1.14 如何使用ABC分類法

解讀與分析

一般來說，企業庫存的物資種類繁多，每種物資的價格不同，庫存數量也不相等。由于企業資源有限，為了使有限的時間、資金、人力、物力等資源得到更有效地利用，應對物資采用ABC分類法進行管理控制，具體實施步驟如下。

1．制訂ABC分類標準

進行ABC分類法管理，首先要根據庫存中各種物資在一定期間消耗（供應）的金額，對庫存物資進行ABC分類，消耗（供應）金額高的劃歸A類，次高的劃歸B類，低的劃歸C類。

（1）使用下列公式計算某種物資在一定期間的消耗（供應）金額。

消耗（供應）金額=單價/消耗（供應）數量

（2）按照消耗（供應）金額的大小順序，排出其品種序列。消耗（供應）金額最大的排在第一位，依次按順序排列，然后計算各品種供應金額占總消耗（供應）金額的百分比。

（3）按照消耗（供應）金額大小的品種序列，計算消耗（供應）金額的累計百分比。我們把占消耗（供應）金額累計70%左右的各種物資作為A類，占20%左右的作為B類，除此以外的分作C類。

具體的劃分標準及各類物資在總消耗金額中所占的比例，并沒有統一的規定。要根據各企業倉庫的庫存品種、具體情況和企業經營者的意圖來決定。但是根據眾多企業運用ABC分類法的經驗，一般可按各類物資在總消耗金額中所占的百分比來劃分，具體參考數據如下：

2．采取管理措施

（1）A類物資的管理。由于A類貨物進出倉庫比較頻繁，對庫存成本影響很大，所以要認真對待，要投入相應的人力、物力，以提高管理水平。對A類物品，需要有詳細的進出庫記錄，經常檢查庫存情況，精心做好貨物的保管工作，隨時提供準確的庫存信息，進行嚴格的控制。在滿足企業內部和客戶需要的前提下，維持盡可能低的安全庫存量。在庫存配置上，應把A類貨物儲存在靠近客戶的配送中心，使客戶一訂貨就能馬上收到，以便企業提供及時、優質的服務。

（2）B類物資的管理。B類物資相對來說進出庫不太頻繁，一般對貨物的組織和發送影響較小。通?？刹捎枚ㄆ谟嗀浄ㄓ嗀?。在庫存配置上，可以把這類貨物分別放在工廠倉庫和配送中心保管。庫存數量可以按照各種具體情況來決定。

（3）C類物資的管理。C類物資需要占用較多的貨場資源，管理費用相對較高，這類物資管理的重點應該是簡化管理。對于很少使用的貨物，可規定最少出庫的批量，以減少處理次數，同時應儲備必要的數量；對于數量大、價值低的貨物，可以不納入日常管理范圍，以減少對這類貨物的盤點次數和管理工作。