2.3　了解企業的采購領導制度

采購領導制度，即采購決策制度，按采購什么、采購多少、什么時候采購等決策權屬于哪一級來劃分領導制度，具體有三種。

2.3.1　分權式

分權式即將采購相關的職責與工作，分別授予不同的部門來執行。

（1）物料或商品由制造部門或銷售部門來擬訂。

（2）采購工作則可能由采購部門或商品部門掌管。

（3）庫存的責任則可能歸屬銷售部門。

分權式的組織方式，采購部門只承擔整個物料管理中的一部分功能與責任，也就是將有關物料或商品需求計劃、采購及庫存的主管部門，分屬不同的指揮系統，比如采購部門隸屬行政部或管理部，物料或商品需求計劃部門隸屬制造部或銷售部，倉儲部門隸屬資材部或廠務部。

分權式采購組織架構示意圖如圖2-3所示。

2.3.2　集權式

集權式即將采購相關的職責或工作，集中授予一個部門來執行，適用于小企業或分公司（分廠）較集中的企業采用。

（1）從整體觀點處理各項作業，大幅降低物料總成本。

（2）統籌供需，增強采購能力，提升存量管制績效。

（3）指揮系統單一化，各物料部門間的溝通與合作獲得改善。

（4）物料作業系統制度化與合理化，減低管理費用。

集權式采購組織架構示意圖如圖2-4所示。

2.3.3　混合式

若企業的分公司（分廠）所需的物品相同，且采購金額較大時，由總公司統一采購，對于各分公司間有差異的、金額較小的、臨時性采購的物品由分公司自行采購。這樣，一方面能使采購資金較合理地統一管理；另一方面能調動各分公司的積極性，及時滿足經營的需要。