第67章 一念善一念惡
- 前輩子作孽,這輩子物業
- 一張新元
- 5318字
- 2022-11-11 11:41:54
哪有一天24小時的沒有業主投訴?哪有一年365天的平靜!
小區這么多人,小區物業管理出現了問題。
不是這樣的問題,就是那樣的問題。
昨天的成績不能代表今天的可以休息的資本,每天都會有新的事情發生,物業的服務質量也發生了很大的變化!
我們今天召開會議,就是討論保安服務態度的問題!
大家都知道的,吃飯我們每天吃三頓,每一頓吃的都不一樣,每一周吃的飯都不重樣,我們廚師師傅已經在盡力的把菜品做的完好,但是我們的保安天天還要給我們的廚師提意見!大家想一想這是個什么問題呀?
李靜靜說,人心無盡呀!
崔剛剛說,廚師這個工作誰干都不會干的很好,吃飯我們保安天天吃,吃的好了,還想要求吃好一點,這都屬于人之常情啊!
對,這就是人性的問題,那我們的保安也產生了惰性,我們剛剛進入小區不一樣,那個時候工作比較積極,大家都努力的把工作干好,現在那種工作熱情降低了!這里呢要求崔隊長的你呢要不停的給我們保安開會,業主的要求越來越高,也越來越細!我們不能做事情簡單處理就了事,要有耐心,處理好業主的所有問題!大家聽一聽昨天業主群,業主都說我們保安什么了。
這里呢我提醒一下崔隊長,保安這一塊的管理要有耐心,要做好思想工作,不能和業主直接發生矛盾!昨天的事情就是我們的工作方法出現了問題!那我們先看一下這個業主的發言,我們討論一下!
你們物業把我家拉黑名單,說好的一視同仁,請問我們這邊過道停車,你們物業一視同仁了嗎?你們為什么單單是管理我家的車輛,其他人不管?還是全憑你們高興,今天想管理了就管理一下,不想管理,就可以亂停。通道哪一天沒有車停著呢?你們保安巡邏呢,哪里去了?我首先聲明,我發這個在群里不是氣你們給我家車拉黑,而是你們說話放屁,管理不到位!
上面那個業主的這一段話大家都聽明白了嗎?
明白。
崔隊長你現在說一下吧!
這個業主在群里罵我,我和他也有個人微信,那我們關系也是不錯的,他那天實在是太過分了,他把車停在了主干道上,我電話微信通知他移車,他就說為什么單單讓我移車?挨著我的幾輛車為什么不先去移?我說你一走以后,其他人都要移的,我們會一輛一輛都移過去,他張口就罵,罵我說為什么單單欺負她?我才把他的微信拉黑的。
崔隊長這就是你的不對了,業主罵人是他的不對,他業主在群里拉黑那是你的不對,事情我們要分開講!以后出現類似的問題你自己不要做出任何的決定,直接給我匯報,我去找這個業主溝通!溝通的方式也很簡單,首先業主都是需要尊重的,你就不會告訴他,他人都通知啦,你已經是最后一輛了嗎?
當時我也沒想起來是怎么回事?
你告訴他是最后一個通知的不就完了嗎?他就不會罵你!
好的,以后這樣的事情要注意,我們再聽一下另外一個業主說的話!
支持,本該一視同仁,物業完全可以買個鎖鎖起來,麻煩一時,惠利長久!平常我私信保安隊長都愛理不理呢!有一次,那次亂停車是我家的錯,所以我們改!他還說小區業主素質太低了,請問哪一個小區沒有低素質的?素質低了就靠你們物業幫忙扶正的呀,這是物業本職工作。拿出每天晚上敲門要物業費的態度,小區也就管理好了。我們物業費自動也會上交。
這一個業主說的十分有道理,首先人家承認了自己亂停車自己是錯誤的,崔隊長為什么微信當中不理人家呢?
張經理你不知道這個人說話更不講道理,在群里這樣講,但是他在我的微信當中不這樣講,你看看他威脅我的話!
隊長把手機截圖發給我,我看了以后說,這個業主在你個人微信上威脅你他是錯誤的,但是現在是法制社會,他說這些話是不對的,是我們作為保安隊長不能不理他,應該給他說道理,我們是遵紀守法的公民,是合理和合法的來管理小區的所有車輛,他用社會上那一套來嚇唬你是錯誤的!但是他在群里發出的消息,你崔隊長應該怎么回就怎么回!你不能不理他。另外我們物業工作人員做工作的原則是,不卑不亢!我們做給物業提供服務是正常的物業服務,不是舊社會那一種老爺和仆人的關系,也不是當孫子的心態,但是我們是服務行業,必須盡可能的滿足業主的所有需求,在我們的能力之內,力量做好服務就好了!
好的張經理以后我改!
我在繼續看下一個業主的說話。
知道什么叫溝通到位嗎?落實到家嗎?我覺得應該是大家積極配合一條心把小區搞好,我們天天移車,就不能大家都不要亂停,我們保安幫大家做點別的不好嗎?曉之以情,動之以理。如果碰到屢教不改的車或人,你們為什么又放進來呢?說明一點,你們是在敷衍了事,根本沒把工作落實到位!
