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第一節 管理會計、財務會計和審計三姐妹大比武

一、“魚店之家”背景介紹

1.人物關系

“魚店之家”坐落在一個四季如春的美麗城市。魚店的核心產品是無添加的特色自制魚干和魚罐頭。

店里一共七口人——創始人是一對夫婦,兩人育有兩兒三女,孩子們都已長大成人,并已工作。

2."魚店之家"的生意及組織架構圖

"魚店雖小,五臟俱全",店里的生意也是有分工的:

■ 日常釣魚工作由兒子們負責,大兒子名叫"大兄",小兒子名叫"小弟";

■ 老媽的工作是負責把鮮魚制成魚干或魚罐頭;

■ 老爹的工作是負責營銷并打理小店生意。

因"魚店之家"銷售的自制魚干和魚罐頭口味獨特且店主殷勤,所以小店的生意還算不錯。

“魚店之家”的簡易組織架構如圖1-1所示。

圖1-1 “魚店之家”的組織架構

3.三姐妹職業介紹

家里的三姐妹都在公司上班:

大姐是注冊會計師,在公司里是一名財務會計主管。

二姐是注冊審計師,在工廠里是一名審計人員。

三姐是注冊管理會計師,也是企業經營分析主管,負責企業的經營計劃、預算和分析工作。

二、8條魚,引發三姐妹大比武

某一天,兄弟倆去湖邊釣魚,共釣到了8條魚,興沖沖地回到家里,正好趕上三姐妹在店里喝茶,切磋“武藝”。

1.注冊會計師的職責

大姐看到8條魚后,出于職業反應,立馬拿出手機,對著8條魚拍照,拍完后又拿出一張收據,記錄了“時間、地點、人物、事件和數量”,然后請兄弟倆畫押,并說道:“我們注冊會計師的職責是做好書面記錄,收集這些魚的照片和收據等,這是我們的原始憑證(如圖1-2所示)。”

大姐注冊會計師

圖1-2 注冊會計師的職責

2.注冊審計師的職責

二姐笑了笑,從兄弟倆手中接過了8條魚,又對照大姐的“原始憑證”,反復檢查并說道:“我們審計師的職責,是對照大姐做的書面記錄、照片和收據等,去現場實地考察、調查檢驗,確定這8條魚是否真實存在,數量是否準確,質量品種是否符合相關標準,確保資產別高估,費用別多記(如圖1-3所示)?!?/p>

二姐注冊審計師

圖1-3 注冊審計師的職責

3.注冊管理會計師的職責

三姐也不甘示弱地說道:“我們注冊管理會計師的職責可以從魚店、部門和個人3個層面提供幫助(如圖1-4所示)。

三姐注冊管理會計師

圖1-4 注冊管理會計師的職責

“以‘魚店之家’為例,簡單來說,管理會計師會把手伸向釣魚業務,幫助兄弟倆(意指公司業務部門)做好業務分析、規劃和控制,給出建議,提高釣魚部門的業績水平和管理水平。

“從‘魚店之家’店長老爹(意指公司決策層)的層面來講,管理會計師會做老爹的參謀,給他出謀劃策,比如:

■ 評價兄弟倆釣魚業務干得是好還是差;

■ 根據外部環境和魚店的資源情況,調整魚干和魚罐頭的售價和促銷政策;

■ 從保本角度制訂魚店每個月的最低銷量;

■ 優化魚店盈利結構,幫助魚店把生意發展壯大。

“如果把管理會計比作‘萬能鑰匙’,把企業和部門遇到的難題和痛點比作‘鎖’,那么管理會計的目標就是用這把‘萬能鑰匙’打開一個又一個難開的‘鎖’”。財務會計和管理會計雖然名字中都帶‘會計’二字,但兩者有著本質區別。

“我這么說,你們聽明白了嗎?”

兄弟倆一聽,三姐的專業知識能幫助他們發展,便非常興奮地說道:“三姐,之前我們以為你們姐妹三人都是當會計的,都跟算數和數錢有關,離我們的業務太遙遠,你們的會計語言對于業務部門來說,既專業又難懂。

“但今天才明白,大姐做的是財務會計工作,跟三姐做的管理會計工作根本不是一回事?!?/p>

“管理會計和財務會計之間究竟有哪些本質區別?三姐,你能否以‘魚店之家’的生意為例,舉例說明一下呢?”

三姐點了點頭,開始娓娓道來。

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