2.1 如何進行理貨

解讀與分析

理貨是貨物入庫的第一道檢查，通過對貨物的全面檢查，及時發現貨物的不良情況，并采取妥善的處理措施，或采用特別的保管手段，提高保管質量。

1．理貨的作用

（1）倉庫履行倉儲合同的行為。倉庫理貨工作是倉庫確認收存貨物實物的作業過程，經過理貨意味著倉庫接收貨物，是倉庫保管人履行倉儲合同義務的行為。

（2）確保倉庫保管質量的第一道關口。

（3）劃分責任。通過理貨確定貨物的數量、質量情況，即時發現貨物短缺、殘損。倉庫對理貨時所發現的短缺和殘損不承擔責任，未發現的原殘就會成為倉儲期間的損耗，由倉庫承擔責任。理貨時發現的貨物質量隱患，減輕了倉庫對貨物保管質量的負責程度。另外，理貨工作從時間上劃分了倉庫負責的范圍，理貨之后發生的殘損，原則上由倉庫負責。

（4）倉儲作業的過程。

（5）交接工作。貨物經過理貨確認后，由理貨人員與送貨部門或者承運人辦理交接手續，簽署送貨單或交接清單、現場單證，接收送貨文件。

2．理貨的工作內容

（1）清點貨物件數。

對于件裝貨物，包括有包裝的貨物、裸裝貨物和捆扎貨物，根據合同約定的計數方法，點算完整貨物的件數。如合同沒有約定，則僅限于點算運輸包裝件數（又稱“大數點收”）。對于合同約定計件方法為細數及需要在倉庫拆除包裝的貨物，則需要點算最小獨立（裝潢包裝）的件數，包括捆內細數、箱內小件數等；對于同時要確定件數和單重的貨物，一般只點算運輸包裝件數。

（2）查驗貨物單重。

貨物單重是指每一次運輸包裝的貨物重量，一般通過稱重的方式核定，按照數量檢驗方法確定稱重程度。

（3）查驗貨物重量。

衡量單件重量，總重等于所有單件重量之和。

分批衡量重量，總重等于每批重量之和。

入庫車輛衡重，總重=總重車重量-總空車重量。

抽樣衡量重量，總重=（抽樣總重/抽樣樣品件數）×整批總件數。

抽樣重量核定，誤差在1%以內，總重=貨物單件標重×整批總件數。

此外，對設有連續法定計量工具的倉庫，可以直接用此設備自動衡重。需連續計量的設備主要有軌道衡、膠帶衡、定量灌包器和流量計等，其有效性必須經國家計量行政管理部門檢驗合格后方可使用。

（4）檢驗貨物表面狀態。

理貨時，應對每件貨物進行外表感官檢驗，查驗貨物外表狀態，只接收貨物外表狀態良好的貨物。外表檢驗是根據倉庫基本的質量檢驗要求所進行的檢驗，目的是檢查貨物有無包裝破損、內容損壞、變質、油污、散落、標志不當、結塊和變形等不良質量狀況。

（5）剔除殘損。

理貨時發現貨物外表狀態不良，或者懷疑內容損壞等，相關人員應將不良貨物剔除后單獨存放，避免與其他正常貨物混合。待理貨工作結束后再進行質量確定，確定內容有無受損以及受損程度。相關人員對不良貨物可以采取退貨、修理、重新包裝等措施進行處理，或者制作殘損報告，以便明確責任。

（6）貨物分揀。

倉庫原則上采取分貨種、分規格、分批次的方式儲存貨物，以保障倉儲質量。對同時入庫的多品種和多規格貨物，倉庫有義務進行分揀、分類、分儲。理貨工作就是要進行貨物的確認和分揀作業。對倉儲委托的特殊的分揀作業，如對外表的分顏色、分尺碼等，也應在理貨時完成，以便分存，需開包進行內容分揀時，則需要獨立作業。

（7）安排貨位、指揮作業。

由理貨人員進行卸車、搬運和垛碼作業指揮的工作。根據貨物質量檢驗需要，需指定檢驗貨位；無須進一步檢驗的貨物，直接確定存放位置。作業人員要按照預定的堆垛方案進行堆碼貨或者上架。對于貨垛需要的墊垛、堆垛完畢的苫蓋，指揮作業人員按要求存放。作業完畢，作業人員要清掃、運輸、搬運和清理作業現場，收集地面貨物。

（8）處理現場事故。

對于理貨過程中發現的貨物殘損，不能退回的情況，倉庫只能接受，并制作殘損記錄，并由送貨人、承運人簽署確認。對于作業中發生的工損事故，也應制作事故報告，由事故責任人簽字確認。

（9）辦理交接手續。

由理貨人員與送貨人、承運人共同辦理貨物交接手續，接收隨貨單證、文件，填制收費單據，理貨人員代表倉庫簽署單證，提供單證由對方簽署等。