2.3 實(shí)例小結(jié)

本實(shí)例通過圖書訂購單的制作，介紹了表格的創(chuàng)建、單元格的合并與拆分、表格邊框和底紋的設(shè)置、利用公式或函數(shù)進(jìn)行計(jì)算等。實(shí)際操作中需要注意以下問題：

1）要對表格中的內(nèi)容進(jìn)行編輯，應(yīng)先選中表格中相應(yīng)的單元格。

2）當(dāng)表格超過一頁時(shí)，為了使表格美觀，可以通過“表格工具”→“布局”選項(xiàng)卡“表”功能組中的“屬性”按鈕打開“表格屬性”對話框。在打開的“表格屬性”對話框中，單擊“行”選項(xiàng)卡，取消選中“允許跨頁斷行”復(fù)選框，防止表格中的文本被分成兩部分。

3）在Word 2016文檔中，用戶可以將Word表格中的指定單元格或整張表格轉(zhuǎn)換為文本內(nèi)容。可以通過“表格工具”→“布局”選項(xiàng)卡“數(shù)據(jù)”功能組中的“轉(zhuǎn)換為文本”按鈕實(shí)現(xiàn)。

4）在Word 2016文檔中，用戶也可以將文字轉(zhuǎn)換成表格。其中的關(guān)鍵操作是使用分隔符號將文本合理分隔，Word 2016能夠識別常見的分隔符，如段落標(biāo)記、制表符和逗號。操作方法如下。

圖2-23 “將文字轉(zhuǎn)換成表格”對話框

在“插入”選項(xiàng)卡的“表格”功能組中單擊“表格”按鈕，并在下拉列表中選擇“文本轉(zhuǎn)換成表格”選項(xiàng)，彈出“將文字轉(zhuǎn)換成表格”對話框，如圖2-23所示。使用默認(rèn)的行數(shù)和列數(shù)，單擊“確定”按鈕，即可實(shí)現(xiàn)文字轉(zhuǎn)換成表格。