第二節(jié) 薪酬福利管理制度

4-2-1 薪酬福利管理制度示例

××××紙業(yè)制品有限公司薪酬福利管理制度

第一章 總則

第一條 目的

為吸引和保留高素質(zhì)員工并貫徹集團(tuán)公司的薪酬福利宗旨，公司根據(jù)每一個(gè)職位所要求的知識(shí)技能、經(jīng)歷及教育等情況，支付員工有競(jìng)爭(zhēng)力的工資，并提供普遍性和針對(duì)性相結(jié)合的福利待遇。

第二條 薪酬福利的基本原則

公司的薪酬福利政策的設(shè)計(jì)，貫徹以下若干原則：

（1）競(jìng)爭(zhēng)性原則。公司保持薪酬福利在本地區(qū)和本行業(yè)具有相應(yīng)的競(jìng)爭(zhēng)力。

（2）公平性原則。使公司內(nèi)部不同職務(wù)序列、不同部門、不同職位員工之間的薪酬相對(duì)公平合理。

（3）激勵(lì)性原則。公司根據(jù)員工的職位、能力及對(duì)公司的貢獻(xiàn)度，決定員工的薪酬區(qū)間和具體數(shù)額。

（4）普遍性原則。基于公司承擔(dān)社會(huì)責(zé)任和公司與員工共同成長的經(jīng)營理念，公司給予員工普遍性福利，但這并不影響針對(duì)有突出貢獻(xiàn)和價(jià)值員工給予特別的福利待遇。

第三條 適用范圍

本制度適用于公司所有員工。派遣員工參照本制度執(zhí)行。

第二章 薪資

第四條 薪資結(jié)構(gòu)

員工的月工資包含基本工資（相當(dāng)于70%的月工資額）和政府規(guī)定的其他福利性津貼（相當(dāng)于30%的月工資額）。員工的月收入包含其固定月工資及公司規(guī)定的其他浮動(dòng)部分如輪班津貼、輪值津貼、加班工資及獎(jiǎng)金等。

第五條 薪資及支付方法

員工薪資及支付方法遵循以下規(guī)定：

（1）計(jì)薪期。員工薪資按月結(jié)算，計(jì)薪期為發(fā)薪當(dāng)月的第一天至最后一天。其他浮動(dòng)的結(jié)算部分如加班工資、輪值津貼、病事假扣款等結(jié)算期為薪資結(jié)算月的上月21日至當(dāng)月20日。

（2）發(fā)薪日。員工薪資于每月月末至次月月末為期間發(fā)放，一般在每月月底最后一天發(fā)放。員工薪資以銀行自動(dòng)轉(zhuǎn)賬方法存入員工個(gè)人工資卡。如月底最后一天逢星期日或假期，薪資將于上一個(gè)星期五發(fā)放。

（3）不可抗力。因不可抗拒的原因?qū)е鹿静荒茉谏鲜龃_定日期支付薪資的，公司在進(jìn)行民主協(xié)商并公示相關(guān)方案后可以適當(dāng)推遲支付，但不得遲于下一個(gè)支付日。

（4）疑問處理。員工對(duì)薪資計(jì)算如有疑問，可由本人向人事行政部查詢。

第六條 薪資計(jì)算

員工薪資計(jì)算遵循以下規(guī)定：

（1）月工資。凡員工當(dāng)月正常出勤并完成工作任務(wù)，公司按照勞動(dòng)合同約定的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放工資。

（2）加班及假期工資計(jì)算基數(shù)。勞動(dòng)合同約定的基本工資，作為計(jì)發(fā)員工加班加點(diǎn)報(bào)酬和病假、探親假、婚假和喪假等假期工資的計(jì)發(fā)基數(shù)。

（3）獎(jiǎng)金和補(bǔ)貼。結(jié)合員工的實(shí)際出勤率和工作業(yè)績等方面的考核情況計(jì)發(fā)相關(guān)獎(jiǎng)金和補(bǔ)貼。

