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第二節 九個示例,圖說管理會計與財務會計的九大區別

一張表,秀出管理會計和財務會計的九大區別

從“魚店之家”示例中,我們已經看到了管理會計師、審計師和財務會計師的區別:針對同一事件,三者看問題的角度、關注的目標、工作內容和工作職責等都不一樣。

具體來說,管理會計不同于財務會計,兩者有著九大本質區別,如表1-1所示。

表1-1 管理會計與財務會計的九大本質區別(?鄒志英)

區別1:“面向對象和關注點”的不同

我們以“魚店之家”為例,來看看管理會計和財務會計兩者的面向對象和關注點有何不同。

示例1-1

兄弟倆在湖邊釣魚,共釣到了8條魚。

請問:

1.財務會計面向誰?關注什么?

2.管理會計面向誰?關注什么?

示例1-1解析

(1)圖說財務會計的面向對象和關注點

從圖1-5中,我們可以看到3個信息。

財務會計關注:這8條魚有沒有真實的原始憑證?入賬是否合規?

圖1-5 財務會計的面向對象和關注點

財務會計的面向對象

財務會計主要面向“外部”,包括:

①政府部門,包括但不限于工商局和稅務局等;

②外部股東;

③銀行等債權人;

④客戶;

⑤供應商;

⑥股票分析師。

財務會計的信息粗細程度

財務會計提供的是“綜合性信息”。比如,財務會計會將成本分為產品成本和期間費用,要求收入和成本在同一個會計期間內要匹配。不過,財務會計無法體現收入與成本之間的匹配關系。

財務會計的關注點

財務會計關注:證據和合規。

具體來說,財務會計會關注兄弟倆釣上來的這8條魚:

①有沒有真實的原始憑證?

②入賬是否合規?

(2)圖說管理會計的面向對象和關注點

從圖1-6中,我們可以看到3個信息。

管理會計關注:兄弟倆是否完成了既定目標?如果沒完成,原因是什么,如何改善?如果完成了,有哪些成功經驗可以復制?

圖1-6 管理會計的面向對象和關注點

管理會計的面向對象

管理會計面向“內部”,包括:

①企業內部的董事會;

②經營決策者;

③戰略、研發、生產、采購、供應鏈、銷售、市場、財務、人力資源、技術、項目管理等企業各級管理者。

管理會計的信息粗細程度

管理會計提供“細節性信息”。從圖1-7中可以看出:管理會計將成本分為固定成本和變動成本、可控成本和不可控成本。固定成本又進一步分為直接成本和間接成本,高度體現了收入與成本之間的因果關系。

這樣做的好處是可以一目了然地看到哪些成本跟收入的上升和下降有直接關聯,有利于迅速做出決策。比如,是增加“魚店之家”產品的銷量,還是提高魚罐頭產品的單價;是控制魚干的變動成本,還是降低魚罐頭的間接生產成本等。

而財務會計提供的“綜合性信息”,就無法做到這一點。

圖1-7 管理會計細化成本分類

管理會計的關注點

管理會計關注:戰略目標和經營業績。

具體來說,管理會計會關注兄弟倆釣上來的這8條魚:

①跟業務目標對比,兄弟倆是否完成了任務?

②如果沒完成目標,還有多大差距?背后的原因是什么?

③如何評價兄弟倆完成的業績結果,是好、一般還是差?

④假設業績結果不理想,用哪些手段可以提升兄弟倆的釣魚數量?

可見,管理會計關注的是“經營業績”,面對的是“目標、業績、結果”。管理會計側重于通過嚴密的邏輯性,找出影響個人、部門和公司業績的動因,為經營決策提供強有力的支持,不受會計準則和稅法制約,不是為了服務于政府監管。

(3)小結

管理會計、財務會計的面向對象和關注點不同,如圖1-8所示。

圖1-8 管理會計與財務會計的區別1

區別2:“目的”的不同

還是以“魚店之家”為例,來看看管理會計和財務會計的目的有何不同。

示例1-2

“魚店之家”在1月份,賣出魚干和魚罐頭,收到產品貨款3000元。

請問:

1.財務會計的目的是什么?

2.管理會計的目的是什么?

