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在哥譚市1金融區的中心地帶,矗立著一座新建成的73層建筑——雷龍大廈。盡管這座明亮耀眼的建筑杰作還未全部租出去,但租戶發現電梯已經嚴重不夠用了。一些租戶甚至威脅說,如果再不改善電梯服務,就會立刻搬出去。以下是雷龍大廈的一些相關信息:

1美國DC(Detective Comics,偵探漫畫)漫畫公司的作品中的一個虛擬城市?!幷咦?/p>

  • 該大廈主要出租給企業作為辦公室使用,辦公時間一般是工作日上午9點到下午5點;
  • 幾乎所有在這座建筑里工作的人,都或多或少涉足金融界;
  • 租戶們均勻地分布在各層,電梯客流量也是如此;
  • 為了把剩余的辦公室租出去,業主已經砸重金投放了大量的廣告;
  • 在金融區這個人口密度極大的小圈子里,負面消息的傳播速度像閃電一樣快。

如何應對這一情況呢?

我們的腦海中會立刻冒出一些想法,比如:

  • 加快電梯的運行速度;
  • 在大樓內多挖一些井道,加裝電梯;
  • 在樓外加裝電梯;
  • 錯峰上班,分散高峰時段的電梯客流;
  • 調整租戶的樓層分布,以減少大樓內電梯的總負荷;
  • 限制進入大樓的客流量;
  • 把現有電梯的轎廂換成兩層或三層的大轎廂;
  • 在每層樓內提供更多的服務,以減少人們往返于各樓層的次數;
  • 根據需求,為一些樓層做出特別安排,設置直達電梯。

我們天生就喜歡一碰到問題就想著去解決,所以立刻給出了解決方案。不過,也許在給出答案之前先多問自己幾個問題是更明智的做法。

這是個什么類型的問題?是誰碰到了問題?碰到了什么問題?此時此刻,問題的本質究竟是什么?

想想“是誰碰到了問題”,其目的是:

  • 定義誰是服務對象,也就是說,我們解決問題是為了讓誰滿意;
  • 為找出適當的解決方案提供一些線索。

在第一個解決方案列表中,我們給出了多種不同的方案,但這些方案都出于相同的視角——解決的是電梯使用者的問題。

讓我們試著切換到房東迪奧根尼斯·梁龍2先生的立場。如果把他作為我們的服務對象,我們可能會得出一個完全不同的解決方案列表,比如:

2原書為Mr. Diogenes Diplodocus,diplodocus原意為梁龍,是一種恐龍,下文將簡稱為梁龍先生?!g者注

  • 漲房租,這樣只需要更少的租戶就可以償還建樓時的分期貸款;
  • 想辦法讓租戶們相信,雷龍大廈是一個環境閑適的極佳工作場所,從電梯的擁擠情況就可以看出雷龍大廈有多么受歡迎;
  • 在客流量較大的通道上,張貼每條步行路線所需要的時間以及消耗的卡路里,說服租戶們應多多鍛煉身體——多走樓梯而不是乘坐電梯;
  • 燒毀大樓,收取火災保險;
  • 把承建大廈的建筑公司告上法院;
  • 蹭隔壁大樓的電梯用。

這兩個解決方案列表雖然不一定完全互斥,但確實存在一些方向上的差別。這種差異會讓我們克制住草草提出解決方案的沖動,先考慮一下:

問題是什么?

沒解決過多少問題的新手們,總是在還沒定義清楚待解決的問題時就草草提出解決方案。即使是有經驗的老手,也會在外界逼著他們快點交出解決方案時屈服。在此情況下,他們會找到許多解決方案,卻未必能“對癥下藥”。每個人都希望自己的解決方案被認可,每個人都指責他人固執己見,卻不曾想過其他人提出的解決方案或許也不失為一種辦法呢。

也不是每個致力于解決問題的組織都會忽視問題的定義。有些人很可悲,他們無休止地糾結于定義本身,生怕問題定義得不準確,卻一直不敢鼓起勇氣去解決問題。

事實上,對于日常生活中自然而然產生的問題,我們不可能只用一種獨一無二的、完全明確的方式去定義。但是,如果對問題本身沒有達成一定程度的共識,那么幾乎毫無疑問,解決方案將無法解決真正的問題。它解決的通常是說話嗓門最大、口才最好或者資產最雄厚的人所認為的問題。

對于那些想要解決問題的人來說,他們要做的是替人消災,最佳著手點在于從單一視角切換到多重視角——從“解決一個問題”變成“解決一系列問題”。如果你覺得拗口,我們可以把這種角色稱為“多重問題解決者”。

為了實現這種視角切換,問題解決者應該在拿到問題的一開始就試著回答:

誰碰到了問題?

然后,針對給出答案的每一個利益方,問:

你的問題的本質是什么?

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