第4章
掌握采購必知信息

4.1　采購信息的作用

采購員要隨時(shí)、隨地與設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷售等部門取得聯(lián)系，聽取這些部門的意見，收集諸如物料種類、品質(zhì)、價(jià)格、數(shù)量、采購時(shí)間、采購條件等相關(guān)資料。

針對(duì)上述有關(guān)的條件，采購員要配合企業(yè)的政策擬訂物料采購計(jì)劃，同時(shí)將所獲得的采購信息提供給相關(guān)部門，共同商議最有利的原則，以達(dá)最佳的采購捷徑。

獲取最有價(jià)值的采購信息，是降低物料采購成本的最佳手段，采購信息的獲得可作為如下內(nèi)容的參考。

4.1.1　作為擬訂采購計(jì)劃的參考

調(diào)查收集代替品或新物料來源，調(diào)查目前的價(jià)格是否合理、將來的價(jià)格趨勢(shì)如何、有無新的方法可采購到較低價(jià)格的物料，新作業(yè)方法、節(jié)能設(shè)備趨勢(shì)等信息的搜集，把這些信息作為采購決策的參考。

4.1.2　作為經(jīng)營(yíng)成本分析的參考

采購員應(yīng)對(duì)供應(yīng)商的成本加以分析，了解企業(yè)中每項(xiàng)產(chǎn)品所占“工與料”的比率，以便作為采購的參考。

采購信息是未來企業(yè)最寶貴也是最便宜的資源，誰能夠有效地利用它，誰就在未來的競(jìng)爭(zhēng)占有優(yōu)勢(shì)。