第七條 最低工資

公司嚴(yán)格執(zhí)行國家和地方法律、法規(guī)和政策規(guī)定的最低工資標(biāo)準(zhǔn)。

（1）最低工資標(biāo)準(zhǔn)。最低工資標(biāo)準(zhǔn)包括除員工當(dāng)月加班加點(diǎn)的工資和由其個(gè)人繳納的法定社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)和公積金等法律規(guī)定情形之外的工資性收入。

（2）正常勞動(dòng)前提。凡員工在當(dāng)月完成正常工作要求的，其當(dāng)月應(yīng)得最低工資標(biāo)準(zhǔn)不低于本地方公布的當(dāng)年職工最低工資標(biāo)準(zhǔn)。

（3）員工過錯(cuò)情形。員工因違章操作或者因違紀(jì)由公司按照依法制定的規(guī)章制度扣罰工資的，公司保障其當(dāng)月工資實(shí)際所得不低于本地方最低工資標(biāo)準(zhǔn)。未能一次扣罰的剩余部分，可分?jǐn)傄院笤跀?shù)月內(nèi)處理。

（4）因員工請(qǐng)病事假、曠工等個(gè)人原因被扣發(fā)工資的，其當(dāng)月工資收入不受地方最低工資標(biāo)準(zhǔn)保護(hù)。

第八條 薪資保密

員工薪資采用保密制度，擅自向他人泄露自己薪資或向他人詢問薪資情況者均被視為違反公司制度而予以紀(jì)律處分。

第九條 加班工資、中夜班津貼、輪班安排特殊津貼、輪值津貼計(jì)算

公司原則上不提倡員工加班，員工應(yīng)提高工作效率，計(jì)劃工作在工作時(shí)間內(nèi)完成，避免不必要的加班。

（1）加班申請(qǐng)表。員工加班必須事先填寫加班申請(qǐng)表，獲得部門經(jīng)理批準(zhǔn)方為有效。

非輪班員工加班工資計(jì)算：

輪班員工加班工資計(jì)算：

（2）加班時(shí)數(shù)限制。員工每月加班不應(yīng)超過36小時(shí)。在特殊情況下加班時(shí)數(shù)需超過上述時(shí)間的，部門主管應(yīng)在要求員工加班前到人事行政部備案。

（3）調(diào)休。公司可以選擇安排員工調(diào)休也可以選擇安排支付給員工加班工資，以達(dá)到員工工作和業(yè)余生活的平衡。

（4）津貼。公司根據(jù)各部門經(jīng)理簽署的排班表給予中夜班津貼、輪班安排特殊津貼及輪值津貼。

第十條 第13個(gè)月工資

第13個(gè)月工資將根據(jù)員工本年度的服務(wù)期限按比例發(fā)放：

（1）滿一年要求。服務(wù)滿一年的員工，其第13個(gè)月工資將在次年1月的付薪日支付。

（2）年底在職要求。沒有工作到年底的員工均不享受第13個(gè)月工資。

（3）未受處分要求。受過紀(jì)律處分的員工，其第13個(gè)月工資將受影響。

第十一條 扣薪計(jì)算

發(fā)生以下情形時(shí)，公司可以扣減員工的薪資：

（1）遲到、早退扣薪。員工每日遲到、早退超過5分鐘但不滿半小時(shí)計(jì)為1次，每月遲到、早退累計(jì)不得超過3次，否則按如下方法扣薪：薪資合計(jì)數(shù)/月法定工作時(shí)數(shù)×累計(jì)遲到早退小時(shí)數(shù)（以0.5小時(shí)為計(jì)算單位，不滿0.5小時(shí)者以0.5小時(shí)計(jì)）×2。

（2）事假扣薪。事假扣薪如下：薪資合計(jì)數(shù)/月法定工作時(shí)數(shù)×事假天數(shù)。員工遲到、早退超過0.5小時(shí)作曠工半天處理。

