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1.21 如何在工作分析基礎上進行員工職業生涯規劃

工作場景描述

當注重員工發展,防止人才流失時,可查看。

解讀與分析

職業生涯指一個人一生中所有與工作相聯系的行為與活動,以及相關的態度、價值觀等連續經歷的過程。

員工職業生涯規劃即對員工職業生涯進行設計的過程,它是人力資源管理的一項活動,與工作分析、人力資源規劃、招聘與選拔、績效考核、培訓等都有著密切的聯系。

員工職業生涯規劃應充分考慮人、環境、職業之間的關系。影響員工職業生涯規劃的因素是多方面的,主要包括組織因素、工作因素和個人因素。

1.組織因素

組織因素包括企業的經營理念、企業文化、經營策略和產品服務等。每個企業的具體情況不同,各種不同的組織需求導致對員工的要求不同。這是一個互動的過程,它必然會對員工職業生涯規劃產生影響。另外,員工的職業發展要得到企業高層管理者的支持,少了他們的支持,再好的職業生涯規劃也無法取得應有的效果。

2.工作因素

工作信息可以從職位說明書中獲得,也可以從整個行業的發展趨勢中獲得。一個人所從事工作的特點、所在行業的性質,對其將來的發展必然會產生影響,也就是會影響到員工的職業生涯規劃。

3.個人因素

在人生不同的階段,人們對職業的看法不同。這種變化有的來源于年齡的增長,有的來源于發展的機會。而且,在不同的職業發展階段,個人的工作動機是不一樣的:在職業發展的早期,主要是學會必要的知識和技能;在中期,主要是求得個人的發展;在晚期,主要是維持現狀。

除了考慮以上因素以外,企業應結合員工需要,為其提供職業輔導以及其他幫助,以推動員工盡快實現職業發展的目標。在職業生涯規劃中,企業、管理者和員工各自承擔著不同的任務。企業結合其發展要求,通過對工作分析結果的利用,得出企業對人才的需求,然后結合員工的個人行動規劃來指導員工對職業生涯進行有效的設計。具體來說,企業的作用如下。

(1)企業要給員工提供工作信息,包括有關工作的分析資料,以及組織開展績效考評的信息。這些相關信息都是建立在對工作進行分析的基礎之上的,對工作分析結果加以利用,可以很方便地獲得有關工作的各種信息。

(2)企業要對員工進行職業指導,即與員工討論其當前的工作情況和表現、個人職業目標、個人技能以及適合的職業發展過程等。企業要幫助員工進行實事求是的客觀分析,指導其依據自己的情況、工作分析資料和企業需要,確定職業目標。

(3)企業要給員工設計發展道路。這要結合員工的自我評估和職業目標來綜合考慮。不同的人可能面臨著不同的發展道路,但是總的來說,企業要設計好這條道路,即職業階梯,促使員工由低至高,一步一步實現職業目標。比如,對于財務人員,企業為其設計的職業階梯是:財務分析員—主管會計—財務部主管—公司財務副總。

(4)企業要給員工提供學習和培訓的機會,為其實現職業目標創造條件。

總之,職業生涯規劃對于員工和企業都很重要。從員工的角度來看,每個人都有從工作中得到成長和發展的愿望和要求,為了實現這些愿望和要求,他們不斷追求理想的職業,設計著自己的職業目標與職業生涯規劃;從企業的角度來看,應重視員工職業發展,并要結合企業的需求和發展,通過必要的工作設計、培訓等手段,幫助員工實現個人職業目標。

關鍵點提示

在員工職業生涯規劃方面,企業應在以下幾方面幫助員工:

1.提供工作信息;2.進行職業指導;3.設計職業發展道路;4.提供學習和培訓的機會。

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