2.4　改善工作環境

在沒有推進5S活動的企業，工作場所可能會出現各種各樣不規范或不整潔的現象，如：垃圾、油漆、鐵銹等滿地都是，零件、紙箱胡亂擱在地板上，人員、車輛在狹窄的過道上穿插而行。

企業出現不規范和不整潔的情況時，輕則員工找不到自己要找的東西，浪費大量的時間；重則導致機器破損、制造加工成本居高不下。更有甚者，最先進的設備在這種環境中，也會很快地加入不良器械的行列而等待維修或報廢。

企業推行5S活動就能夠很好地改善上述狀況，并創造一個良好的工作環境。5S活動是如何達到改善工作環境的效果呢？下面就對其如何改善進行說明。

① 整理：區分有用的和沒用的東西，留下有用的，清除沒用的，騰出更多的空間。

② 整頓：把留下來有用的東西加以定位，并按規定位置整齊擺放，使工作現場干凈整齊。

③ 清掃：將現場的機器及工作環境清掃干凈，從而改善工作環境。

④ 清潔：持續開展上述3S活動，從而形成制度和標準，維持工作環境干凈整潔。

⑤ 素養：使員工養成良好的習慣，并遵守規則做事，確保其保持良好的工作狀態。

企業通過推行5S活動，對現場的沒用的東西進行清理，騰出空間，并對物品進行整理，對現場進行清掃，從而達到改善工作環境的目的，進而為員工提供一個安全、高效、舒適、整潔的工作環境。