（3）曠工扣薪。薪資合計(jì)數(shù)/月法定工作時(shí)數(shù)×?xí)绻r(shí)數(shù)×3。

（4）其他違紀(jì)導(dǎo)致處罰、違章操作造成損失、旅游費(fèi)用中員工個(gè)人承擔(dān)并許可公司扣除的部分、員工向公司的借款并許可公司扣除的部分、司法部門要求扣款及在勞動(dòng)合同中約定可以扣除等情形下，可以依據(jù)規(guī)定、約定或公文陳述進(jìn)行扣薪。

（5）個(gè)人所得稅。員工的所有收入都須按相關(guān)稅法繳納相應(yīng)的稅額。列入納稅的項(xiàng)目包括：工資、加班工資、輪班津貼、輪值津貼、第13個(gè)月工資、獎(jiǎng)金及其他任何收入。稅金由公司代為向當(dāng)?shù)囟悇?wù)局申報(bào)繳納。

第十二條 薪資變動(dòng)

員工的薪資僅在下述情況下發(fā)生變化：

（1）年度績效考核后，公司根據(jù)市場(chǎng)情況、公司盈利狀況以及員工年終績效考核結(jié)果調(diào)整員工薪資；

（2）員工因工作成績突出升職或在內(nèi)部招聘中從低職位變動(dòng)至更高的職位；

（3）因公司業(yè)務(wù)發(fā)展或個(gè)人事業(yè)發(fā)展需要，員工有可能被調(diào)至公司其他部門或各分公司工作。如新職位職級(jí)與原職位相同，則保持原薪酬待遇。如有不同，則按公司升職規(guī)定作相應(yīng)調(diào)整。

第三章 福利

第十三條 社會(huì)保險(xiǎn)

本公司為全體正式員工按員工工作所在地或戶口所在地政府規(guī)定的比例繳納社會(huì)保險(xiǎn)金，包括：養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)。員工工作所在地地方政府尚未規(guī)定繳納醫(yī)療保險(xiǎn)的，公司為員工購買商業(yè)醫(yī)療保險(xiǎn)。

第十四條 住房公積金

本公司為全體正式員工按員工工作所在地或戶口所在地政府規(guī)定的比例繳納住房公積金。

第十五條 員工商業(yè)保險(xiǎn)

公司根據(jù)員工職位，在員工到職次日為員工投保以下商業(yè)險(xiǎn)種：

（1）意外身故和殘疾：所有員工參加此保險(xiǎn)；

（2）意外醫(yī)療：所有員工參加此保險(xiǎn)；

（3）疾病身故和全殘：所有員工參加此保險(xiǎn)；

（4）重大疾病：所有員工參加此保險(xiǎn)；

（5）補(bǔ)充住院/手術(shù)醫(yī)療：所有員工參加此保險(xiǎn)，賠付90%；

（6）交通工具險(xiǎn)：所有因工作原因，需經(jīng)常出差的員工參加此保險(xiǎn)；

（7）境外出差保障：出差境外員工參加此保險(xiǎn)。

第十六條 員工子女商業(yè)保險(xiǎn)

公司為員工1-16周歲的子女投保以下商業(yè)險(xiǎn)種：

（1）獨(dú)生子女意外身故和殘疾險(xiǎn)；

（2）疾病身故與全殘；

（3）門診住院醫(yī)療險(xiǎn)，賠付50%；

（4）大病醫(yī)療險(xiǎn)。

第十七條 員工及員工子女商業(yè)醫(yī)療保險(xiǎn)理賠

員工必須將子女的出生證明復(fù)印件交到人事行政部進(jìn)行加險(xiǎn)登記，保期從加保登記的次日起，加保之前發(fā)生的醫(yī)療費(fèi)用不予理賠。

員工所提供的子女就診病歷上應(yīng)注明病情、檢查、治療、用藥及劑量，病歷上的日期與收據(jù)上的日期一致；病歷上的子女姓名必須與收據(jù)上的姓名以及加保時(shí)所提供的姓名一致。

