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如何看待“忙里偷閑”的員工

每個企業(yè)可能都存在員工偷懶的現(xiàn)象,這些員工里有些是“慣犯”,任憑管理者使盡渾身解數(shù),都無濟于事。我們都在說:“企業(yè)管理離不開嚴格,要把處罰當成一種手段而不是目的。”既然如此,我們?yōu)槭裁床荒茏屵@種手段變得人性化一點,好讓受處罰者更容易接受呢?有些企業(yè)在這方面就做得很好,比如把“違章處罰單”改成“友情告知單”,這種方法不僅能讓偷閑的員工受到應(yīng)有的處罰,同時還能讓其領(lǐng)會到違規(guī)的危害以及發(fā)生事故的后果,使處罰更有教育意義。

嚴厲的處罰經(jīng)常勞而無功,一方面是因為過于嚴格容易使員工產(chǎn)生逆反心理;另一方面是因為過于嚴格成了員工發(fā)揮積極性和創(chuàng)造力的障礙。“杜絕習慣性違章”的條例,我們已經(jīng)用了幾十年,監(jiān)管的手段越來越多,處罰的力度也不斷加大,員工們?nèi)匀辉诜竿瑯拥腻e誤。因此,我們不得不停下來反思一下,到底哪些地方做得不好?制度制定好了,處罰力度也加強了,還缺什么呢?其實,我們?nèi)鄙俚木褪且匀藶楸镜墓芾砝砟睿残砸?guī)定太多,人性化規(guī)定太少了。

員工中出現(xiàn)的偷懶現(xiàn)象,可能也是出于上述原因。從人性化的角度分析,企業(yè)所需要的應(yīng)該不只是表面上的效率,而是更多的“放松”。這里的“放松”并不是放縱的意思,而是指不要讓員工過度地忙于例行公務(wù)。有時候“偷閑”不是一件壞事,他們也許是在利用腦中的新構(gòu)想,為公司的新方案出謀劃策。

◎案例

荷蘭有一個城市衛(wèi)生狀況十分糟糕,街道兩旁時常垃圾成堆。為解決這個問題,當?shù)卣匾庋b置了很多垃圾桶,以此培養(yǎng)市民們的環(huán)保意識。但是隨意亂扔垃圾的現(xiàn)象并沒有得到改善,人們已經(jīng)習慣了自己的行為,不愿意受到約束。

為徹底解決這個問題,該市衛(wèi)生機關(guān)先后出臺了三套方案:

第一方案:抓住亂扔垃圾者,處罰25~50歐元不等,結(jié)果沒有奏效。

第二方案:街道巡邏人員的數(shù)量增加一倍,開始見到成效,但并不明顯。

第三方案:將普通垃圾桶設(shè)計為電動,并且逐個安裝感應(yīng)器,當垃圾掉入桶內(nèi)時,會自動播放一段笑話或一個故事,其播放的內(nèi)容,每半個月更換一次。

最后這個方案頗受市民的歡迎。人們?yōu)榱寺犚欢喂适拢帐卦诶芭裕煌5赝锶印_@座城市的環(huán)境質(zhì)量終于得到了較大程度的改善。

◎點評

從嚴厲的處罰到市民自覺環(huán)保,該城市政府可謂煞費苦心。我們從中可以認識到問題的關(guān)鍵所在,那就是婉轉(zhuǎn)的、頗具人性化的管理方式遠比罰款的效果好得多。這種方法既能讓管理者達到有效約束的目的,又不至于使市民反感。

同樣的道理,企業(yè)內(nèi)部要防止員工忙中偷閑,嚴密的監(jiān)督效果往往是不好的,關(guān)鍵要看員工是否愿意自我約束。另外,我們還要問自己這樣兩個問題:員工偷懶,是他本來就懶,還是迫于工作壓力的沉重?是不是公司的管理方式出現(xiàn)了問題?具體問題要具體分析。

經(jīng)常讓下屬加班加點并且束縛其思想,在現(xiàn)代企業(yè)里已經(jīng)不再適用。給下屬多一些關(guān)懷和體諒吧,解決了下屬的問題,讓其產(chǎn)生歸屬感,也會給企業(yè)帶來效益。

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