第4章
掌握采購必知信息

4.1　采購信息的作用

采購員要隨時、隨地與設計、生產、銷售等部門取得聯系，聽取這些部門的意見，收集諸如物料種類、品質、價格、數量、采購時間、采購條件等相關資料。

針對上述有關的條件，采購員要配合企業的政策擬訂物料采購計劃，同時將所獲得的采購信息提供給相關部門，共同商議最有利的原則，以達最佳的采購捷徑。

獲取最有價值的采購信息，是降低物料采購成本的最佳手段，采購信息的獲得可作為如下內容的參考。

4.1.1　作為擬訂采購計劃的參考

調查收集代替品或新物料來源，調查目前的價格是否合理、將來的價格趨勢如何、有無新的方法可采購到較低價格的物料，新作業方法、節能設備趨勢等信息的搜集，把這些信息作為采購決策的參考。

4.1.2　作為經營成本分析的參考

采購員應對供應商的成本加以分析，了解企業中每項產品所占“工與料”的比率，以便作為采購的參考。

采購信息是未來企業最寶貴也是最便宜的資源，誰能夠有效地利用它，誰就在未來的競爭占有優勢。