1.2　啟動和退出Excel程序

在開始使用Excel之前，需要先在操作系統中啟動Excel程序。啟動Excel時，系統會根據Excel內部的設置自動配置相關選項，如配置默認文件夾、默認視圖、默認的字體和字號等。不再使用Excel時，應該退出Excel程序，以釋放Excel程序占用的系統資源。

1.2.1 　啟動Excel程序

用戶可以根據個人喜好和操作習慣，使用不同的方式啟動Excel程序。

1．使用【開始】菜單

在Windows操作系統中正確安裝Excel程序后，單擊Windows任務欄左側的【開始】按鈕，在打開的【開始】菜單中選擇【Excel】命令，即可啟動Excel程序。

2．使用【開始】屏幕

可以將Excel程序的啟動命令添加到【開始】屏幕,以便快速啟動Excel。單擊Windows任務欄左側的【開始】按鈕，在打開的【開始】菜單中右擊【Excel】命令，然后在彈出的菜單中選擇【固定到“開始”屏幕】命令，即可將Excel的啟動命令添加到【開始】屏幕，如圖1-5所示。以后便可以通過單擊【開始】屏幕中的Excel磁貼來啟動Excel程序，如圖1-6 所示。

圖1-5　選擇【固定到“開始”屏幕】命令

圖1-6　單擊Excel磁貼啟動Excel程序

提示

磁貼是指放置在【開始】屏幕中的圖標。

3．使用任務欄

單擊Windows任務欄左側的【開始】按鈕，在打開的【開始】菜單中右擊【Excel】命令，然后在彈出的菜單中選擇【更多】e【固定到任務欄】命令，即可將Excel程序的啟動命令添加到任務欄，如圖1-7所示。以后便可以通過單擊任務欄中的Excel圖標來啟動Excel程序。

圖1-7　選擇【固定到任務欄】命令

4．使用桌面快捷方式

快捷方式是由程序的可執行文件（擴展名為.exe）創建出來的，雙擊快捷方式可以啟動相應的程序?？梢詫⒊绦虻目旖莘绞椒胖迷赪indows桌面、【開始】菜單或任意文件夾中。前面介紹的【開始】菜單中的【Excel】命令就是Excel程序的快捷方式。

為了便于啟動Excel程序，通常會在Windows桌面上創建Excel程序的快捷方式。最簡單的方法是進入Excel可執行文件所在的文件夾，然后右擊EXCEL.EXE文件，在彈出的菜單中選擇【發送到】e【桌面快捷方式】命令，如圖1-8所示。

圖1-8　選擇【桌面快捷方式】命令

如果Windows操作系統安裝在C盤，那么Excel 2019的安裝路徑可能位于以下兩個位置之一，具體在哪個位置取決于安裝的Excel程序是32位還是64位的。其他版本Excel的安裝路徑與此類似。

C:\Program Files(x86)\Microsoft Office\root\Office16
C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16

如果按照上面的路徑仍然找不到Excel程序的安裝位置，那么可以單擊Windows任務欄左側的【開始】按鈕，在打開的【開始】菜單中右擊【Excel】命令，然后在彈出的菜單中選擇【更多】e【打開文件位置】命令，打開【開始】菜單中的Excel程序快捷方式所在的文件夾。右擊該文件夾中的Excel快捷方式圖標，在彈出的菜單中選擇【創建快捷方式】命令，在打開的對話框中單擊【是】按鈕，如圖1-9所示，將在Windows桌面上創建Excel程序的快捷方式。

圖1-9　創建快捷方式時顯示的對話框

1.2.2 　使用特殊方式啟動Excel程序

除了上一小節介紹的正常啟動Excel程序的方式之外，用戶還可以根據實際情況，使用特殊方式啟動Excel程序。

1．以安全模式啟動Excel

如果存在一些問題導致Excel無法正常啟動，那么可以在安全模式下啟動Excel程序，具體有以下兩種方法。

? 按住【Ctrl】鍵，然后使用上一小節介紹的任意一種方法啟動Excel，將顯示圖1-10所示的提示對話框，單擊【是】按鈕，將在安全模式下啟動Excel程序。

圖1-10　按住【Ctrl】鍵啟動Excel時顯示的提示對話框

? 使用上一小節介紹的方法創建一個Excel快捷方式。右擊Excel快捷方式圖標，在彈出的菜單中選擇【屬性】命令，打開【Excel屬性】對話框，在【快捷方式】選項卡的【目標】文本框中定位到內容的末尾，先按【Space】鍵，然后輸入“/s”，如圖1-11所示，最后單擊【確定】按鈕。以后使用該快捷方式啟動Excel時都會自動進入安全模式。

圖1-11　設置快捷方式的啟動參數

2．加快啟動速度

如果Excel程序的啟動速度很慢，那么可以修改啟動參數來加快啟動速度。使用前面介紹的方法打開【Excel屬性】對話框，在【快捷方式】選項卡的【目標】文本框中定位到內容的末尾，先按【Space】鍵，然后輸入“/e”，最后單擊【確定】按鈕。

以后雙擊該Excel快捷方式時，將不再顯示Excel程序的啟動畫面，而是直接進入Excel程序主界面，并且不會自動創建一個空白的工作簿。

1.2.3 　退出Excel程序

可以使用以下兩種方法退出Excel程序。

? 單擊Excel主界面右上角的【關閉】按鈕，如圖1-12所示。

圖1-12　單擊主界面右上角的【關閉】按鈕

? 按【Alt+F4】快捷鍵（該方法適用于任何一個具有焦點的活動窗口）。

注意

如果對工作簿進行了修改但還未保存，在退出Excel時將顯示是否保存的提示信息，用戶需要在決定是否保存工作簿后才能退出Excel程序。

如果遇到Excel程序無響應的情況，那么使用上面介紹的方法可能無法退出Excel程序。此時可以右擊Windows任務欄的空白處，在彈出的菜單中選擇【任務管理器】命令，打開【任務管理器】窗口，在【進程】選項卡中右擊Excel程序，然后在彈出的菜單中選擇【結束任務】命令，強制退出Excel程序，如圖1-13所示。

圖1-13　強制退出Excel程序