二、美化工作表

若想使制作出來的表格美觀、整齊，則可以設置工作表的數據格式與對齊方式、字體與邊框、底紋與保護、表格樣式、列寬和行高等。

1.設置數據格式與對齊方式

選擇需要設置數據格式的單元格，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設置單元格格式”命令，打開“單元格格式”對話框，選擇“數字”選項卡，如圖1-23所示，在“數字”選項卡中可以設置單元格中內容的表現形式。

選擇需要設置對齊方式的單元格，在打開的“單元格格式”對話框中選擇“對齊”選項卡，如圖1-24所示，在“對齊”選項卡中可以設置單元格的文本對齊方式、文本控制和文字方向等。

2.設置字體與邊框

選擇需要設置字體的單元格，在打開的“單元格格式”對話框中選擇“字體”選項卡，如圖1-25所示，在“字體”選項卡中可以設置單元格中內容的字體、字形、字號、特殊效果等。

選擇需要設置邊框的單元格，在打開的“單元格格式”對話框中選擇“邊框”選項卡，如圖1-26所示，在“邊框”選項卡中可以設置單元格邊框的線條樣式、線條顏色和邊框類型等。

3.設置底紋與保護

選擇需要設置底紋的單元格，在打開的“單元格格式”對話框中選擇“圖案”選項卡，如圖1-27所示，在“圖案”選項卡中可以設置單元格的背景色。

選擇需要保護的單元格或單元格區域，在打開的“單元格格式”對話框中選擇“保護”選項卡，如圖1-28所示。需要注意的是，“保護”選項卡必須與“審閱”選項卡下的保護工作表功能結合使用，才可使某些單元格或單元格區域中的內容不被編輯或者公式不被顯示。

4.設置表格樣式

單擊“開始”選項卡下的“表格樣式”按鈕，在打開的下拉列表中選擇需要的樣式，打開圖1-29所示的“套用表格樣式”對話框，在“表數據的來源”參數框中輸入需要美化的單元格區域，然后選中“僅套用表格樣式”或“轉換成表格，并套用表格樣式”單選項，單擊按鈕。

5.設置列寬和行高

打開一張新的工作表時，系統默認的列寬和行高是固定的，用戶可根據需要自行更改。設置列寬和行高有以下兩種方法。

方法一：單擊“開始”選項卡下的“行和列”按鈕，在打開的下拉列表中選擇“行高”選項，打開“行高”對話框，在“行高”數值框中輸入0～409來定義行的高度；在打開的下拉列表中選擇“列寬”選項，打開“列寬”對話框，在“列寬”數值框中輸入0～255來定義列的寬度。

方法二：調整列寬時只需要用鼠標指針指向該列列標右側的列邊界，當鼠標指針變為形狀時，左右拖曳至所需寬度。調整行高時只需要用鼠標指針指向該行行號下方的行邊界，當鼠標指針變為形狀時，上下拖曳至所需行高。

如果要使行高和列寬適合單元格內容，則可以在選擇單元格或單元格區域后，單擊“開始”選項卡下的“行和列”按鈕，在打開的下拉列表中選擇“最適合的行高”或“最適合的列寬”選項，系統將根據單元格中的內容自動調整到合適的行高和列寬。