5.3 成本控制三大要素

成本控制是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程，在這個(gè)過程中，經(jīng)營(yíng)者要抓好每一個(gè)環(huán)節(jié)以便實(shí)現(xiàn)成本控制。項(xiàng)目成本控制有三大關(guān)鍵要素，即人的環(huán)節(jié)、物的環(huán)節(jié)、活動(dòng)執(zhí)行的環(huán)節(jié)。

1.人的環(huán)節(jié)

在這一環(huán)節(jié)中，經(jīng)營(yíng)者需要做好兩個(gè)方面。一方面，經(jīng)營(yíng)者要做好與客戶及公司合作方的溝通，確保材料、設(shè)備等能夠按照計(jì)劃及時(shí)供應(yīng)，以控制公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的成本。另一方面，經(jīng)營(yíng)者要做好對(duì)公司員工的監(jiān)督、管理工作，與員工保持溝通，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決員工在工作過程中存在的問題，同時(shí)以合理的薪酬激勵(lì)制度激發(fā)員工作的積極性，提高其責(zé)任感和成本控制的自覺性。

2.物的環(huán)節(jié)

材料和設(shè)備等物品的費(fèi)用是公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)支出的重要內(nèi)容，對(duì)于一些工程項(xiàng)目而言，材料和設(shè)備的成本可達(dá)總成本的60%～70%。因此，要想控制運(yùn)營(yíng)成本，就必須做好對(duì)材料和設(shè)備的控制。這就要求經(jīng)營(yíng)者加強(qiáng)對(duì)材料和設(shè)備的管理，掌控好每一個(gè)細(xì)節(jié)，減少活動(dòng)執(zhí)行過程中不必要的損耗。

在材料的使用方面，經(jīng)營(yíng)者可以實(shí)行限額配料，根據(jù)實(shí)際情況確定材料的合理?yè)p耗率和分配情況，并建立材料明細(xì)賬，避免倉(cāng)庫(kù)賬目與實(shí)際情況不符。在領(lǐng)用材料時(shí)，經(jīng)營(yíng)者應(yīng)安排專職人員清點(diǎn)并確認(rèn)，杜絕浪費(fèi)及盜竊等情況的發(fā)生。

同時(shí)，在設(shè)備的使用方面，經(jīng)營(yíng)者要根據(jù)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)的性質(zhì)、執(zhí)行方案設(shè)計(jì)要求等，制訂切實(shí)可行的設(shè)備配置計(jì)劃，保證所配置的設(shè)備的規(guī)格、功能與活動(dòng)任務(wù)和環(huán)境相適應(yīng)。同時(shí)，經(jīng)營(yíng)者要重視設(shè)備的維修保養(yǎng)工作，降低設(shè)備大修、經(jīng)常性維修的開支。

3.活動(dòng)執(zhí)行的環(huán)節(jié)

這個(gè)環(huán)節(jié)是成本控制過程中最復(fù)雜的一環(huán)，其運(yùn)行的成功與否直接影響成本控制的成效。經(jīng)營(yíng)者在推進(jìn)活動(dòng)執(zhí)行的過程中，必須本著科學(xué)、認(rèn)真的原則，從實(shí)際情況出發(fā)，切實(shí)管理好活動(dòng)執(zhí)行的各個(gè)環(huán)節(jié)。

在設(shè)計(jì)活動(dòng)的執(zhí)行方案時(shí)，經(jīng)營(yíng)者要充分做好各階段的方案比選工作，選擇經(jīng)濟(jì)合理的執(zhí)行方案，降低運(yùn)營(yíng)成本。例如，在設(shè)備的配備選擇上，經(jīng)營(yíng)者要通過仔細(xì)計(jì)算、分析來決定是購(gòu)買設(shè)備還是租賃設(shè)備。經(jīng)營(yíng)者要結(jié)合活動(dòng)的規(guī)模、性質(zhì)、現(xiàn)場(chǎng)條件、裝備情況、人員配備等進(jìn)行綜合考慮，從可行性、經(jīng)濟(jì)性方面將不同的方案進(jìn)行比較，選出可行的、成本最低的方案。

公司的運(yùn)營(yíng)過程是一個(gè)動(dòng)態(tài)的投入和產(chǎn)出的過程，要做好成本控制，經(jīng)營(yíng)者必須根據(jù)活動(dòng)的實(shí)際情況，對(duì)影響活動(dòng)成本的因素進(jìn)行認(rèn)真分析，抓住以上3個(gè)重要環(huán)節(jié)，這樣才能有效地做好成本控制工作，實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成本最小化的目標(biāo)。