一、編輯工作表

用戶若要編輯工作表，則需要用到選擇工作區域、插入與刪除單元格、插入與刪除行或列，以及合并單元格等操作。

1.選擇工作區域

在編輯工作表或執行命令之前，要選擇相應的單元格或單元格區域。表1-1所示為常用的選擇工作區域的操作。

2.插入與刪除單元格

選擇想要插入單元格的單元格處，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“插入”命令，可以在該單元格的上方或左側插入一個單元格，如圖1-11所示。

選擇想要刪除的單元格，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令，可以刪除該單元格，如圖1-12所示。

3.插入與刪除行或列

選擇想要插入行或列的位置，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“插入”命令，可以在該行的上方或該列的左側插入多行或多列，如圖1-13所示。

選擇想要刪除行或列的位置，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令，可以刪除該行或該列，如圖1-14所示。

4.合并單元格

在制作表格標題和不規則表格時，經常需要將多個連續的單元格合并為一個單元格，此時，就需要用到WPS表格中的合并功能。其操作方法為：選擇需要合并的單元格區域后，單擊“開始”選項卡下“合并居中”按鈕下方的下拉按鈕，在打開的下拉列表中有多個合并選項，用戶可根據情況進行選擇。另外，如果選擇的多個單元格在同一列，則“合并居中”下拉列表提供4個選項，如圖1-15所示；如果選擇的多個單元格在多列，則“合并居中”下拉列表提供5個選項，如圖1-16所示。

（1）合并居中

其功能是將選擇的多個單元格合并為一個大單元格，且單元格中只顯示第一個單元格中的內容，并自動居中對齊顯示，如圖1-17所示。

（2）合并單元格

其功能是將選擇的多個單元格合并為一個大單元格，且單元格中只顯示第一個單元格中的內容，并按照默認的方式對齊，如圖1-18所示。

（3）合并相同單元格

其功能是根據所選單元格中的內容合并單元格，且只合并連續且內容相同的單元格，如圖1-19所示。

（4）合并內容

其功能是將選擇的多個單元格合并為一個大單元格，且所選單元格中的內容將在大單元格中顯示，如圖1-20所示。

（5）按行合并

其功能是按所選的多個單元格所在行合并單元格，且合并行中的內容只顯示所選單元格第一列單元格中的內容，如圖1-21所示。

（6）跨列居中

其功能是不合并所選的多個單元格，只將單元格中的文本居中對齊，如圖1-22所示。與合并居中不同的是，合并居中會將多個單元格合并為一個大單元格，而跨列居中則不會合并選擇的多個單元格。