1.5 如何編制里程碑計(jì)劃

解讀與分析

里程碑計(jì)劃是一個(gè)戰(zhàn)略計(jì)劃或項(xiàng)目的框架，以可交付成果清單為依據(jù)，顯示了項(xiàng)目為達(dá)到最終目標(biāo)必須經(jīng)過的階段或狀態(tài)。它描述了每一階段所要達(dá)到的狀態(tài)。

里程碑是項(xiàng)目中的重大事件或關(guān)鍵事件，是項(xiàng)目階段性工作的標(biāo)志，通常指一個(gè)可交付成果的完成。編制里程碑計(jì)劃對項(xiàng)目的目標(biāo)和范圍管理很重要，好的里程碑計(jì)劃就像一張地圖，可以指導(dǎo)人們怎么走。最好由項(xiàng)目的關(guān)鍵管理者和關(guān)鍵人員召開項(xiàng)目啟動專題會議，共同討論和制訂里程碑計(jì)劃。這種集體參與的方式比項(xiàng)目經(jīng)理獨(dú)自制訂里程碑計(jì)劃并強(qiáng)行要求項(xiàng)目組執(zhí)行要好得多，它可以使里程碑計(jì)劃獲得更大范圍的支持。一般啟動專題會議的參會人數(shù)不應(yīng)超過6人。編制里程碑計(jì)劃的具體步驟如下。

1．認(rèn)可最終的里程碑

要求參會人員一致認(rèn)可最終的里程碑。這項(xiàng)工作在準(zhǔn)備項(xiàng)目定義報(bào)告時(shí)就應(yīng)完成。

2．集體討論所有可能產(chǎn)生的里程碑

集體討論所有可能的里程碑，與會人員可利用頭腦風(fēng)暴法，把自己的觀點(diǎn)一一記錄下來。一個(gè)好的里程碑的突出特點(diǎn)是：項(xiàng)目參與者對此里程碑毫無疑義，不需要進(jìn)行太多說明，如“新船下水儀式”。

3．審核備選里程碑

項(xiàng)目經(jīng)理要審核所有備選的里程碑，備選中有的是另一個(gè)里程碑的一部分，有的則是活動，不能算里程碑，但這些活動可以幫助項(xiàng)目經(jīng)理明確認(rèn)識一些里程碑。整理這些里程碑之間的關(guān)系時(shí)，應(yīng)該記錄下項(xiàng)目經(jīng)理的判斷，尤其是判定那些具有包含關(guān)系的里程碑時(shí)。

4．標(biāo)出結(jié)果路徑并調(diào)整里程碑順序

把各個(gè)里程碑的結(jié)果路徑寫在白板上，把每個(gè)里程碑寫在一片便事貼上，按照它們的發(fā)生順序進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。

5．用連線表示各里程碑之間的邏輯關(guān)系

用連線表示各里程碑之間的邏輯關(guān)系，是指從項(xiàng)目最終產(chǎn)品開始，用倒推法畫出各里程碑之間的邏輯關(guān)系。這個(gè)步驟有可能會促使項(xiàng)目經(jīng)理重新思考里程碑的定義，也有可能會添加新的里程碑，合并里程碑，甚至?xí)淖儗Y(jié)果路徑的定義。

6．確定最終的里程碑計(jì)劃

經(jīng)過以上五個(gè)步驟，可以確定最終的里程碑計(jì)劃了。將里程碑計(jì)劃納入整個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃中，項(xiàng)目經(jīng)理的里程碑計(jì)劃編制工作就完成了。

以上是編制里程碑計(jì)劃常用的步驟，在實(shí)踐中不要拘泥于形式，靈活運(yùn)用即可。