第三節(jié) 5W1H法,圖說管理會計知識匯
三姐(管理會計師)花了一下午時間,給兩位姐姐和兩位弟弟聲情并茂地講述了管理會計與財務會計的九大區(qū)別。
聽完后,大姐(財務會計主管)嘆了一口氣,說道:“我們公司的財務會計每天都是在黏貼憑證、整理數(shù)據(jù)做賬,月初報稅,月中發(fā)放工資,月末出具報表。以前我們手工做報表時,如果有一分錢對不上,我們都得加班搞個通宵。我們的工作確實和管理會計不一樣,我們不能‘跳出財務看財務’,缺乏業(yè)財融合經(jīng)驗,不了解企業(yè)的生產(chǎn)運作情況。”
兄弟倆聽后也非常興奮,說道:“今天聽完三姐的介紹后,我們終于明白管理會計跟我們業(yè)務關聯(lián)密切,能幫助業(yè)務迅速發(fā)展,還能幫助老爹和老媽解決他們各自的經(jīng)營、生產(chǎn)和管理痛點,就像‘萬能鑰匙’一樣,打開很多業(yè)務、運營和管理上難開的‘鎖’啊。哎,早知你能幫到我們,咱們應該早點接上頭。
“三姐,我們強烈建議,等老爹和老媽回來后,你給我們細致地講一下:
1.管理會計如何為魚店創(chuàng)造價值?
2.管理會計如何發(fā)揮分析、控制、規(guī)劃、決策等作用?”
大姐和二姐也表示認同,希望能夠系統(tǒng)性學習管理會計知識,在人工智能普及應用前,能夠不被淘汰,給自己的未來多留一個出路。
三姐聽了,笑了笑說道:“讓我琢磨一下怎么講,等老爹和老媽回來后,找個時間,我給你們6個人一起上一堂‘管理會計如何創(chuàng)造價值’的大課。你們可得做好記錄,然后好好應用它。工具方法再好,放在那里不用,就是浪費,更對不起我付出的時間成本。”
一、導入5W1H工具,理解管理會計更容易
三姐琢磨了一下,覺得短期內,要想給大姐、二姐以及沒有任何財務和會計基礎知識的老爹、老媽、兄弟倆講課,這可真是一件大難事。
仔細考慮后,三姐決定引入邏輯思考工具5W1H法,也叫六何分析法。這是在1932年,由美國政治學家拉斯韋爾提出的一套思考方法,后經(jīng)過人們不斷運用和總結,逐步形成了一套成熟的模式。
5W1H法的構成元素,如圖1-35所示。

圖1-35 5W1H法的構成元素
二、5W1H法:圖說“魚店之家”中的管理會計知識匯
三姐按照5W1H法,即“為什么-是什么-誰來做-在哪做-用什么做-如何做”的邏輯順序,設計了一張管理會計知識總覽圖,如圖1-36所示,準備以“魚店之家”為例,詳細揭秘管理會計的常識。
對照圖1-36的框架思路,三姐發(fā)現(xiàn)有5個知識點已經(jīng)給兩個姐姐和兩個弟弟講完了,于是她在總覽圖中畫了“”,做了標記。

圖1-36 5W1H法:“魚店之家”中的管理會計知識總覽
剩下的知識點,三姐計劃利用兩個晚上的時間,以“魚店開源節(jié)流”為例,給魚店家族所有成員講兩節(jié)大課,課程內容如下。
1.管理會計都有哪些特征?這些特征如何幫助企業(yè)用好錢、錢生錢?
2.管理會計是什么?如何走出4大認知誤區(qū)?