示例1-2解析

管理會計和財務會計的面向對象不同,目的就會不同。

(1)圖說財務會計的目的

從圖1-9中可以看出,當“魚店之家”賣出魚產品并收回產品貨款3000元后,財務會計的目的是幫助魚店數錢,通過財務報表描述魚店的盈虧情況、資產和負債的組成以及現金流入和流出的狀況。

圖1-9 財務會計的目的

對外財務報表的特點體現在“真實”但“不全面”。因為財務報表是遵循業界統一的會計準則編制而成,任何規則都有其局限性,這就會導致任何一家企業的真實情況都無法完全反映在企業對外的財務報表中。

(2)圖說管理會計的目的

從圖1-10中可以看出,當“魚店之家”賣出魚產品并收回產品貨款3000元后,管理會計的目的是分析魚店賺錢或不賺錢的原因,找出魚店賺錢的動因,預測魚店的經濟前景,規劃魚店的營利模式,以及衡量和控制魚店經營過程中的風險。

圖1-10 管理會計的目的

管理會計報告全面反映企業經營情況,既反映歷史信息和數據,也反映現在和未來的信息和數據,可以幫助企業決策層和不同部門的管理者進行最優決策、實現最佳管控,從而促進企業戰略落地和價值提升。

(3)小結

管理會計與財務會計的目的是不一樣的,如圖1-11所示。

圖1-11 管理會計與財務會計的區別2

財務會計的目的是數錢;管理會計的目的是賺錢并始終圍繞著企業價值創造和提升,解決企業生存和發展的問題。

兩者的目的不同,特征就會有所不同。財務會計的特征是報告、解釋;管理會計的特征除了報告和解釋外,還有分析、預測、規劃、衡量、評價和控制。

區別3:“底層邏輯”的不同

我們以“魚店之家”為例,來看看管理會計和財務會計兩者的底層邏輯有何不同。

示例1-3

兄弟倆拿回8條魚。

請問:

1.財務會計的底層邏輯是什么?

2.管理會計的底層邏輯是什么?

示例1-3解析

(1)圖說財務會計的底層邏輯

從圖1-12中可以看出:當兄弟倆拿回8條魚后,財務會計會充分考慮五大要素。

圖1-12 財務會計的底層邏輯

可以明顯看到,財務會計的嚴謹性和合規性特點。由于受到規則的限制,財務會計思維里的圍墻比較厚重,有很多的條條框框,做事很難“跳出財務看財務”。

財務會計的底層邏輯導致企業業務部門和財務部門經常為了報銷、發票和稅務等事關系不和睦。

(2)圖說管理會計的底層邏輯

從圖1-13中可以看出:當兄弟倆拿回8條魚后,管理會計會充分考慮三大要素。

圖1-13 管理會計的底層邏輯

我們可以很明顯看到,管理會計的底層邏輯是以實現企業戰略目標為使命,以價值創造和提升為中心,使用創新思維和工具不斷發現問題、分析問題和解決問題,為企業、部門和個人做出最優決策提供支持和建議,引領企業和業務前行。

除此之外,我們還可以看到管理會計比較靈活,不受外部規則制約,能夠“跳出財務做財務”,看問題有高度、有格局且很大氣。

(3)小結

管理會計和財務會計的目的不同,底層邏輯就會不同,如圖1-14所示。

圖1-14 管理會計與財務會計的區別3

區別4:“時效”的不同

我們以“魚店之家”為例,來看看管理會計和財務會計兩者關注的時效有何不同。

示例1-4

兄弟倆拿回8條魚。

請問:

1.財務會計關注的時效是什么?

2.管理會計關注的時效是什么?

示例1-4解析

(1)圖說財務會計關注的時效

從圖1-15中可以看出,財務會計關注的時效是記錄8條魚的原始憑證上的時間。

圖1-15 財務會計關注的時效

財務會計關注的是“一段線”,即從今天追溯到以前,秉承客觀性原則或者歷史成本原則,記錄過去實際已經發生的經濟業務,常被稱作“呆瓜”——喜歡追思歷史。

(2)圖說管理會計關注的時效

從圖1-16中可以看出,管理會計關注的是“一整條線”,基于歷史數據,分析過去、控制現在并規劃未來,它不會像財務會計那么“呆”,常被稱作“精怪”——喜歡面向未來。

圖1-16 管理會計關注的時效

舉例來說,管理會計喜歡做的工作是“三看”:看過去、看現在和看未來,如圖1-17所示。

圖1-17 管理會計在時效上的“三看”