理賠資料收集流程如下：

（1）工廠員工（病歷和發(fā)票原件，并指定理賠款匯入賬戶）→醫(yī)務(wù)室→理賠材料初審（A.不符合規(guī)定，退回員工重新補(bǔ)全理賠材料；B.符合規(guī)定，醫(yī)務(wù)室整理并登記備案，保險(xiǎn)公司上門收取理賠材料）；

（2）分公司員工（病歷和發(fā)票原件，并指定理賠款匯入賬戶）→人事協(xié)調(diào)員寄給保險(xiǎn)公司，保險(xiǎn)理賠過程如下：

保險(xiǎn)公司每月15日送交賠案至公司醫(yī)務(wù)室，如遇周末順延至次周一。理賠款由保險(xiǎn)公司直接匯入員工個(gè)人賬戶，病歷及理賠款匯款憑據(jù)由工廠醫(yī)務(wù)室或分公司人事協(xié)調(diào)員轉(zhuǎn)交員工。

保險(xiǎn)公司每月15日退回的不符合規(guī)定的理賠材料，由醫(yī)務(wù)室或分公司人事協(xié)調(diào)員退回給相關(guān)員工。

第十八條 體檢

公司每兩年為全體正式員工安排一次健康檢查，特殊工種員工的體檢按照相關(guān)國家規(guī)定進(jìn)行。

第十九條 宿舍

符合公司宿舍管理規(guī)定的工廠員工可以申請(qǐng)使用相應(yīng)條件的宿舍。

如住宿員工所用水電費(fèi)在公司規(guī)定的限額之內(nèi)，則該住宿期間水電免費(fèi)。

第二十條 旅游及娛樂活動(dòng)

公司每年為工廠員工組織旅游及各類體育競(jìng)技活動(dòng)及文娛活動(dòng)。工廠備有各類體育設(shè)施如網(wǎng)球場(chǎng)、乒乓房、健身房、足球場(chǎng)及籃球場(chǎng)，對(duì)員工免費(fèi)開放。

第二十一條 禮金/禮物

按照中國的傳統(tǒng)習(xí)慣，無論男性或女性員工結(jié)婚、孩子出生，或失去重要親人及本人工傷住院病假，公司將贈(zèng)送員工一定價(jià)值的禮物或一定數(shù)額的禮金以表祝賀或慰問。

禮金/禮物

第二十二條 高溫崗位防暑降溫冷飲

每年7月1日至8月31日，無論氣溫是否達(dá)到國家規(guī)定的高溫標(biāo)準(zhǔn)，所有在高溫崗位工作的員工（含外包工）均可享受冷飲。

第四章 附則

第二十三條 效力層次

公司以前頒布的相關(guān)制度與本制度相抵觸的，以本制度為準(zhǔn)。

第二十四條 修訂權(quán)與解釋權(quán)

本制度的修訂權(quán)及解釋權(quán)歸人力資源部，本制度自頒布之日起實(shí)施。

4-2-2 合理性解析及關(guān)聯(lián)法規(guī)

合理性解析

薪酬福利是勞資雙方十分關(guān)注的內(nèi)容，其重要性是不言而喻的。勞動(dòng)報(bào)酬也是勞動(dòng)合同的必備條款之一，但是勞動(dòng)合同中的薪資福利條款特別是工資條款一般只涉及工資的數(shù)額，有關(guān)工資的具體內(nèi)容則在企業(yè)的規(guī)章制度中予以體現(xiàn)。部分企業(yè)則將員工的薪資（工資）和福利制度分開，分別制定相應(yīng)規(guī)則進(jìn)行調(diào)整。通常而言，在制定薪酬福利制度的過程中，以下要點(diǎn)應(yīng)需特別予以重視：

