1.2 如何做好項目可行性研究

解讀與分析

項目可行性研究是對項目的實施方案進行調研、評估、篩選并建議采用適合于項目運行的方案的過程。在啟動項目之前，項目經理必須進行項目可行性研究。項目可行性研究要考察多種可能的方案并識別潛在問題。一般來說，項目經理進行項目可行性研究時要做好以下三個方面的工作。

1．了解可行性研究的目的

可行性研究需要投入大量的時間和金錢，對它進行有效的管理非常必要。如果能夠理解可行性研究的目的和項目成功的評價指標，就可以集中精力做好工作。雖然各個項目的可行性研究內容不盡相同，但是以下幾點是比較基本的。

（1）考察備選方案。考察盡可能多的備選方案，對每一種方案都要分析一下，看看在市場和技術條件的限制之下，這個方案是否可以有所改進。

（2）對重要問題作出明確回答。可行性研究必須對一些重要問題作出明確的回答，特別是在考察備選方案時。這些重要問題包括：對項目成本和收入的估算，對項目參與各方目的的理解，確認項目在技術和財務方面的可行性，估算出可能得到的經濟回報。

（3）評價各個備選方案。可行性研究需要搜集足夠的信息，用于評價各個備選方案。這些評價指標要考慮項目目標和項目投資人的利益。

（4）提供項目實施方案。可行性研究的結果要能夠提供未來項目方案實施的思路。項目經理可以把可行性研究看作一個過濾器，它濾去了那些不能實現項目目標的方案。可行性研究最終要為下一個階段（設計和評估階段）提供一個已更新的項目產品規范和該階段的工作計劃，它同時可以為項目實施階段提供計劃方案。

2．啟動可行性研究

運營一個項目，除了總體上需要做計劃外，每一個環節都需要做計劃，可行性研究也不例外。啟動可行性研究需要經過以下五個步驟。

（1）組建管理團隊。要為項目的可行性研究組建一個管理團隊，由經驗豐富的管理者和團隊成員組成。團隊人員的組成應根據項目的性質決定。一般來講，這個團隊應該包括技術、金融、營銷方面的專家；對于大的項目，還應包括經濟、法律、環境以及人力資源等方面的專家。可行性研究的組織管理者不一定是隨后進行規劃、組織、實施、控制項目的項目經理，但是最好能夠讓項目經理成為項目可行性研究團隊的成員，這樣，項目經理才能夠對項目有更深刻的理解，產生更強的主人翁意識，從而增加項目成功的可能性。

（2）確定研究的范圍。確定可行性研究的范圍，要明確研究所要做的工作和研究工作的一些約束條件（質量、成本、時間等）。項目經理必須明確為方案決策者提供什么樣的信息，以便他們對各個備選方案進行評選。

（3）引入外部專家。可以邀請外部專家加入可行性研究的核心團隊。如果僅僅是臨時調用，需要得到有關方面的許可。

（4）為可行性研究做出計劃。進行項目可行性研究可以有效規避風險，克服投資的盲目性，從而避免投資損失。所制訂的計劃包括里程碑計劃和職責表。里程碑計劃應該劃分出可行性研究的關鍵階段，定義中間報告和最終報告，還應該包括會議和數據收集，等等。計劃應該確保從不同角度進行調研，強調那些后備考察項和它們之間的相互關系，還要確保從不同角度的調研能夠綜合在一起。所做的計劃既要保持相對穩定，也要有一定的靈活性來應對沒有預見到的變化。

（5）為可行性研究做好預算和進度安排。為可行性研究制訂時間表和安排預算。時間和預算要計劃充分，要能夠對備選方案進行有深度的研究，否則將影響項目整體的可行性。此外，需要注意的是，預算是為了做好適度的可行性研究，而不是為了在設計和評估階段進行更深層次的調研。

3．管理可行性研究

一旦制訂了可行性研究計劃，就要對它進行管理。下面是管理可行性研究的三個主要內容。

（1）明確組織職責。要明確組織的職責，首先需要構建一種基于里程碑式的、有針對性的、靈活的團隊組織結構。團隊成員要清楚期望得到什么、什么時候得到。他們同時也需要明確如何能夠使自己的工作與可行性研究的框架一致，知道該向誰進行工作匯報。這就要求角色和責任定義清晰。職責表是一個非常有效的工具。職責表是結合項目組織機構和工作分解結構制訂出的表，可以使將工作范圍內的每一個要素都分解到相關負責人。

（2）做好內部溝通。可行性研究的實施要求團隊成員之間進行充分溝通。項目經理應該與項目出資方頻繁溝通，確保研究目標符合出資方的要求，確保任何需求的變化都能被識別出來。同時，團隊也應保持良好的內部溝通。溝通體系要能夠保證所收集的信息對團隊成員而言，是容易查詢和獲得的。

（3）協調控制。項目經理承擔對可行性研究進行控制的責任。必須確保項目的各個里程碑能夠按時完成，并確保所有里程碑完成后能夠及時得出最終的研究報告。

項目經理在進行項目決策之前，一定要做好項目可行性研究，盲目上項目會鑄成大錯。