看過去:基于過去,找出問題

管理會計會拿公司、部門和個人現在完成的業績結果與過去完成的業績結果做分析對比,基于對比情況,鎖定問題。

看現在:分析問題,把握現在

管理會計會基于找出的問題分析問題背后的原因。

看未來:采取行動,掌控未來

管理會計找到企業問題背后的根源后會對癥下藥,制定改善目標和行動方案,請決策層做出決策。決策后,會監控相關責任部門整改,確保同樣的問題不會在未來重復發生。

(3)小結

管理會計和財務會計關注的時效不同,如圖1-18所示。

所以說,財務會計是“面向過去”,而管理會計是“面向未來”。管理會計分析過去的目的是為了更好地控制現在、規劃未來,這才是管理會計區別于財務會計的本質。

圖1-18 管理會計與財務會計的區別4

區別5:“工作主體”的不同

我們以“魚店之家”為例,來看看管理會計和財務會計兩者的工作主體有何不同。

示例1-5

魚店在2017年成立,以個人獨資公司形式,在地方工商局注冊,公司名稱為“魚店之家”。

請問:

1.財務會計的核算主體是什么?

2.管理會計的核算主體是什么?

示例1-5解析

(1)圖說財務會計的工作主體

從圖1-19中可以看出,財務會計的工作主體是個人獨資公司“魚店之家”,根據企業會計準則要求,對“魚店之家”已經發生的交易或事項進行記錄、加工處理,提供并解釋歷史信息。

圖1-19 財務會計的工作主體

(2)圖說管理會計的工作主體

從圖1-20中可以看出,管理會計的工作主體是有層次性的,因管理會計服務于內部,可以根據企業內部的不同需求設定主體。

圖1-20 管理會計的工作主體

由此可見,管理會計提供的決策支持信息更具體、更深入、更細致,范圍更廣,更能反映企業全方位、全過程、全員的經營管理狀況,更利于決策者做出最優決策。

(3)小結

管理會計和財務會計的工作主體不同,兩者有本質區別,如圖1-21所示。

圖1-21 管理會計與財務會計的區別5

所以說,財務會計是"記賬型會計",而管理會計則是"經營和管理型會計"。

企業在劃小核算單位后,由于財務會計提供的是以企業為核算主體的"綜合性信息",數據顆粒度較大,因此光靠財務會計無法進行阿米巴建設。而管理會計則完全不同。需要特別說明的是,阿米巴的核心就是管理會計。

區別6:"工作內容"的不同

我們以"魚店之家"為例,來看看管理會計和財務會計兩者的工作內容有何不同。

示例1-6

兄弟倆釣魚,魚店生產魚干和魚罐頭,賣產品,收錢。

請問:

1.財務會計的工作內容是什么?

2.管理會計的工作內容是什么?

示例1-6解析

管理會計和財務會計的工作內容有本質的區別。

(1)財務會計的工作內容

財務會計的主要工作是根據釣魚數量和成本,生產制作魚干和魚罐頭的成本、費用和數量,銷售魚產品的收入、數量和成本等一系列經營活動的性質和原始憑證,按照會計準則的要求進行記錄入賬、編制報表、按期申報稅務并配合外審要求進行審計,如圖1-22所示。

財務會計的報告有固定的格式和模板,比如:資產負債表、損益表和現金流量表。

財務會計人員不需要了解魚店的戰略目標和產品特色,也不需要了解魚店釣魚、生產、銷售部門的業務流程和組織架構,他們只要有能夠反映經營活動的有效憑證就可以工作。

圖1-22 財務會計的工作內容

(2)管理會計的工作內容

管理會計的主要工作側重在“管理”,工作內容包括:全面預算管理、成本管理、績效管理、公司理財、內部控制和風險管理、經營分析、戰略規劃及決策管理,如圖1-23所示。

圖1-23 管理會計的工作內容

管理會計報告沒有固定的格式和模板,各家企業都是“八仙過海,各顯神通”。

管理會計人員必須要了解魚店所處的外部政治與經濟環境以及所處的行業特點、魚店的戰略目標和產品特色,還需要了解魚店釣魚、生產、銷售部門的業務流程和組織架構等才可以工作。