上面這個業主說的這一段話,說明我們小區的車輛管理還是存在缺點和錯誤的,這個呢隊長還要在持續的研究一下,對于長期違反小區車輛規定的業主一定要做好登記,第一次警告,第二次鎖車,第三次在車輛管理系統當中刪除他的車輛信息,讓他永遠不能進入小區,你們就按照我的這個規定去執行,屢教不改者,讓他來找我討論問題,我們經社區或者民警教育后,再給他登入車輛信息。恢復他的車輛進入功能。我就不信管理不了這樣的人?
好的張經理我就按照你說的這個嚴格執行!
我們再看一下,這一個業主的怎么說的。
要做就要到位,三天打魚兩天曬網的,誰能服你們物業的管理呀?大門怎么進來的?第一道工序就錯了,后面能不錯嗎?進來后,你們發現亂停,難道不應該先查哪一家業主的嗎?不是說打個114就完事了的。我是說物業平時人家亂停的車,不應該就打114,而是上門溝通。你們確實很多事情沒做好,不要在這里斤斤計較。做得好大家都看得到的。還有那個保安班長,說話就好好說,不要陰陽怪氣的,你們做的怎么樣,工作到沒到位,我們看的見。你們做好就是了,不要為你們的工作不到位找借口。
上面說的這個事情就是我們保安的工作做的不細,簡單應付是絕對不行的,對于業主呢的亂停車我們也存在一個教育的過程,你這一次一次給他好好的說話好好的溝通,相信沒有溝通不了的業主,只能是我們的溝通不到位,或者方式方法不對,引起了業主的反感,下布一車的時候我們都要做好登記,那我剛才那個規定都通知到我們每一個業主,我們的工作有方法有懲罰的,而且堅持這一條永遠不動,時間長了大家就會養成習慣啦,我們的車輛管理也就進入到正常了。這里呢就需要大家有耐心的去教育。業主也是需要教育的。做任何工作都需要有耐心,在考慮任何工作都不是那么簡單的事情,不會有一個過程和養成習慣的過程!
好的張經理我知道了!
再看看下面這個業主怎么說的。
客觀上講,主旨是因管理不夠,不患寡而患不均,有改進空間。而這個回復會有一點引戰意味,個人建議還是注意下,應當就事論事,對解決問題有積極幫助,聊別的對局面不利。我的車停在車位上被蹭了,雖然時間長了一點,讓他們查,敷衍了三天,而且車是正對著監控的。早上的事情,我一直私下跟物業保安隊長說的,還是態度敷衍,甚至都不回信息,我才發群里的。他小區的保安,如果碰到亂停車,打了114后,人都還在車邊等著的,然后會跟業主溝通,這里不能停,引導他們停在哪個空位,我們的保安呢?
這個問題我就直接批評崔隊長啦,業主和你主動溝通,需要查監控,你們為什么不查?
我們的監控查不到了!
什么原因呀?
我們的監控內存只有15天,說有監控對著他的車輛是不假,但是回放沒有啊?我怎么辦?
你告訴業主了嗎?說我們小區的監控內存只有15天,發現問題應該及時查找,等十五天以后再去查監控,我們小區的監控就這么多內存實在是查不到,解釋一下就好啦!
你是他是業主誒,說什么我們也堵不住他的嘴呀!
這樣的問題處理上以后要注意,我我們一邊工作一邊發現問題,既然發現了我們的內存只有15天,為什么不把這個事情匯報給我呢?
我認為這個事情不跟你講也沒事啊?
你不給我講這不是事情出來了嗎?在這里我們在公布一條紀律,凡是和業主發生吵不能解決的問題一律要匯報給我!你把監控只有15天內存的情況匯報給我的話,會給我們總公司要求在增加硬盤,一定要把小區錄像控制在一個月以內,15天的小區內存回放,肯定會不能滿足業主的需求!
好的張經理我知道了!
有什么問題都兜在你這里話,你可以解決的可以!不能解決的就要告訴我,這是我們工作配合的問題,你不能解決的告訴我,我不能解決的我告訴我們老總,不能解決的告訴我們董事長,這是我們的工作正常程序,不能發現問題了,在自己手里兜著不處理。我們的物業服務質量怎么能提上去呢?
好張經理,我下次注意。
大家都是在干中學,學中干,問一下問題我們不能把問題擱置下來,應該征求他人的意見,共同解決問題,這才是我們優質服務的體現。這樣的問題所有部門都應該注意,我們開會的目的就是為了讓大家把不能解決的問題提出來,我們共同去解決!還是那句話,每個部門出現的問題都要登記在冊,每天在微信群當中都要匯報,今天處理了什么問題,還有什么問題沒有處理,如何處理。
收到。
我們再看一看下面的業主是怎么說的。
小區大家一起配合是對的,但是個別的是需要物業去引導下的呀,你個別的都不引導,后面風氣只會越來越差!
