2.4　了解采購部的隸屬關系

采購部隸屬的部門不一樣，其職責與權限也不一樣，作為采購新手，在入職之后，一定要了解采購部到底歸屬哪個部門管。

2.4.1　采購部隸屬于生產部門

采購部隸屬于生產部門，其主要職責是協助生產工作順利進行。因此，采購工作的重點是提供足夠數量的物料以滿足生產上的需求，至于議價的功能則退居次要地位。而生產控制、倉儲工作等另歸其他單位負責，并未歸入采購部的職能中。這種情形通常在“生產導向”的企業較多見，其采購功能比較單純，而且物料價格也比較穩定。

實例

2.4.2　采購部隸屬于行政部門

采購部隸屬于行政部門，其主要功能是獲得較佳的價格與付款方式，以達到財務上的目標。有時采購部為了取得較好的交易條件，難免延誤生產部門用料的時機，或購入品質不盡理想的物料，不過采購部獨立于生產部門之外，比較能發揮議價的功能。該類型的采購部常見于生產規模龐大，物料種類繁多，價格經常需要調整，采購工作必須兼顧整體企業產銷利益均衡的企業。

實例

2.4.3　采購部直接隸屬于總經理

采購部直接隸屬于總經理，這提升了采購部的地位與執行能力。此時，采購部的主要功能在于發揮降低成本的效益，使采購部成為企業創造利潤的另一種來源。該類型的采購部常見于生產規模不大，但物料或商品在制造成本或銷售成本所占的比重較高的企業。

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2.4.4　采購部隸屬于資材部門

采購部隸屬于資材部（或資料管理部），其主要功能在于配合制造與倉儲單位，達成物料整體的控制作業，無特別的角色與職責，有時甚至可能降至附屬地位。該類型常見物料需求管制不易，需要采購部經常與其他相關單位溝通的企業。

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