(3)小結

管理會計與財務會計的工作內容是不一樣的,如圖1-24所示。財務會計的工作內容是記賬、報賬、編制報表、稅務和審計;管理會計的工作內容是戰略決策、公司理財、戰略預算、經營分析、風險管理、成本管理和績效評價等。

圖1-24 管理會計與財務會計的區別6

區別7:“工作職責”的不同

我們來看看管理會計和財務會計兩者的工作職責有何不同。

示例1-7

某公司發布了兩則招聘啟事,招聘財務會計和管理會計。

示例1-7解析

從圖1-25中可以看出,管理會計和財務會計的工作職責完全不一樣。

圖1-25 管理會計和財務會計的工作職責

(1)財務會計的工作職責

財務會計主要負責填憑證、做報表、報銷、申報納稅等,做一些簡單的會計方面的分析工作,以核算為主,很少涉及管理方面的工作。

財務會計跟憑證、準則、數據、稅法打交道,無須關注人性問題,也不用關注目標問題,但必須確保合規性和準確性,如圖1-26所示。

圖1-26 財務會計的工作職責

(2)管理會計的工作職責

管理會計主要負責計劃、預算、分析、控制和評價等工作,以實現企業戰略為目標,支持不同層級的管理者進行最優決策。

管理會計不用在意數據的精準,但考慮問題需要從人性角度出發,需要結合企業目標,挖掘業績做得好或不好的動因。在做決策和采取行動前,應充分考慮企業文化、人員素質和特點,否則制定的決策和行動方案很難落地,如圖1-27所示。

(3)小結

管理會計和財務會計的工作職責完全不一樣,如圖1-28所示。

圖1-28 管理會計與財務會計的區別7

區別8:“使用工具”的不同

我們以“魚店之家”為例,來看看管理會計和財務會計兩者使用的工具有何不同。

示例1-8

兄弟倆釣魚,“魚店之家”生產魚干和魚罐頭,賣產品,收錢。

請問:

1.財務會計使用的工具是什么?

2.管理會計使用的工具是什么?

示例1-8解析

管理會計和財務會計使用的工具有本質的區別。

(1)財務會計使用的工具

財務會計使用的工具為會計準則、稅法和記賬憑證,如圖1-29所示。

圖1-29 財務會計使用的工具

(2)管理會計使用的工具

管理會計使用的工具有3類:數學模型、統計方法和管理工具。具體來說,包括戰略預算、平衡計分卡、戰略地圖、PEST模型、杜邦模型、盈虧平衡、敏感性分析和作業成本法等,如圖1-30所示。

圖1-30 管理會計使用的工具

(3)小結

管理會計和財務會計使用的工具有著本質的區別,如圖1-31所示。

圖1-31 管理會計與財務會計的區別8

區別9:“由誰做”的不同

我們以“魚店之家”為例,來看看管理會計和財務會計兩者的由誰做有何不同。

示例1-9

兄弟倆釣魚,魚店生產魚干和魚罐頭,賣產品,收錢。

請問:

1.財務會計該由誰來做?

2.管理會計該由誰來做?

示例1-9解析

(1)財務會計工作由誰做

從圖1-32中可以看出,財務會計的工作該由財會基礎知識扎實、操作能力強、工作細致的財會專業人才來承擔。

(2)管理會計工作由誰做

從圖1-33中可以看出,管理會計的工作無須從業人員學習財務或會計專業知識,但需要從業人員懂企業戰略、懂業務和產品、懂管理,具備管理會計思維和創新思維,有好奇心和溝通能力,有較強的分析與判斷能力,具備較寬的知識面和果斷的應變能力。管理會計的水平取決于從業人員綜合素質的高低。

圖1-32 財務會計工作由誰做

圖1-33 管理會計工作由誰做

(3)小結

綜上所述,管理會計和財務會計對從業人員的要求有本質的區別。因此,財務會計的工作必須由企業的財務部門來完成,而管理會計的工作卻不一定由企業財務部門來承擔。

從圖1-34中我們可以看出,企業管理會計工作既可以由會計部門或財務部門來承擔,也可以單獨設立管理會計部門或管理會計中心,還可以由業務部門來承擔跟本部門相關的管理會計工作。從這個角度來說,企業的所有部門都可以運用管理會計的思維和方法,提升本部門的價值,從而實現1+1>2的協調效應。

圖1-34 管理會計與財務會計的區別9

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