這個業主說得好,這就是業主的力量,我們不能逃避業主的批評,應該喜歡他們的批評和建議,這樣才能促進我們物業的服務工作。希望登記端正態度,虛心學習,有成績不驕傲,有過錯不氣餒。客觀的處理我們工作當中的工作問題。
下面我把公司獎懲制度給大家宣讀一下,我只讀獎勵的一部分。
(二)對符合下列條件之一,公司予以通報表揚,同時給予20-200元經濟獎勵:
1.注重儀表儀容,著裝規范整潔,微笑服務,穿著禮儀佳;
2.為業主、客戶提供優質服務,受到業主、客戶書面表揚,或者業主給送錦旗,為公司創造良好聲譽;
3.拾金(物)不昧;
4.樂于助人,主動協助同事完成任務;
5.積極維護公司榮譽,在客戶中樹立良好公司形象和口碑;
6.連續處理業主投訴及時有效,和業主溝通良好,為公司贏得多人好評的。
7.在各類報紙、雜志或學術研討會發表有關物業管理論文;
8.技術和業務考核在物業行業中獲得優秀成績;
9.其它應表揚的事項。
(三)對符合下列條件之一,公司予以嘉獎,同時給予200-500元的經濟獎勵:
1.為業主、客戶提供優質服務,受到業主、客戶表揚,為公司創造良好聲譽,影響較大的;
2.樂于助人,主動協助同事完成任務,成績突出的;
3.策劃、承辦、執行、或督導工作得力,成績顯著的;
4.拾重金而不昧(根據各地實際水平確定);
5.對管理工作提出合理化建議并被采納的;
6.其它應嘉獎的事項。
(四)對符合下列條件之一,公司予以特級嘉獎,同時給予500-2000元的經濟獎勵:
1.嚴格水電開支,節約費用有顯著成效的;
2.檢舉揭發違反公司規章制度或侵害公司利益的行為,為公司挽回形象或財產損失的;
3.為保護公有財產、保護業主生命及財產,見義勇為的;
4.廉潔奉公,敢于抵制不正之風,事跡突出的;
5.工作中提出合理化建議,被公司采納,經實施有顯著成效的;
6.在排除消防隱患,突發事件中(火災,臺風,煤氣泄露)中做出較大貢獻者。
(五)對符合下列條件之一,公司予以晉升時優先考慮(工資獎勵晉級或職位晉升)或授予榮譽稱號:
1.品行優秀,服務勤勞,恪盡職守,堪為全體員工楷模的;
2.發現事故隱患及時采取措施,消除隱患,防止重大事故發生,使公司免受損失的;
3.在工作或技術上大膽創新,并取得顯著經濟效應的;
4.對于公司的經營管理提出重大建設性意見并得以實施,證明創造重大價值的。
5.大部分工作可達到杰出標準,出色完成授予的各項工作,解決問題具有獨特的方法,能促進團體的工作,優勢顯而易見的;
6.工作中有突出表現,以身作則,具有良好的業務水平和領導能力的;
7.其它應晉升或授予榮譽稱號的事項。
上面這些獎勵的措施大家要長期的讀一下看一下,公司既然制定了這么好的獎勵制度,大家應該積極的去爭取到獎勵,對于公司來講這是榮譽,與你個人來講有容易也有現金獎勵!大家努力!我們在這個物業管理的平臺上,就是展現個人能力的大舞臺,我們不可能長期在一個項目干下去,我們公司給我定了發展項目計劃,大家知道的,現在有三個項目我都是在正常洽談當中,假如現在我們有三個項目同時接手的話,就需要三個項目經理和各類主管,大家想一想你們準備好了嗎?
我們準備好啦!
加油吧同志們!
我們會好好改進我們的工作,張經理你指到哪里我們會打到哪里!
你們以后不要靠我,也不要靠我指到哪里打到哪里!而是發揮你們的聰明才智!把自己的管理水平搞上去,把自己的管理特色搞上去,我們有了不同特色的發展思路才對的!
張經理你說的多好,我們現在的管理水平,高度還是沒有你高,我們處理不了的事情到你這里都會輕易化解!我沒什么時候能達到你的水平啊?
大家不要忘記了,所有人的管理經驗,不是生來就會的,都是后天自己學習和歷練得來的,其實我們大家有緣在一起工作,一起學習一起前進!大家有信心,我也有耐心,我們小區的所有業主就是我們的老師,我們有這么多的老師,還能怕自己學習不好嗎?
崔剛剛笑著說,哎呀張經理你這樣一說,我就茅塞頓開了!
開悟了?
是的你這一句話,我真的開悟了!
給大家說一下!
假如要是把我們業主都當成老師的話,我就會有很多的耐心和虛心向他們請教,這樣我們的管理各方面工作就會前進不少!
你原來把業主當成什么了?
我把他們當成我們的管理對象了,也可以說當成敵人了!
這就對啦!方向不同,結果就不同,理念不同,結果也不同!
一念善一念惡,每個人都具有這樣的兩面性,那就看你如何把握自己的理念!理念對了,什么都是對的!希望大家都能開悟!把我們的物業服務管理水平再次提升一個檔次!謝謝大家!