1.3 如何進行項目構思

解讀與分析

一個成功的、令客戶滿意的項目構思不是一蹴而就的，需要一個逐漸發展的過程。項目構思一般分為三個階段，即準備階段、醞釀階段和調整完善階段。

1．準備階段：研究整理獲取相關信息

項目構思是針對客戶的需求對和項目有關的信息進行加工整理，去粗取精，形成合適的項目方案的過程。項目構思準備階段的工作一般包括如下具體內容。

（1）明確擬訂構思項目的性質和范圍。只有明確項目的性質和范圍，才能知道需要什么樣的人參與到項目構思中來。

（2）調查研究、收集資料和信息。收集項目的相關信息可以幫助項目經理更好地了解項目的背景和環境，以便做出更合適的項目構思。

（3）整理、研究資料和信息。所收集的信息不都適合于進行項目構思，要對其進行甄別，去粗取精?？赏ㄟ^分類、組合、演繹、歸納、分析等多種方法，從所獲取的資料和信息中挖掘出有用的信息或資源。

2．醞釀階段：比較分析產生創意

醞釀階段一般包括比較分析、創意出現、構思誕生三個過程。

（1）比較分析。就是把所擁有的資料和信息與所要構思的項目聯系起來，經過全面、系統、反復的思考，進行比較分析，從而得出對項目構思有用的信息。項目構思的過程既是逐漸發展的過程，也是一個邏輯思維和非邏輯思維交融的過程，在這一過程里“靈機一動”往往非常重要。

（2）創意出現。創意往往是在大量思考活動中所出現的，與項目有關，具有一定新意。但又不完全成熟的某些想法或構思。創意的出現事實上也可以看作以人的智力以及大腦中的信息、知識為基礎，通過綜合、類比、借鑒、推理而得出某些想法和構思的邏輯思維過程。只不過在這一邏輯思維活動中，有關項目構思的某些細節、某些方面還不十分清晰，有時有關項目的一些想法或構思一閃即逝，往往不能被人的意識所捕捉。因此，創意的出現是項目構思者的大腦在有意識活動中，邏輯思維和非邏輯思維相互交融的一種結果。

（3）構思誕生。構思誕生是指通過多次、多方面的創意出現和反復思考，形成了項目的初步輪廓，并用語言、文字、圖形等可記錄的方式明確地表現出來。

項目構思的醞釀階段是整個項目規劃的基礎，也是項目構思進一步深入的切入點。在這一階段中，項目構思者能否捕捉到思維活動中隨機出現的一閃即逝的想法非常重要，許多成功的項目構思者在后來的回憶中說，有時正是這一瞬間迸發的靈感火花，決定著整個項目的藍圖，或為整個項目的構思指明了方向。

3．調整完善階段：甄選歸納補充完善

項目構思的調整完善階段，是從項目初步構思的誕生到項目構思完善的整個過程，它包含發展、評估、定形三個具體階段。

（1）發展。所謂項目構思的發展，就是將誕生的項目構思進行進一步的分析和設計，去除構思中不切實際、不完善的地方，同時在外延和內涵上對其做進一步補充，使整個構思趨于完善。

（2）評估。評估就是對已形成的項目構思進行分析評價，或是對形成的多個構思方案進行評價篩選。在這一過程中，需要從項目組織中，甚至從外部聘請一些有關方面的技術專家、顧問，進行集體會商和研究，選取專業人員使已形成的項目構思盡可能地完善或符合客觀條件。

（3）定型。要對已通過發展和評估階段的項目構思做進一步的調查分析。調查分析的內容有：是否能使客戶滿意，是否適合實際環境，資源是否充足，成本是否合理，實施后的項目能否取得預期的經濟效益，等等。在此基礎上，項目經理將項目的構思細化成具體可操作的項目方案。在細化過程中，若發現不完善或不合理之處，項目經理應立即進行改進、修正，至此，整個項目構思或項目方案得以定型。

以上三個階段及若干個步驟，體現了項目構思的發展過程，只有每一個階段、每一個步驟的工作都做扎實了，才能產生理想的項目方案。