（1）工資的結(jié)構(gòu)。工資的結(jié)構(gòu)可以分為單一結(jié)構(gòu)型和復(fù)合結(jié)構(gòu)型兩種。所謂單一結(jié)構(gòu)型工資，就是指所有的勞動(dòng)報(bào)酬均以固定和單一的工資數(shù)額加以確定；所謂復(fù)合結(jié)構(gòu)型工資，則是指將員工的勞動(dòng)報(bào)酬分為若干部分，有的部分是固定的，有的部分是浮動(dòng)的，根據(jù)實(shí)際情況和考核成績酌情發(fā)放。在新勞動(dòng)法的背景下，單一結(jié)構(gòu)型的工資由于其固定數(shù)額會(huì)導(dǎo)致管理上的僵化性，同時(shí)還可能在用工成本、合同續(xù)訂或支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償方面會(huì)給企業(yè)帶來較重負(fù)擔(dān)。建議企業(yè)轉(zhuǎn)變觀念，工資構(gòu)成至少分為兩塊，即固定工資加上浮動(dòng)工資或者基本工資加上績效工資。同時(shí)在工資調(diào)整時(shí)，盡量僅增加獎(jiǎng)金或調(diào)整其浮動(dòng)部分，以此來減少風(fēng)險(xiǎn)。

（2）工資的支付。依據(jù)《勞動(dòng)合同法》和工資法規(guī)的相關(guān)規(guī)定，企業(yè)需要及時(shí)足額發(fā)放勞動(dòng)報(bào)酬。何為“及時(shí)”？“及時(shí)”是指在勞動(dòng)合同約定的期日或規(guī)章制度規(guī)定的發(fā)薪日支付。如果該期日同時(shí)是節(jié)假日或休息日的，應(yīng)當(dāng)提前在最近的工作日支付。何為“足額”？“足額”是指按照勞動(dòng)合同的約定或者規(guī)章制度規(guī)定的工資數(shù)額進(jìn)行完整的貨幣支付。當(dāng)然，企業(yè)也可以與員工約定，直接支付現(xiàn)金或委托銀行代發(fā)工資。除非與員工另有約定，企業(yè)不得拖欠員工的勞動(dòng)報(bào)酬。

（3）工資的變動(dòng)和扣減。雙方協(xié)商一致，可以變更勞動(dòng)合同約定的勞動(dòng)報(bào)酬事項(xiàng)。但是，依據(jù)勞動(dòng)合同的約定或者規(guī)章制度的規(guī)定，企業(yè)適當(dāng)調(diào)整浮動(dòng)工資或獎(jiǎng)金不應(yīng)被認(rèn)定為工資約定的單方變更。另外，在員工出現(xiàn)違紀(jì)情形、因過錯(cuò)造成企業(yè)損害、依法律規(guī)定或依合同約定，企業(yè)可以扣減員工的工資。但無論如何，只要員工提供正常勞動(dòng)的，企業(yè)都不得低于最低工資標(biāo)準(zhǔn)支付勞動(dòng)報(bào)酬。

（4）工資保密制度。盡管企業(yè)的薪酬管理制度是公開的，但是對(duì)于每個(gè)員工的具體薪酬特別是經(jīng)由績效考核后的工資則往往是分開處理的，并要求員工對(duì)工資數(shù)額進(jìn)行保密。工資保密制度的目的在于避免員工間不必要的攀比核對(duì)，影響員工相互關(guān)系。企業(yè)可以在工資保密制度中要求員工對(duì)自己工資數(shù)額保密并且不得探聽其他員工的工資，一旦企業(yè)發(fā)現(xiàn)員工向其他員工泄露自己的工資或探聽他人的工資或談?wù)摗⒆h論他人的工資，將給予相應(yīng)的處分。

（5）福利待遇安排。較好的福利待遇能幫員工減少所得稅和留住員工，比如補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)、補(bǔ)充住房公積金、旅游康樂安排、年金計(jì)劃，等等。在法律上講，工資的調(diào)整因需要與員工協(xié)商一致往往顯得比較困難，但是福利的調(diào)整確實(shí)可以由企業(yè)自主來決定和安排。但是畢竟福利待遇是與企業(yè)的用工成本緊密相連的。企業(yè)在制定員工的福利待遇制度時(shí)，應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展的實(shí)際情況，選擇適當(dāng)?shù)母＠才牛谔峁﹩T工特別待遇的同時(shí)，又兼顧企業(yè)的承受能力。