常見的獎勵種類有物質獎勵（獎金）和精神獎勵兩種，其中后者又可分為嘉獎、記大功、記小功、通令嘉獎、授予優(yōu)秀員工等幾種。獎勵種類確定后，還需要規(guī)定獎勵的條件，即各類獎勵種類對應的條件是什么。為了便于執(zhí)行，獎勵條件需要明確而具體。獎勵程序即是指在實施獎勵時應該履行的程序，怎么實施獎勵等。

（2）懲處的種類、條件和程序。關于處罰的種類，通常有行政處分、行政處理、經濟處罰、調崗降薪、違紀解除勞動合同等五種。[6]確定懲處種類后，需要明確界定各種懲處適用的條件，即員工的哪些違規(guī)行為需要受到哪些處罰。需要注意的是，懲處制度講究具體明確，企業(yè)在規(guī)定懲處條件時應使用具體、明確的用詞，便于懲處制度具有執(zhí)行力。合理性和程序性是現(xiàn)代法治理念非常注重的。[7]企業(yè)在制定規(guī)章制度，尤其是在制定懲處制度時，也要注重處罰的程序，即在實施處罰時要經過哪些步驟。