三、打印工作表

創建好工作表后，為了方便提交或留存查閱，經常需要把它們打印出來。打印工作表的操作步驟一般是先設置打印區域和分頁，再進行頁面設置，然后進行打印預覽，最后打印輸出。

1.設置打印區域和分頁

選擇需要打印的區域，單擊“頁面布局”選項卡下的“打印區域”按鈕，在打開的下拉列表中選擇“設置打印區域”選項，選擇打印的區域邊框上會出現水平分頁虛線，表示打印區域已設置好（只有選擇區域中的數據才能進行打印）。

WPS表格一般會自動為工作表分頁，如果用戶不滿意其默認的分頁方式，也可以根據需要自行對工作表進行分頁。分頁包括水平分頁和垂直分頁。

（1）水平分頁的操作方法為：選擇要另起一頁的起始行行號，單擊“頁面布局”選項卡下的“插入分頁符”按鈕，在打開的下拉列表中選擇“插入分頁符”選項，如果在選擇起始行的上方出現了一條水平分頁線，表示分頁成功。

（2）垂直分頁的操作步驟與水平分頁類似，但需要注意的是，垂直分頁時必須選擇另起一頁的起始列列標或者選擇該列最上方的單元格，分頁成功后將在該列左側出現一條垂直分頁線。如果選擇的不是最左側或最上方的單元格，則插入分頁符后將在該單元格的左側和上方各產生一條分頁線。

刪除分頁符時，可以先選擇分頁線下方或右列的任一單元格，然后單擊“頁面布局”選項卡下的“插入分頁符”按鈕，在打開的下拉列表中選擇“刪除分頁符”選項；也可以先選擇任意單元格，然后再選擇“插入分頁符”下拉列表中的“重置所有分頁符”選項，刪除工作表中的所有人工分頁符。

分頁后，單擊“分頁預覽”按鈕，可以進入分頁預覽視圖；單擊“普通視圖”按鈕，可以結束分頁預覽，回到普通視圖。

2.頁面設置

工作表制作完成后，用戶可以直接打印，如有特殊要求，也可以在“頁面設置”對話框中設置工作表的打印方向、縮放比例、紙張大小、頁邊距、頁眉、頁腳等。單擊“頁面布局”選項卡下“打印區域”按鈕右下角的對話框啟動器按鈕，打開“頁面設置”對話框，該對話框共有4個選項卡。

（1）“頁面”選項卡。在“頁面”選項卡中可以設置紙張方向、縮放比例、紙張大小、打印質量、起始頁碼等，如圖1-31所示。

（2）“頁邊距”選項卡。在“頁邊距”選項卡中可設置版心與頁面4個邊界間的距離、頁眉和頁腳的上下邊距、打印區域的居中方式等，如圖1-32所示。

（3）“頁眉/頁腳”選項卡。如果要設置頁眉和頁腳，可在“頁眉”和“頁腳”的下拉列表中選擇內置的頁眉和頁腳格式，也可分別單擊按鈕或按鈕，在打開的“頁眉”或“頁腳”對話框中進行自定義設置，此外，還可以設置頁眉和頁腳的顯示方式，如“奇偶頁不同”“首頁不同”等，如圖1-33所示。

（4）“工作表”選項卡。在“工作表”選項卡中可以設置打印區域、打印標題、打印方式及打印順序等，如圖1-34所示。

①打印區域。若不設置，則默認打印當前整張工作表；若需設置，則單擊“打印區域”右側的折疊按鈕，在工作表中選擇打印區域后，單擊右側的展開按鈕返回對話框，單擊按鈕。

②打印標題。如果要使打印的工作表上每一頁都顯示行標題，則可將文本插入點定位到“頂端標題行”參數框中，然后在工作表中選擇要打印的行標題；如果要使打印的工作表上每一頁上都顯示列標題，則在將文本插入點定位到“左側標題列”參數框中后，在工作表中選擇要打印的列標題。

3.打印預覽

單擊“分頁預覽”按鈕，進入“分頁預覽”視圖，拖曳分頁虛線可直接改變分頁的位置。

4.打印輸出

經過設置打印區域和分頁、頁面設置、打印預覽后，就可以正式打印了。打印方法為：單擊“頁面設置”對話框中的按鈕，或選擇“文件”菜單中的“打印”命令，或選擇快速工具欄中的“打印”按鈕，打印輸出工作表。