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第二節 什么是精力管理

精力,就是高效做事的能力。精力管理,就是通過管理精力的使用情況,讓我們達到高效做事的目的。把最好的精力,用到最重要的事情上去。

小A是一個“北漂”,非常勤奮,也很有目標,農村出身的他立志要在北京的三環內買一套不錯的100平方米以上的大房子,還必須是商品房。這是一個什么概念?用數字表現出來最為直觀——得要1000萬元以上。

于是,他非常努力地工作,每天比其他同事多完成20%的工作量。然而,他每天都在透支著身體,每天下班時都非常疲憊。老板認為這個年輕人很努力,于是經常給他加薪,然而薪水對于他買房的目標而言簡直就是杯水車薪。

一天,比他晚來公司,每天準時下班的B也加薪了。B在飯桌上自嘲才漲了這么點錢,但是小A卻傻眼了,因為B的工資漲幅竟然是他的三倍。

當天晚上小A就氣得不行,第二天一早來找老板:“憑什么我這么拼,每天做這么多事,漲薪幅度卻比B低了這么多……”

“效率!B每天完成的任務量沒法跟你比,但是他的效率高啊,也就是說為公司創造的價值更高,就這么簡單?!?/p>

的確,B每天都顯得很輕松,最關鍵的是他從來不加班,他會在精力最充沛的時候處理最重要的任務;而小A則完全不懂精力管理,遇到什么事就做什么事,看起來很忙,結果到下班的時候根本沒完成什么有價值的工作,這也是他每天加班到很晚,只能拖著疲憊的身軀回家的原因。

我們都知道帕累托的80/20法則[4],如果有100件需要做的事情,那么其中最重要的只有20件。完成了這20件事情,其他事情就變得很容易了。所以,我們把主要精力投入這20件最重要的事情中,就可以產生80%的積極效果,而不是在100件事情上平均分配精力。一堆干草在陽光下無論怎樣暴曬也不會燃燒,如果用凸透鏡把光線聚焦于一點,很快就能點燃干草并讓干草熊熊燃燒。所以,我們的精力需要像凸透鏡之下的光線一樣,必須聚焦到最重要的事情上才能夠產生驚人的效果。

你的注意力,決定了你精力投入的方向。如果注意力經常被瓜分,精力就會被分散,完成任務的效率就會很低。想象一下,本來你上午準備完成一個報告,這時候手機響了,你的注意力被轉移到了這個電話上。其實這個電話可能只耗費了你3分鐘時間,但是手機上其他搶奪你注意力的東西開始起作用了,各種社交媒體的信息,各種圖片、視頻如餓狼般向你撲來。時間大把大把地被浪費,你也被各種信息攪得筋疲力盡,精力就這樣被無謂地消耗了。

身體狀態也能夠影響我們的精力狀態,飲食、睡眠、休息、運動這些支持身體和大腦的因素,直接決定了我們大腦的狀態,大腦沒有足夠的能量支持,精力管理也就無從談起。

情緒是影響精力消耗最重要的因素。如果一個人從早晨開始就情緒低落,那么他一天的狀態都會不好,會無精打采,思路不清晰,做事效率低下。一個人的情緒跟他的身體狀態有關,也跟他大腦的結構和思考問題的方式有關。情緒管理能力決定了精力管理的效率。我們可以通過對大腦的鍛煉,實現更有效的情緒管理。而大腦鍛煉最好的方式,就是冥想。

通過注意力管理、身體管理和情緒管理,我們能夠獲得寶貴的精力。一旦我們擁有了充足的精力,下一步需要做的,就是善用我們的精力。善用精力是精力管理的一個重要部分。

要想管理精力,就需要找到精力的規律,按照精力的規律有效地創造精力、保護精力、恢復精力和使用精力。

所以,精力管理就是找到我們的精力規律,有效地創造精力,把我們最好的精力用到最重要的事情上,要避免精力的過度使用,防止精力被分散,被無謂地消耗。

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