2.“721”信息理論：別讓垃圾信息拖慢你的效率

每一位拖延癥患者，都會(huì)受到垃圾信息的影響

在生活中，我們每個(gè)人每一天都會(huì)接觸到大量的信息，多樣化的信息能給我們帶來豐富的感知體驗(yàn)，同時(shí)也會(huì)帶來一些負(fù)面影響，比如，讓我們無法專注地去完成某項(xiàng)事情。

你是否有這樣的體驗(yàn)：

你打算去商場買一件外套，到了商場發(fā)現(xiàn)正在搞箱包促銷活動(dòng)，你加入其中，想要看看是否有合適的手提包，看了半個(gè)小時(shí)，發(fā)現(xiàn)搞活動(dòng)的箱包并不是自己喜歡的款式。此時(shí)，又被銷售人員推薦到非促銷區(qū)域，經(jīng)過銷售人員推薦，你試背了幾款箱包，發(fā)現(xiàn)價(jià)格太高，于是決定放棄購買。這個(gè)過程已經(jīng)花費(fèi)了你一個(gè)多小時(shí)的時(shí)間，你決定趕快去賣外套的區(qū)域逛逛，突然手機(jī)來了一條短信，內(nèi)容為提醒你在二層母嬰?yún)^(qū)域辦理的會(huì)員卡積分將在月底清零，你決定先去進(jìn)行積分兌換，上樓兌換完積分后，時(shí)間又過去了半個(gè)小時(shí)。最后，你已經(jīng)沒有心思再去買外套了，決定去超市買一些日用品，然后回家。

逛商場的初衷是為了購買外套，但是被箱包活動(dòng)和手機(jī)短信所干擾，從而使你將精力全部放在了這些信息上面，最終導(dǎo)致自己想要辦的事情沒有辦成。

在當(dāng)今互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，我們每天都會(huì)接觸各種各樣的信息，哪怕我們看一分鐘的手機(jī)，都能夠看到很多信息，不僅有我們迫切想要了解的信息，還有一些根本與我們無關(guān)的信息或者我們根本不感興趣的信息。面對海量的信息，我們的大腦都要進(jìn)行工作，都要進(jìn)行過濾。要知道人類的腦容量是有限的，獲取記憶信息的能力自然也不是無止境的，而要想具有強(qiáng)大的專注力，自然就要學(xué)會(huì)屏蔽大量的信息，這里要提到“721”理論。

這個(gè)理論指的是在生活中，我們所接收到的信息，有70%是無用的垃圾；20%的信息是有些許價(jià)值的，但經(jīng)不起推敲和時(shí)間的考量；真正有營養(yǎng)的信息只占到了10%。從這個(gè)理論可以一目了然地看出來，我們?nèi)粘Ｕ嬲佑|到的有價(jià)值的信息是十分有限的。

人們只有學(xué)會(huì)屏蔽掉那些沒有價(jià)值或者價(jià)值很小的信息，才能將更多的精力和時(shí)間花費(fèi)在有價(jià)值的事情上，從而提升自己的做事效率。當(dāng)然，并不是所有的人都具備屏蔽垃圾信息的能力。

因此，為了避免這樣的事情再次出現(xiàn)，你要對自己要做的事情有所了解，比如可以給自己制定一些目標(biāo)。如果其中一些目標(biāo)并不是那么重要，而這些非必要目標(biāo)又耗費(fèi)了你大量的精力，那么你可以制定一個(gè)非必要目標(biāo)刪減表。

接下來我們以年度目標(biāo)舉例，列出你在今年打算完成的一些目標(biāo)，然后仔細(xì)考慮，哪些是非必要目標(biāo)。

通過上面的表格可以看出，原本訂制的九項(xiàng)目標(biāo)計(jì)劃，經(jīng)過有效刪減，最終剩下最為重要的三項(xiàng)計(jì)劃目標(biāo)。自我設(shè)定非必要目標(biāo)刪減表格之后，你還可以通過制定信息渠道篩選表來進(jìn)行信息的篩選，篩選出精華的信息。

以看新聞為例，每天到公司之后，我都習(xí)慣瀏覽新聞，但是獲取新聞的渠道太多，到底如何選擇呢？通過信息渠道篩選表就會(huì)容易很多。

通過上表，我先分析了新聞的接收渠道，從電視、收音機(jī)與網(wǎng)絡(luò)三個(gè)渠道中選擇了網(wǎng)絡(luò)，之后又從騰訊新聞、今日頭條、新浪新聞三個(gè)平臺(tái)中選擇了新浪新聞。這樣，每天我只需要打開固定的渠道獲取新聞，節(jié)省了時(shí)間與精力。

自律技巧

1.關(guān)閉90%的App通知

每當(dāng)你下載一個(gè)App之后，就要養(yǎng)成關(guān)閉信息通知的習(xí)慣，否則你的手機(jī)每隔一會(huì)兒就會(huì)響一聲，根本無法專注。找到通知管理，如下圖所示，關(guān)掉手機(jī)中90%的App通知。例如，我只保留了支付寶、微信、工商銀行這些App的通知，其他都關(guān)掉。

2.常用社交、辦公軟件靜音

大家工作都很忙，如微信、QQ、釘釘這類信息經(jīng)常會(huì)跳出來騷擾你，這些雖然不是垃圾信息，但是也會(huì)影響你專注于某項(xiàng)工作，一律靜音，不忙的時(shí)候看一眼，有事再處理。當(dāng)然，每個(gè)人的工作性質(zhì)不同，需自己把握。

自我訓(xùn)練

你可能會(huì)覺得自己的時(shí)間總是不夠用，每天有做不完的事情，除了要工作，還要照顧家人，不僅要去購買日常用品，還要去拜訪親朋好友。你總是在忙忙碌碌中度過每一天，此時(shí)，你不妨反思一下，自己是否因?yàn)橐恍┎恢匾男∈碌⒄`了“正事”。

1.你是否在去探望朋友的路上被一個(gè)花店的花朵吸引，在花店逗留了將近二十分鐘。

2.你是否在去買菜的時(shí)候，因?yàn)殡u蛋搞特價(jià)，你排隊(duì)浪費(fèi)了十分鐘的時(shí)間。

3.你是否在去工作的路上，被路邊的歌舞表演吸引，而晚到公司五分鐘。

如果你會(huì)出現(xiàn)以上類似的現(xiàn)象，那么你不妨通過制定非必要目標(biāo)刪減表來進(jìn)行自我檢討和督促。

在對必要的目標(biāo)進(jìn)行保留之后，你會(huì)認(rèn)清楚自己最重要的目標(biāo)事項(xiàng)是什么，此時(shí)要處理目標(biāo)項(xiàng)，就要提升自己篩選信息的能力，此時(shí)，完全可以利用信息渠道篩選表。